EXCEL怎么设计每页合计

EXCEL怎么设计每页合计,第1张

先确定你每页要打的行数,比如每15条记录,就必须为整个表加上分页符。我假设你前三行是重复出现的表头,数据最后一列是I,,那么J4输入公式,

=INT((ROW(A4)-4)/16),然后在数据范围内选择分类汇总,“分类字段”选中J列,“汇总方式”选择求和,“选定汇总项”选择需要汇总的列,最后选中“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”和“汇总数据显示在数据下方”即可。

确定以后就可以看到结果了。

打印之前,在“页面设置”中选中“工作表→打印标题”,把标题行前3行选中。这样,打印出来时会在每页中自动加上标题行。

可以在Excel格式里可以通过将单元格格式设置成”文本“的格式,再输入文字,变可以完整显示分页合计数。

具体设置如下图所示。

选中单元格

设置文本,并在选中的单元格内输入数据即可。


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