在实际工作中,我们如果能熟练地将 word 和 excel 二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。在 Word 中嵌入已有的 Excel 工作表的 方法 很多,各具特点,可根据具体情况而选用。下面我整理的Word 中插入 Excel表格 的方法,希望我整理的能对你有所帮助!
Word 中插入Excel表格的三种方法 :
方法一:利用 “ 复制、粘贴 ” 命令来嵌入
此种方法插入的表格内容为 Word 文档中的普通表格,且与 Excel 脱离了关系。
1. 打开 Excel 工作表,选定要嵌入的对象。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到 “ 剪贴板 ” 中。
3. 回到正在编辑的 Word 文档中,定位插入点,然后单击 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 粘贴 ” 命令。
方法二:利用 “ 选择性粘贴 ” 命令来嵌入
利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入 Excel ,并可以在其中进行编辑,但原 Excel 工作表中的数据如有改变,对 Word 中嵌入的表格不会产生影响。
1. 打开 Excel 工作表,选定要嵌入的对象。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到 “ 剪贴板 ” 中。
3. 回到正在编辑的 Word 文档中,定位插入点,再单击 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 选择性粘贴 ” 命令。
4. 在d出的 “ 选择性粘贴 ” 对话框中,选择 “ 粘贴 ” 单选框,表示将对象嵌入 Word 文档中。在 “ 作为 ” 列表中选 “Microsoft Excel 工作表对象 ” 选项,表示粘贴的内容可以用 Excel 工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮。
方法三:利用插入对象的方法 来嵌入表格 此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入 Excel ,并在其中编辑它。而且如果对原 Excel 工作表中的数据进行修改, Word 中嵌入的表格也随之改变。
1. 打开正在编辑的 Word 文档,首先定位光标,然后单击 “ 插入 ” 菜单中的 “ 对象 ” 命令。
2. d出 “ 对象 ” 对话框,选择 “ 由文件创建 ” 选项卡,在 “ 文件名 ” 框中输入 Excel 工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。选中 “ 链接到文件 ” 复选框,可使插入内容随原 Excel 表格中的数据的改变而改变,最后按〔确定〕按钮。
3. 适当调整表格显示内容的位置。
1、打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。2、单击要插入Word文档的单元格,然后选择菜单命令“插入”→“对象”。
3、“对象”对话框“新建”选项卡中,选择对象类型“Microsoft Office Word文档”,并单击“确定”按钮。
4、这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框,在里面直接输入内容,方法与在Word中编辑文档完全相同。
5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点,可以调整Word文档对象的大小,也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标,退出编辑状态。
此时如果单击Word文档对象,则会看到四周的控点变成了圆形,可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置,及改变其大小, *** 作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。
6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外,可以在进行到第3步时,选择“由文件创建”,然后在对话框中单击“浏览命令”,找到已经存在的Word文档,选择完毕,回到该对话框,单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档,可以随时双击打开进行编辑。
如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档,又不希望增大Excel文档的大小,可以钩选对话框中的复选框“链接到文件”,这样当修改源文件时,源文件的更改也会反映到Excel文档中。
使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”,如果选中它,则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标,可以启动Word对文档进行编辑。
在Excel电子表格中可以插入Word文档对象,在Word中也可以插入Excel电子表格对象,可以举一反三。
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