怎样使用Word批量设置参考文献标注

方法/步骤

如果参考文献比较多，到正文中挨个手动修改数字为上标，是费时费力的，其实可以通过“查找替换”来批量完成，下面以在Word2007中的处理来介绍设置方法，使用Word2003或者WPS2009文字的朋友也可以使用相同的办法来完成处理。

在Word2007中打开论文正文，其中包含大量的需要标注为上标的序号，按下Ctrl+F打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“[*]”，然后点击“更多>>”按钮打开高级搜索选项，勾选“使用通配符”，点击选中“阅读突出显示”按钮下的“全部突出显示”，点击“在一下项中查找”箭头后选择“主文档”，你会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被突出显示选中(如图1)。

接下来可以点击对话框下面的“格式”，选择“字体”，然后勾选“上标”，或者直接点击Word2007工具栏上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷键，你会发现所有的数字都变为上标了(如图2)。批量设置标注就是这么简单，避免了一个一个地手动修改为上标的麻烦。

首先安装endnote软件，网上有很多的破解版软件。安装后在word文档中就会出现endnote的插入项，如下图红圈所表示的位置。

选择期刊类型，如果知道自己要投的期刊就选择自己要投的期刊，如果不知道的话就随便先选一个，这个是随时可以改的。

插入文献的话首先确定要插入文献的位置，直接点击Insert Citation, 出现下图所示的对话框，这个对话框是用来查找软件中已经导入的文献的。

输入文献的发表时间，或者是作者或者是题目等信息查找要插入的文献。插入文献的前提是你已经在谷歌上或者手动的将文献的信息输入到了endnote软件中，在谷歌学术中导入到endnote软件是很方便的。

选中要插入的文献，点击右下角的Insert，这样就完成文献的插入了。不需要非得按照顺序插入，它会自动根据前后位置进行排序的。

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