excel如何快速给多行数据加上序号

如果BCD列要同时判断，填写其中一个就要生成序号怎么办？在上次的基础上，IF函数后面嵌套一个OR函数，分别以BCD单元格进行判断<>""（是否是空格），如果其中一个并列条件成立，则结果直接返回ROW（）-1，如果并列条件都不成立，直接返回空格。

PS：很想录视频讲解，但是但是真的工作太忙了。大家谅解一下，不懂函数参数，如何填写，可以看我以前的教学视频，都讲过噢。

同理，如果三列必须全部填写完才能生成序号，我们将OR换成AND，AND函数就是并列条件全部成立，返回序号，有一个不成立，返回空格。

咱们向下复制公式，大家看，这样做就满足了小伙伴的要求。

但是以行号作为判断条件，有一定的缺陷，就是我们在首行或者表头添加行的时候，序号挤压会发生变化。你需要调整ROW（）-1的参数，重新复制函数。（以行号作为判断条件，对于固定表格配合嵌套函数，生成工号是绝佳的方法噢）

我们来进阶一下，对于连续区域的条件判断，如果列数较多，OR和AND函数显然书写繁复。这里我们就用加入计数判断句，COUNTA(B2:D2)>=1，以B2到D2的区域进行计数（空白不计数），如果>=1，则返回序号。

我们再来看看序号不留号占位的方法。

IF条件判断我们依然用COUNTA(B2:D2)>=1进行判断，如果条件成立，则返回COUNTIF(A$1:A1,">0")+1，以A1单元为首，向下计数，计数条件为>0，空白不计数。这样套路组合，形成了多列判断不留号。

使用COUNTIF有个好处，插入空白行，序号不乱序。

如果留号占位，那更简单，返回为真的条件书写为COUNTA(A$1:A1)，COUNTA用于统计区域内非空值的单元格个数，咱们序号3的位置虽然是空白，但存在逻辑计算，也要参与统计。跟COUNTIF的条件判断有所差别（大家一定要理解），这样就保证了序号留号占位。

以上做法，当我们书写填写BCD任何数值，序号都会自动生成。但有个缺点，就是我们筛选的时候，依然会将隐藏单元格区域计算在内。要解决这一方法很简单。

表格最后增加一个辅助列。

A2处书写公式，=IF(COUNTA(B2:D2)>=1,SUBTOTAL(3,F$1:F2)-1,"")。SUBTOTAL函数很强大，他可以选择统计隐藏/忽略隐藏单元格的计算。第一个参数3，表示包含隐藏值的的计数（相当于COUNTA），以E列进行计数。

当我们开启筛选，由于我们E列只有三个数，直接会给我们返回序号1，2，3。取消筛选，又变成原来的样子。

Counta函数是统计函数，应用好的话，有很多实用的技巧。给大家分享counta函数的应用，自动编号，排序，统计人数等。

1、counta函数基本应用

Counta函数的使用方法是：COUNTA(参数1,参数2,参数3……)用于计算区域中非空单元格的个数。

2、自动添加可更新编号

使用counta函数进行编号，会自动更新编号。函数公式：=COUNTA($B$2:B2)。

3、组内/合并单元格排序

先添加一列辅助列，并在单元格中输入公式=COUNTA($A$2:A2)*10^4+C2，之后选中编号后的三列数据区域，点击数据-排序，在界面上选中辅助列，点击确定，完成组内排序。

4、统计户主人数

公式：=IF(A2="户主",COUNTA(B2:B13)-SUM(C3:C13),"")，就能在户主的单元格中统计每户人口。

以上就是给大家分享counta函数的使用技巧，希望可以帮助到大家！

以上是小编为大家分享的关于counta函数的使用方法的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

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