如何给word自动添加摘要

一、启动“自动编写摘要”功能

Word 97/2000/XP/2003均支持此项功能，用Word打开需要编辑的论文后，在“工具”菜单选择“自动编写摘要”即可d出对话框。如果安装的不是Word的完整版，系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。

二、功能设置简介

Word本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明：

1．突出显示要点：选择该项的话，Word将对论文进行分析摘录，将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。

特点：简明扼要，突出重点。

2．在文档顶端插入摘要或摘录文字：由Word自动摘录论文要点，并将摘要自动放置于论文之前，正文部分保持不变。

特点：大部分论文都采用了这种格式，当然也要选择此项了。

3．新建一篇文档并将摘要置于其中：用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。

特点：原文档无任何形式的改变。

4．在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容：将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下，自动隐藏文档中其它内容。

特点：更适合阅读长篇文档，文章的主要观点一目了然。

三、细节设置

在论文摘要类型完成之后，就需要对论文摘要的细节进行调整了。

在“摘要长度”的选项中可以设置论文摘要的长短；单击下拉箭头有三种选择：按句数、字数和所占的比例。

小贴士：如果论文的每一个点比较集中，摘要文字在文中各段中分布较均匀，百分比可以取小些，如5%左右。如果比较分散，值可以取大些，如15%。

四、摘要的修改

如果你选择的是第一种摘要，经过上述设置，你感觉摘要还不直观，还可以在d出的“自动编写摘要”的悬浮框上，直接调节左/右小箭头来逐渐减小/增大摘要的比例大小；而且同时你还可以通过单击最左边的图标在“突出显示”和“只显示摘要”的效果切换中进行查看，这是不是很直观啊！设置完成后，单击“确定”退出即可。

*** 作方法：以word2007为例，打开软件，点击office按钮，点击“word选项”，选择“自定义”，在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”，找到“自动摘要工具”，点击“添加”按钮，将命令添加到工具栏中，点击“确定”。

点击“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”选项，在“自动编写摘要”对话框中可以设置摘要类型、摘要长度，在文档顶端插入摘要或摘录文字，即可生成摘要。

软件使用技巧：1、word可以插入公式，打开文档，点击“插入”——“符号”——“公式”即可使用不同类型的公式，

2、word无法使用，可能是软件未激活，无法使用，需要使用激活码进行激活。

资料拓展：MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。鉴于Office2013的新云端功能，因此Office2013会需要用户的WindowsLive账号以做为同步之用。另外如果用户支付额外订阅费用的话，就可以在任何计算机上，利用浏览器在线修改和浏览自己的文件。

办公中经常会用到word中的自动生成摘要的功能，自动生成摘要功能可以帮助录入者节省工作时间而不用手动收入摘要，如果不懂得如何设置自动生成摘要的朋友不妨一起来探究学习一番吧，下面是我带来的关于word设置自动生成摘要的教程，希望阅读过后对你有所启发!

word设置自动生成摘要的教程：

设置自动生成摘要步骤1：点击word文档左上角的office按钮，在下拉菜单中选择右下角的“word选项”

设置自动生成摘要步骤2：在d出的“word选项”对话框中，点击左边的“自定义”

设置自动生成摘要步骤3：在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”，然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”

设置自动生成摘要步骤4：点击“添加”，将命令添加到右面的工具栏中，然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏

设置自动生成摘要步骤5：点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”

设置自动生成摘要步骤6：d出“自动编写摘要”对话框，可在其中更改“相当于原长的百分比”，并选择摘要类型，将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式

设置自动生成摘要步骤7：此处选择25%，在文档顶端插入摘要或摘录文字，生成摘要如下

设置自动生成摘要步骤8：摘要一般选择的是各个段落的第一句话，生成后应该进行手动修改，使其更合理。

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