word中添加正文的页眉

word中添加正文的页眉,第1张

一、word页眉页脚概述

页眉页脚是word文档中每个页面里上、下页边距界定的用于存储和显示文本、图形的信息区。页眉页脚常用于word文档的打印修饰,内容可以包括文档当前页页码、文档页数、文档建立日期时间、文档作者、文档标题、文档路径和文件名、公司徽标、边框线、特制图形等文字或图形。在word文档中设置页眉页脚可以在文档的任何显示浏览视图下进行,但只有页面视图、文档打印预览和文档打印中可以显示页眉页脚,其它视图下均看不见页眉页脚;将设置了页眉页脚的word文档另保存为Web网页文件时,其页眉页脚将不仅不显示而且也不能打印输出,不过当把Web网页文件转换回word文档后又可以还原其页眉页脚在word文档中设置页眉页脚可自始至终用同一个页眉页脚,也可在文档的不同部分用不同的页眉页脚。例如,可以在首页上使用与众不同的页眉页脚或者首页上不使用页眉和页脚,还可以在奇数页和偶数页上设置不同的页眉页脚,当然也可以在文档的不同部分设置使用不同的页眉页脚,但必须进行文档分节处理。word应用程序中的“页眉页脚”命令位于“视图”菜单中,执行“页眉页脚”命令进入页眉页脚编辑状态系统会自动显示“页眉页脚”工具栏。

二、奇偶页显示不同内容

在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。

打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。

三、在页眉中显示章编号及章标题内容

要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行 *** 作。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。

选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。

单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。

单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。

单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。

四、修改页眉中的划线格式

用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。

方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。

如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。

如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。

方法2:在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时,只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。

选择“格式”菜单中的“样式”命令,打开“样式”对话框。在“样式”列表框中选择“页眉”,然后单击“更改”按钮,打开“更改样式”对话窗口。

单击“格式”按钮,在d出的菜单中选择“边框”选项,打开“边框和底纹”对话框,然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的 *** 作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后,单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。

将“添至模板”复框选中,将样式添至附于活动文档的模板,以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样式”对话框,单击“应用”按钮结束设置。

以后只要在文档中使用页眉,在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。

五、在任意位置插入页码

一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word 2000中,只要你愿意,就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。

单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。

采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。

第一步,打开一个要添加页眉的Word;

第二步,在工具栏点击插入,会出现“页眉和页脚”,点击即可;

第三步,可以选择横线,增加美感,在上方输入要制作的页眉,双击;

最后,要的页眉格式就制作好了,想制作页脚使用同样的方式在每页最下方输入相应文字即可。

首先要打开一个空白的word文档,然后再打开的word窗口上面点击视图,如图所示:

点击视图以后会出现一个下拉菜单,在菜单上面点击页眉和页脚,如图所示:

点击页眉和页脚以后会进入到页眉编辑窗口,在窗口上面输入要编辑的文字,如图所示:

输入页面上面的文字之后,点击页眉和页脚工具栏上面的关闭将工具栏关闭,如图所示:

工具栏关闭以后添加页眉成功,就会看到word上面自己添加的页眉了,如图所示:


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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/11868012.html

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