1、SAP系统的固定资产模块首先要上线,相关配置工作都必需做完善。
2、对账面资产和公司设备实物进行盘点,确保账实一致。
3、从原来的的财务系统中导出固定资产相关信息,按照SAP中已定义好的资产分类对原有的卡片进行分类,如果原系统和SAP系统分类一样,可以省掉很多工作。
4、如果SAP系统中要体现当前资产的累积折旧信息,按照原系统固定资产的原值折旧和折旧率计算每张固定资产的已计提折旧年限和折旧月份。如果经事务所重新评估或者按净值入账的话,以上工作可以不做。具体的看公司要求。
5、在SAP系统中创建资产卡片。
6、对固定资产卡片进行赋值。
最简单的办法是让你们的SAP支持人员弄个LSMW批量导入固定资产凭证工具 10分钟搞定。我估计你公司肯定不大,这个方案应该是可行的。大公司这样的固定资产采购肯定走采购订单的。还有就是如果你们公司不给你这么弄,我建议这700台固定资产只给一个编号,就是数量700台。如果不这么弄凭证人工输入基本是不太可能的,700多行啊 ,万一你某一行做错了 找死你Y的。
如这个方案也行不通,建议你先预制凭证,按照每个凭证50个资产左右的数量,进行 *** 作,这样即使出错,代价也比较小。
同类型的资产可以一次创建多个主数据(AS01),但是仅限于资产的公用数据,对于资产的个别不通用的数据,譬如工厂、保管人、保管地点等有差别的数据,还是需要手工再次修改。
如图,你输入多少数字,最大999个,可以一次最多创建999个相同数据的资产编号。
大批量的资产数据,而且都是不一样的话,推荐使用LSMW或者BDC输入。
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