WORD目录是可以完全自动生成的,一定要在前期格式中设置好。
生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,
下拉箭头有“标题1、标题”等等,这就是样式!
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节??大标题(一级)
1.1??小标题(二级)
1.1.1—??小标题下的小标题(三级)
??
第N节??大标题(一级)
n.1??小标题(二级)
n.1.1—??小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的 *** 作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
这是因为文章各章节标题文档设置问题,才导致了生成目录失败。可以参考下面方法处理:
*** 作工具:电脑win7,word2010
1、如图所示,需要在文档中插入一个文档目录。
2、通常情况下,在不对文档进行设置的情况下,按照普遍方法点击“引用”-“目录”-“自动目录1”选项,即可进行目录插入,如图所示。
3、但是,由于没有对文档进行设置,软件就无法找到应该有的目录项,出现如图所示“未找到目录项”的问题。
4、这时候,需要退后两步,点选需要设置为目录的文档字体,如图所示,单击鼠标右键,选择“段落”选项。
5、在段落设置界面,将该部分文字设置为需要的“大纲级别”,这里设置为“1级”,如图所示。
6、然后,再点击“引用”-“目录”-“插入目录”选项,如图所示。
7、在d出界面里,对目录的显示样式和格式进行设置,如图所示。
8、设置完成后,单击“确定”按钮,即可完成对文档中目录的插入,如图所示。
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