怎么增加一个一级部门。用友软件

增加部门档案 *** 作步骤：

用帐套主管111登陆用友通，在d出的“期初档案录入”界面，选择公共档案中的部门档案；或者关闭这个界面，进入T3-用友通界面，点击基础设置——机构设置——部门档案，按照编码方案录入档案，保存。

例如：1、点击“增加”按钮，录入部门编码01，部门名称“董事会”，负责人可以在录入职员档案后再补录，点击“保存”按钮。不点击“保存”按钮，再直接点击“增加”，或者点击“恢复”，则放弃当前的 *** 作。

2、点击“增加”按钮，增加06销售部，0601销售一部，0602销售二部，分别“保存”。注意：1、增加：第一个部门可以直接录入，第二个必须在第一个保存后点击“增加”按钮才能增加。2、必录项：部门编码和部门名称必须录入。这里的编码必须唯一，名称不能重复。

3、字符要求：基础档案中的任一字段禁用以下英文字符： _ ‘

4、保存：必须要点击“保存”按钮才能保存。

5、修改：选中某一部门，可以对其修改，但不能修改编码，即使没有使用过的部门。

6、删除：对于没有使用过的部门，可以删除。 增加职员档案例子 检查：假定北京科技公司的职员如下： 1、职员编码：这里是三位，软件中“编码方案” 中没有对职员编码限制，所以可以根据公司情职员编号 职员姓名 所属部门 况录入。001 张三 销售一部 2、111和222属于财务部，如果部门档案中没有002 李四 销售二部 录入财务部，所以要在部门档案中补录财务部003 王五 董事会111 张新 财务部222 李丹 财务部 步骤：点击基础设置——机构设置——职员档案例如：001人员：直接录入编码001，名称张三，所属部门可以直接录入销售一部（或者0601），也可以点击后面的放大镜，参照录入。录入完成，回车，增加新的一行，同样的方法录入002人员。全部人员录入完成，回车，增加新行，才保存。注意：1、增加：第一个人员直接录入，第二个必须在第一个录入完成后回车产生的新行中录入。2、必录项：职员编码、职员名称、所属部门，编码必须唯一。3、保存：录入完成，回车，才能保存4、修改：要修改某个人员信息，直接双击对应的单元格进行修改。5、删除：对于没有使用的人员，选中，点击“删除”按钮。 增加客户档案例子 检查：北京科技公司的客户如下： 1、这里的客户是分类的。在建立帐 分类编码 分类名称 客户编码 客户名称 套的时候，选择了客户分类，可以 001 北京a公司 不再修改。如果没有选择客户分 01 北京地区 类，还要用帐套主管登陆系统管 002 北京b公司 理，点击“帐套”菜单下的“修改”。 sh01 石家庄c公司 2、这里的分类只分到了第一级，第 02 石家庄地区 一级编码是2位。检查一下系统的客 sh02 石家庄d公司 户分类编码方案：3、对于客户编码，软件的编码方案中没有限定，可以根据实际情况录入。 第一级是2位，可以不再修改。 增加客户档案 *** 作步骤：1、基础设置——往来单位——客户分类 不点击“保存”按钮，再直接点击“增 录入01 北京地区，保存 加”，或者点击“恢复”，则放弃当前的 增加，录入02 石家庄地区，保存 *** 作。 2、退出客户分类，进入基础设置——往来单位——客户档案例如：1、选中“北京地区”，点击“增加”菜单，在“客户档案卡片”上，“基本”页签下录入编号001，名称：北京a公司，简称：a公司。别的如联系信息等选择录入。点击“保存”按钮，录入002客户的信息。2、退出，选中“石家庄地区”，点击“增加”菜单，在“客户档案卡片”上，“基本”页签下录入编号sh01，名称：石家庄c公司，简称：c公司。点击“保存”按钮，录入sh02客户的信息。注意：1、必录项：编码、名称、简称。编码未一，简称不能重复。2、修改：选中某条记录，点击“修改”按钮。不能修改编码3、删除：对于没有使用的客户档案，选中，点击“删除”按钮。

用友T3增加固定资产的步骤：

双击用友通T3资产增加，选择资产类别，录入卡片信息（卡片录入的当月不计提折旧），录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值，折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息，保存。

扩展阅读：

友T3财务软件固定资产模块 *** 作流程

1.与总账同步启用：系统管理（双击）-系统-注册-用户名admin-账套-建立-填写账套号；账套名称；账套启用时间-下一步-单位名称；单位简称-下一步-企业类型；行业性质-下一步-对于存货、客户、供应商是否分类，若分类打上对钩-下一步-是否可以创建账套？是-会计编码方案（根据企业情况添加）-下一步-数据精度定义-提示创建账套成功-是否启用账套？是-在固定资产和总账模块前面打对钩、选择日期。

2.与总账不同步启用：系统管理（双击）-系统-注册-用户名主管账号-账套-启用-在固定资产模块前面打对钩、选择日期.

二.日常 *** 作1.如何初始化：双击固定资产提示这是第一次打开账套，还未进行过初始化，是否进行初始化，选择是约定和说明选择我同意下一步选择账套的启用月份下一步折旧信息，选择是否计提折旧，折旧方法，折旧周期下一步定义一下固定资产编码（建议使用自动，类别编码序号）下一步与财务对账，录入对应的科目编码，其他默认下一步完成已完成了新账套的所有设置，选择是。

2.设置资产类别：双击用友通T3固定资产资产类别增加录入编码，名称，年限，等信息。

3.设置资产存放部门：双击用友通T3基础设置机构设置部门档案增加即可（如果原来该档案已经完善，此步骤可以省略）

4.录入原始卡片：双击用友通T3固定资产原始卡片录入选择资产类别打开卡片录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值，折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息保存

5.如何增加新资产：双击用友通T3资产增加，选择资产类别，录入卡片信息（卡片录入的当月不计提折旧），录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值，折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息，保存。

6.如何减少资产：双击用友通T3固定资产资产减少选择卡片编号、资产编号，增加，确定即可

7.如何计提折旧：双击用友通T3固定资产计提本月折旧本 *** 作将计提本月折旧，并花费一定时间，是否继续？是。是否查看折旧清单？是。可以打印当月的折旧清单，计提完成，确定。

8.如何生成凭证：双击用友通T3固定资产批量制单制单选择处选择记录双击打上制单标志Y制单设置处调整凭证分录制单保存（该凭证直接传到总账）

9.其他补充 *** 作：双击用友通T3固定资产资产变动可以针对部门调整，原值的变动等信息进行调整。调整后所有单据都可以在变动单里面查询。

10月末处理：双击用友通T3固定资产月末结账开始结账结果试算平衡后确定。（前提是的凭证都已经记账，否则总账和固定资产对账不平）

三.反 *** 作处理

1.反结账。双击用友通T3用业务的当月进软件固定资产登陆日期XXXX不是最新可修改月份，是否继续？是选择固定资产菜单处理恢复月末结账前状态是确定.注：固定资产反结账要慎重，反结账会把其下一月份新增的资产卡片全部清除。

2.资产减少后如何恢复：双击用友通T3固定资产的卡片管理，选择已减少资产，再打开固定资产菜单，卡片撤消减少，是否确定减少？选是

3.卡片的管理：双击用友通T3固定资产卡片管理可以按部门和类别查询统计。

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