怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息

怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息

在制作Excel表格的时候，常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写，如果没有把信息提醒的很明显的话，很多人会不知道怎么填写，从而增加我们的工作量。下面就来教大家怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。

设置数据提示信息

首先打开你所要设置提示信息的Excel表格，“ 选中 ”你所要设置提示信息的那一列，记住第一行文字部分是不需要选中的。然后点击工具栏中的“ 数据 ”--“ 有效性 ”即可。

d出“ 数据有效性 ”对话框，找到“ 输入信息 ”，在“ 输入信息 ”内输入要提示的信息内容，然后点击“ 确定 ”即可。同时要保证提示信息的准确性。

这个时候我们再点击“ 身份z号码 ”下面的单元格后，就会出现“ 请输入18身份z号码 ”的提示信息，这就说明我们提示信息设置成功了。

设置出错警告信息

同样也是点击工具栏中的“数据”--“有效性”，d出“数据有效性”对话框，选择“设置”中的“允许”，选择“文本长度”。

“ 数据 ”选择“ 介于 ”，输入最大值和最小值，这个主要是根据你的实际情况来设置的。因为身份z号码是由数字组成，所以只能设置它的数据长度。

再点击“ 出错报告 ”，样式中选择“ 警告 ”，然后设置错误信息提示的内容，最后点击“确定”就可以了。

这样我们再在单元格中输入的时候，只要填错就会收到“ 出错警告信息 ”。这对于马虎的人来说是最好的提示了。

以上就是在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息方法介绍，在Excel表格中设置了数据提示信息和出错警告信息之后，真的会给我们的工作和学习带来很大的便利，至少与其他人交流沟通的时候，避免了很多的询问，也能提高自己的工作效率。

可以使用 IFERROR 函数捕获和处理公式中的错误。 

如果公式的计算结果为错误值, 则 IFERROR 返回您指定的值否则, 它将返回公式的结果。

语法

IFERROR(value, value_if_error)

IFERROR 函数语法具有下列参数：

取值：必需，检查是否存在错误的参数。

value_if_error：必需，公式计算错误时返回的值。 

计算以下错误类型: #N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME？或 #NULL!。

说明

如果 value 或 value_if_error 是空单元格, 则 IFERROR 将其视为空字符串值 ("")。

如果 value 是数组公式, 则 IFERROR 返回值中指定的区域中每个单元格的结果数组。 

当我们在使用EXCEL函数的时候，常常会遇到函数报错的情况。

出现一些“#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 、#NULL!”等错误值。

如果我们不想让表格显示这个符号，想让它显示我们自定义的值。这个时候可以使用IFERROR函数。

以这个表格为例，我们用数据1除以数据2来试着 *** 作看看。

在这个窗口中，我们选中“值”填入A2/B2，看到结果出现了#DIV/0!

因为在除法运算中，分母不能为零。

我们要自定义这个错误显示的结果，在错误值填入“分母不能为0”

点击确定，可以看到显示的结果不是“#DIV/0!”，是我们自定义的“分母不能为0”。

我们拖住单元格下方的实心十字下拉，得出其他项的计算结果。

可以看到在能运用除法运算的项中，出现了正确数值。

而A5除以B5这个项中，因为B5也为0，所以结果也出现了“分母不能为0”。

这个函数能非常快速的帮我们处理数据中出现的错误情况，必须掌握！

我们在excel中录入数据时难免会录入错误，比如我们输入大量身份z时，常常会多输入或者少输入，令工作出错。如何让excel表格做出一个设置，只能输入18位数。还让excel中出现数据错误提示呢，便于我们输入正确的数据，减少了工作当中的错误。

方法/步骤

选中要输入身份z的区域

点击“数据”标签，在“数据工具”栏，点击“数据有效性”工具。

d出对话框，点击“设置”标签，在“允许”下面选择“整数”

在“数据”下面选择“等于”，“数值”输入18。身份z号就是18位数，不能多也不能少。

点击到“出错警告”标签，输入标题，输入你想要的出错提示。最后点确定

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当输入的身份z位数多了或少了，就不能输入，就有对话框提示。这样，就能减少工作出错的机率。

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