计划完成不了？请吃掉那只青蛙

最近频繁收到一类留言，呼吁我我赶紧出一篇时间管理的文章。

留言大多都说自己在过年期间吃喝玩乐毫无节制，年前刚刚建立好的自我管理系统，已经快要崩塌了。

这样下去岂不是要眼睁睁看着精心制定的年度计划阵亡？

他们同时还提了两个要求，需要这个时间管理方法符合以下两点：

1.要简单，易上手

2.要快速，疗效好

好吧，其实我们很多时候会被一些特殊事件打乱自我管理的节奏。比如过年、旅行、出差…， 有一个最简单有效又有趣的方法——“每天吃掉三只青蛙”。

这个方法或许能帮你应对混乱的现状，我自己每天也都在“吃青蛙”。

“吃青蛙”来自马克·吐温的一句名言：“如果你一早醒来就吃一只活青蛙，那一天里就不会有什么再难的事了。”

在这里，最难最重要，但你又可能借故拖延的事情就是“青蛙”。

试想一下，你如果硬着头皮，咬着牙在一天的开始就把这件最困难的事情完成了，那你在剩下的时间里就会相对轻松，有个好心情。

但如果你就是拖着，一边做着许多不重要但很容易做的小事，一边看着盘中的这只躲不掉的“青蛙”发怵，心情恐怕不会太轻松，而且做其它事情的效率也会受到影响。

所以“吃青蛙”，就是要我们每天把最难搞定的事情先干掉。

我们都知道意大利经济学家帕累托提出的80/20法则，说的是社会中20%的人拥有80%的财富，而另外80%的人只拥有20%的财富。

而这一理论又几乎适用于所有的事情，它在时间管理上的运用则是：在我们要做的事情中，20％的投入就能获得80％的产出，所以我们只要将时间专注在那20％的事情上就可以了。

而那关键的20%就是我们要找出的，首先要吃掉的3只青蛙。

如何找到这三只青蛙呢？

方法就是你要建立自己的清单系统，然后每天从系统中选出最重要的三件事情。

我通常的做法是，每天早上把当天的所有事项在效率手册中罗列出来，从中圈出最重要的三件事情，作为我当日的“青蛙”。

重要的事指的是做了以后对你回报非常大的事情，也包括你年度计划上的目标。

所以一定要注意，在你列出的每日待办清单中一定不能只包含日常工作，还要包括从你的年度计划中分解出来的子任务。

比如你的年度计划中有一项是阅读，那么这件事情是关乎到你一年的成长的，所以你的三只青蛙中一定要包含“阅读1小时”这个事项，直到将“阅读1小时”变成你的习惯为止。

【One more thing ：工具推】

关于清单系统，我安利给大家一个工具，“滴答清单”APP。

你可以在“滴答清单”中根据自己的情况建立几个文件夹，然后把自己的待办事项、习惯养成、将来要做的事情填充进去，并设置时间提醒。（电脑和手机可以同步）

如下图，我自己是建立了三个文件夹，日常工作、习惯清单、将来清单。

日常清单里， 多是我的日常工作内容。

习惯清单里， 是我想督促自己养成的习惯。

将来清单里， 是我未来某日要做的事情，放在这里设置好提醒，到期前APP会向我推送提醒信息。

系统自带的 收集箱， 是用来收集一些临时接收到的任务。

你可能会遇到这种情况，你正在聚精会神的写第一季度规划，这时突然接到同事的电话，说有个表格需要你填写。

而此时你又不想打断自己的思路，那你就可以把“填表格”这件事情先扔到收集箱里，这样就可以清空大脑，专心的做当下的事情。

有了这个清单系统，你每天一大早就可以在清单中“今天”的栏目里很清晰的浏览到当天要完成的所有事项，然后花1分钟的时间标注下最重要的三件事就可以了。

吃青蛙的一个最重要的原则就是，把那只更丑的青蛙先吃掉。

也就是你要从你选出的三件事中那个最大、最难、最重要的事情先下手。并且要严格要求自己立刻开始，坚持到把它完成再去做其他事情。

大青蛙往往难以下咽，让我们想要拖延。但你要时刻提醒自己，“今天我是必须要吃掉这只活青蛙的，磨蹭也没有用，赶紧把它吃掉。”

拖延只会浪费时间，让我们的心情更糟，唯一的解决办法就是马上去面对。

第 3 步：吃青蛙时要专注

我们在做困难的事情时往往不会那么顺畅，有时会思路堵塞，会遇到问题。这个时候很多人就喜欢去刷刷朋友圈、浏览下新闻，想要放松一下大脑。

这样做的结果是这只“青蛙”会耗费我们过长的时间，还有可能耽误其他的事情。

所以我们一定要在吃青蛙的时候保持专注，只做这一件事情。而保持专注最好用的方法就是番茄工作法。

番茄工作法是：用计时器计时工作25分钟，然后进行5分钟的休息。每4个番茄钟可以多休息一会儿。

番茄工作法你试一次就知道有多好用了，计时期间就像有一只眼睛在盯着你，非常容易保持专注。

【One more thing ：工具推荐】

番茄工作法，我也推荐一个APP，“Forest”。

在这个APP里，你可以选择专注25分钟，然后点击种下一粒种子，在接下来的时间内专注做自己的事情，树籽会长成一棵大树。

在这期间如果你忍不住滑动手机，你的树就会枯死。

快去用你的专注种出一片森林吧~

这两杯饮料能够缓解你吃青蛙的痛苦。

早睡早起这条我真是反复唠叨，但这真的是最简单质朴的原则了。

都说8小时外你做的事情，才真正决定了你的职场未来。早起的好处就是，在别人还呼呼大睡的时候，你已经开始用2个番茄钟吃掉一只青蛙了。

清晨是一天中大脑最清醒的时刻，你可以利用早上的时光晨读、写晨间日记、健身，或者完成你年度计划中的子任务。

不得不说，有一个好身体才更容易吃青蛙。我自己就特别有感触，健身让我更有活力。

健身也有很多方法，比如做瑜伽、跑步、冥想等。

我的习惯是早上起床后做一个番茄钟瑜伽，包含10分钟的冥想。

因为冬天外面实在是太冷了，所以晚上我会跟着“keep”在室内做一个番茄钟的训练。

运动真的可以使我们一天都充满能量，且保持很高的工作效率。

这就是我今天要说的简单有效又有趣的方法啦，记得每天要吃掉三只青蛙哦~~

最后还是那句话，时间是管理不了的，我们只能管理自己。

重新同步进去。

1打开滴答清单后，点击左上角的三横。2然后在左侧中，点击管理清单和标签。3在管理清单和标签里面，点击智能清单选项。4然后找到垃圾桶选项，点击垃圾桶。5会d出一个窗口。

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