Excel2010怎么批量添加不同批注

Excel2010怎么批量添加不同批注,第1张

Excel2010批量添加不同批注的方法:

1、先打开excel工作表,打开之后我们单击一个需要加批注的单元格,单击之后单击右键,在下拉的选项里单击"插入批注“按钮

2、单击之后会出现如图所示,这时候我们在批注框里面输入我们想要备注的信息。

3、单元格批注写好之后,右键单击该单元格,在下拉的选项里单击”复制“按钮。

4、假如想在D3,E3,D5,E6这些单元格都插入相同批注的话,那么当我们单击复制按钮之后,先单击D3单元格,然后按下CTRL,再一次单击E3,D5,E6单元格,都选择好之后单击右键,在下拉的选项里单击”选择性黏贴“按钮。

5、单击之后会d出如图对话框,这时候我们单击”批注“按钮。

6、单击批准按钮之后,我们再单击下方的”确定“按钮。

7、单击确定按钮之后,这时候我们会发现单元格已经发生变化,刚刚选择的那几个单元格都已经加上批注了,说明我们已经设置成功,可以批量的加批注了。

WPS俺没用过,不过EXCEL中是这样做的,楼主试试能不能贯通:

先添加一个批注,选中上述已添加批注的单元格,右击--复制--选中想添加批注的所有单元格--右击--选择性粘贴--批注--确定就OK了!

在word文档中,我们经常需要给文档中的内容进行批注,或者对这里进行注释说明或者提醒纠正,那我们如何才能插入批注可以做到一目了然并且不影响原本的文本内容呢?那样的批注怎么插入呢?我们来一起看看。

1、首先选中需要添加批注的文段文本。

2、在word右上方的菜单中,找到“审阅”,在审阅下找到批注工具,点击“新建批注”。

3、在d出的右边批注窗口中,输入自己的需要添加的批注的内容。

4、在左侧显示这样一个符号,就代表这个行文本有一个批注存在。

5、如果不想让word文档不显示出批注的内容,可以点击审阅批注工具里的,“显示批注”工具来决定是否显示。

6、如果想删除批注,我们选择有批注的文本,也可以选中右边的.批注符号,然后点击删除批注即可。

通过以上简单的6个步骤发现了吗,在word文档中插入批注就是如此的简单。这样一目了然的就可以看到批注的位置和内容了。但是记得插入批注以后要保存文档哦不然这样的小失误就要你从头来过了。还在等什么快去打开word自己动动手学着插入批注吧。


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