如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面。
要在数据透视表中增加新数据,解决的根本方法不是在透视表中做文章,而是要在源数据中增加数据,那么最好的办法就是将源数据设置为列表,因为列表可以支持数据的自动扩展。当数据扩展后,刷新数据透视表,就可以达到新增的目的了。以下是以2010版为例的 *** 作。点击放大查看动画
1、如下图,要求更改B列中的数值显示格式,将原来的数值改为中文小写状态。
2、选中B3单元格,即【求和项:数值】所在单元格,点击鼠标右键,在d出的选项中选择【值字段设置】选项。
3、如下图,d出【值字段设置】对话框,点击【数字格式】按钮。
4、d出【设置单元格格式】对话框:左边选择【特殊】选项;右边选择【中文小写数字】选项,然后点击【确定】按钮。
5、返回到工作表中,B列中的值字段显示格式就转变为了中文小写状态。用户可以根据这个方法进行值字段显示方式的更改。
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