Word技巧:Word的题注和交叉引用功能_IT百科

工具/材料

电脑 office软件——word

打开需要 *** 作的word文件，如图所示

首先，给下表插入题注。将鼠标点在需要插入题注的位置，接着点击“引用”项下的“插入题注”，如图

接着，在d出来的窗口中点击“标签”项的下拉箭头，点击“表格”，如图

再点击“题注编号” 在d出的对话框中点击“格式”的下拉键，选择一个合适的编号，如图

再点击确定，则题注插入完成，如图

文本阅读交叉引用需要在“引用”项下，点击“交叉引用”，如图

在d出的对话框中，“引用类型”选择“表格”，如图

“引用内容”选择“只有标签和编号”，如图

最后，点击确定，则成功在文本中引用了题注，即实现了交叉引用，如图

特别提示

必须要先插入好题注才能进行交叉引用

交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容。交叉引用常应用于需要互相应用内容的情况下，可以使用户尽快找到想要找到的内容，同时能够保证文档的结构条理清晰。以下是我为您带来的关于在Word中使用内容交叉引用，希望对您有所帮助。

在Word中使用内容交叉引用

1、启动Word 2013并打开文档，将插入点光标放置到需要添加交叉引用的文字后面，如图1所示。

图1　输入需要的文字

2、在“引用”选项卡中单击“题注”组中的“插入交叉引用”按钮打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表中选择需要的项目类型，在“引用内容”下拉列表中选择需要插入的信息，在“引用哪一个标题”列表框中选择引用的具体内容，如图2所示。完成设置后单击“插入”按钮即可在插入点光标处插入一个交叉引用。

图2　插入交叉引用

注意

如果取消对“插入为超链接”复选框的勾选，则插入的交叉引用不具有链接能力。如果“包括‘见上方’/‘见下方’”复选框可用，勾选此复选框将包含引用项目的相对位置信息。另外，单击“插入”按钮后，如果还需要创建其他交叉引用，不必关闭对话框，在文档中直接选择新的插入点后继续插入即可。

3、单击“关闭”按钮关闭“交叉引用”对话框后，标题文字被插入到了当前插入点光标之后，按住“Ctrl”键单击文档中的交叉引用，将跳转到文档中引用指定的位置，如图3所示。

图3　使用交叉引用

注意

如果需要对创建的交叉引用进行修改，在文档中选择插入的交叉引用后再次打开“交叉引用”对话框，选择新的引用项目后单击“插入”按钮即可。

Word技巧:Word的题注和交叉引用功能