如何创建数据透视表

第一步：打开数据表，整理数据，注意不要有合并单元格，否则影响透视表的创建。

第二步：点击表格菜单栏的“插入”，选择“数据透视表”，然后会跳出“创建数据透视表”的窗口。

第三步：点击“选择单元格区域”右侧的图标，选择你要创建数据透视表的数据，包括表头（注意：表头也不能有合并单元格的情况），然后选择数据透视表放置的位置，可以是新建工作表，也可以在现有工作表创建（建议新工作表，比较利于调整，不影响其他表格行列距），然后点击确定。

第四步：点击确定后会在新的工作表中生成数据透视表，此时的表还没有添加数据，需要根据自己要做的分析在右侧的字段列表中依次勾选数据，则数据透视表会根据选择的数据成列表状态。此时数据透视表即创建完成。

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如果表格内容太多，或者表格太宽，均会导致表格超出Word的显示范围，使部分表格内容，在word不可见，造成阅读上的障碍。

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需要理解的是，word受版面的限制，只能在仅有的空间(Word)下显示表格，则方法也是建立在此基础上，让表格完全的显示出来。

【修改显示方式】

对于仅仅是出于阅读而让表格显示完成，可以有以下两个方法：

1、在word顶部的菜单栏中，找到“视图”并单击，点击后在其下方找到“Web版式视图”，可以很直观的看到，word已经把表格，原有不可见的内容全部显示出来了。

2、通过点击word底部的阅读视图，可以更加方便的查看word内容。（word2013的阅读模式非常的简洁大方，推荐使用）

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【编辑字体大小】

单击表格，在表格左上角出现一个方框的符号，点击该图标，菜单栏将出现“表格工具”，点击“布局”，找到“自动调整”，单击黑色小三角出现下拉菜单，点击“根据内容调整表格”。

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再回到菜单栏(此时表格已经处于选中状态)，点击“开始”，根据word内容排版，单击菜单栏中的图标A+和A-，调整字体大小，以达到想要的效果。

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【自动调整宽度/固定表格宽度】

1、自动调整方式，和步骤三 *** 作方式一样，在选择“自动调整”的下拉框选择“根据窗口自动调整表格”，调整后因为表格被压缩，依旧需要调整字体大小，以便更好的显示内容。

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2、强制设定表格的宽度，使其完成显示。依旧点击表格左上角的方框图标，点击右键后，选择“表格属性”。勾选“指定宽度”，并选择度量单位为“厘米”，且设置相应的宽度即可。

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【Tips：小技巧】

当表头当个单元格为2行的时候，使用微软雅黑，将增大行间距，在菜单栏，找到“开始”并找到字体，将其修改为除“微软雅黑”以外的字体，比如宋体，即可缩小行距。

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【插入表格再填充数据】

首先在菜单栏点击“插入”，并找到“表格”后单击，在出现的表格点选一个范围，以便插入表格，这里使用6*8的表格。

插入表格后，再次回到Excel2013中，将要填充到word中的表格数据，复制到记事本中（新建一个即可），在从记事本中复制全部文本，回到word。

选中word的表格所有单元格并粘帖即可。

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【以图片的形式插入表格】

此方法最为简单，弊端是插入后无法修改数据。

首先复制要的内容，然后在表格的任意位置单击右键，鼠标指向“选择性粘帖”并找得到“图片”，或者按键盘U，转换为图片。最后将图片复制到word即可。

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【截取表格展现核心数据】

有时候要表达的数据超多，要完整展示表格是不可能的。所以就需要集中核心内容，优先展示在表格中，更为详细的数据，则可通过附件的形式，插入到word中，方便其他人员查看。

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附件的插入方法：

在菜单栏中，点击“插入”，在“文本”栏目下，找到“对象”并点击。在d出的窗口中，点击“由文件创建”，并找到“浏览”。之后找到自己要展示的excel文件，点击添加。选择好了之后，在界面上找到“显示为图标”并单击确定即可。

第一式：插入透视表。

数据透视表是excel的一个重要功能，特别是在大量数据分析汇总的时候，优势尤为凸显。

选中A2：G8单元格，插入—数据透视表，在创建数据透视表窗口中，“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2：G8，直接点击确定。

其实，在插入“透视表”之前，我们应该对数据源（即A2：G8单元格）进行整理，一般数据源的要求为：第一行为表头，表头字段不能空白和重复，不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求，点击确认后就会d出以下窗口，插入透视表后，工作簿会新建一个工作表Sheet1。

第二式：设置字段列表。

首先在“数据透视表字段列表”中选择字段，将不同字段拖入拖动到不同区域。

上图中，“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域，在生成的“透视表”中体现在不同的区域内，每个区域又可以设置字段，“透视表”还可设置分类汇总及布局等等，其中招式老衲或许可以讲上九九八十一天，由于今天大家要修炼的是动态图表，故对此不详细分析。

第三式：生成数据透视图。

数据透视表工具—选项—数据透视图，插入图标—柱形图—确定，自动生成的“数据透视图”。

密码保护

Microsoft Excel中的密码保护提供了几种类型：

利用密码以打开一个文档；

利用密码以修改文档；

利用密码以取消保护工作表；

利用密码以保护工作簿；

利用密码以保护共享工作簿。

以上内容参考：百度百科-Microsoft Office Excel