运用word自动添加题注

运用word自动添加题注

题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。 例如，在本书的图片中，就在图片下面输入了图编号和图题，这可 以方便读者的查找和阅读。

使用题注功能可以保证长文档中图片、表格或图表等项目能够顺 序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的项目时，Word 可以 自动更新题注的编号。而且一旦某一项目带有题注，还可以对其进 行交叉引用。

添加题注

在Word 中，可以在插入表格、图片、公式等项目时自动添加题 注，也可以在已有的表格、图片、公式等项目中添加题注。

要给文档中已有的图片、表格、公式加上题注，可以按如下步骤：

（1）选定要添加题注的项目。

（2）选择【插入】菜单中的【题注】菜单项，出现如图6-23 所 示的【题注】对话框。

（3）在【题注】对话框中显示用于所选项的题注标签和编号， 用户只要在后面直接输入题注即可。例如，在图6-23 中，输入的“图 表1”即是题注，“图表”是标签，“1”即为编号。

（4）如果要选择其他标签，如对象是表格，就应该在【标签】 后面的下拉列表框中选择合适的标签。如果没有合适的标签，可以 单击【新建标签】按钮，在d出的.【新建标签】对话框中输入新的 标签名即可，如图6-24 所示。

（5）单击【确定】按钮，然后在【标签】后面的下拉列表框中 选择新输入的标签即可。如果用户要删除不要的标签，可以选中该标签后，单击【删除标签】按钮即可。

（6）如果要设置题注的编号格式，请单击【编号】按钮，d出 如图6-25 所示的【题注编号】对话框。

（7）在【格式】下拉列表框中选择合适的编号即可改变题注的 编号。如果选中【包含章节号】后，可以使题注中包括章节号。章 节所用的标题样式必须是独有的，例如：如果章标题使用了【标题1】 样式，那么【标题1】样式就只能用于章标题，而不能用于该文档中 的其他任何文本中。因为如果章标题为【标题1】样式，Word 就会 自动将第一个具有【标题1】样式的标题所包含的内容作为第一章， 将第二章具有【标题1】样式的标题所包含的内容作为第二章。

（8）在【章节起始样式】框中选择该章节标题所用的标题样式， 在【使用分隔符】框中选择一种分隔符，然后单击【确定】按钮， 返回【自动插入题注】对话框。

（9）在【位置】列表框选择题注的位置，可以选择在项目的上 方或者下方两个选项。完成后单击【确定】按钮即可。

自动添加题注

在文档中插入图片、公式或图表等项目时，可以设定Word 自动 给插入的项目加上题注。要实现自动为项目添加题注的功能，可以 按照下述步骤进行：

（1）打开如图6-23 所示的【题注】对话框，单击【自动插入题 注】按钮。d出如图6-26 所示的【自动插入题注】对话框。

（2）在【插入时添加题注】列表框中选择要添加题注的项目。

（3）在【使用标签】列表框中选择需要的标签。

（4）在【位置】列表框中选择题注出现的位置。

（5）如果要修改用于题注的编号格式，请选择【编号】按钮，再选择需要的编号格式。

（6）如果没有合适的标签选择，可以单击【新建标签】创建新 的标签。

修改题注

在Word 中，题注可以有不同的编号格式，如编号可以是 “1,2,3…”，也可以是“a,b,c…”，甚至可以是“甲、乙、丙、 丁…”等。可以在添加题注时，设定不同的编号格式，也可以对已 有的编号进行修改，步骤如下：

（1）选定要修改标号格式的题注。

（2）单击【插入】菜单中的【题注】菜单项，打开【题注】对 话框。

（3）单击【标号】按钮，打开【题注编号】对话框，在【格式】 下拉列表框中选择所需的标号格式。然后单击【确定】按钮。

（4）单击【确定】按钮。

经过上述 *** 作，题注的编号格式即修改完毕。

Word2003文档中图片标签采用的是插入题注的方式生成。具体的 *** 作为：选中插入的图片，依次选择菜单栏的插入-引用-题注，打开题注设置对话框，如图所示!

在题注设置对话框的标签下拉菜单中选择我们所需的标签，确定即可。

若预设的标签中没有我们所需的标签，可以点击新建标签来输入我们所需的标签，如本文中所用的标签为“图”。

自动插入题注

每次插入图表时都要插入一次题注很麻烦，因此我们不妨选择自动插入题注，在自动插入题注对话框中选择好你所需的类型，以后再插入图表时就能够自动插入题注，而不需要我们手动一遍遍的去插入了。

使用插入题注的方式插入图表的标签有很大的好处。比当论文在编辑完成以后，因需要在图5和图6之间插入一幅图，原来的图6就变成了图7，后面的也依次类推，若没有使用自动插入题注的话，就要一一的更改后面的图表的标签，非常的麻烦，而且容易出错，若使用的是自动插入题注的话，后面图表的标签会自动更改，十分方便，且不会出错。

如以上所述，要给Word加入题注的话，很简单的，只要轻轻动动手指，就可以不用在文档中，手动加入题注了。如果你也觉得十分的实用的话，就学起来呗。

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