Excel表格如何设置自动添加边框

Excel表格如何设置自动添加边框,第1张

不知道大家有没有遇到一个问题就是,在整理Excel表格的时候,每次输入文字都要重新设置单元格添加边框,有些麻烦,那么要怎么样设置会自动添加边框呢?小Q在这里教大家设置Excel表格自动添加边框的方法。

选中单元格,进入【条件格式】-【新建规则】-【使用公式要确定的单元格】。

输入公式【=$C3<>””】,其中$C3表示的是自己选中的第一个单元格。

接着点击格式,进入【边框】,设置添加外边框即可,点击确定就完成设置。

我们来验证一下设置的边框,在下方输入文字后,单元格就会自动为其添加上边框。

做表格常常碰到这种情况:

若提前将表格框线添加好,在输入内容不多的情况下,会有许多空格,表格整体看上去不那么美观;但有时,输入的内容又超出了原有的表格框线,还得在输入好内容后再添加一遍。

现在教你一个简单方法,可以使表格框线随着你的输入内容的增加而增加,既不用担心框线过多,也不用事后添补。

1、  根据往常使用表格的大小先选中区域;

2、  打开“开始”下的“条件格式”——“新建规则”——“使用公式确定要设置格式的单元格”;

3、  在编辑公式的地方输入=LEN($A2)>0,再点击上面的“格式”按钮,打开格式对话框,选择边框中的“外边框”后确定。

说明:公式中的A2是你在表格中要输入的第一个单元格,在列号上要绝对引用,行号不用。

设置好后,只要你在选定范围内的起始位置输入内容,表格框线就会自动出现,若有多输入的内容,删除后框线也随之消失,特别方便。

有内容直接输入或复制过来当然没问题,但如果你想做一个Excel方面的演示或练习,却没有相关数据怎么办?别急,这里教你1秒钟模拟一个。

1、同样选中要输入数字的区域;

2、直接输入=RAND()

3、同进按下Ctrl+Enter键

搞定!是不是特简单?

函数RAND()生成的是0-1之间的小数,你可以根据需要在公式后面*100使数据变大;也可以点击减少小数位数使之变为整数。

当然,你也可以直接把公式改成=RANDBEETEN(1,100),它表示生成的是1到100之间随机整数,你想要取哪两个数之间的任意数,公式的括号里就放入这两个数字就行了。

每按一次F9数字就会刷新一次,若想要数字固定下来,可以复制后粘贴为数值即可。

希望这两个小技巧能帮到你。

合理的运用excel可以让很多工作自动化办理,同事工作效率会大大增加,今天我买给你来学习一种利用条件格式为excel单元格自动添加边框的方法,具体步骤如下:

1、在首行中选择要显示框线的区域,如本例中的A1:D1。

2、执行“格式”→“条件格式”,打开“条件格式”对话框。单击打开“条件1”下拉列表,单击选择“公式”,在随后的框中输入下面的公式“=OR($A1<>"",$B1<>"",$C1<>"",$D1<>"")”,意即只要A1、B1、C1或D1中有一个单元格内存在数据,将自动给这四个单元格添加外框线。

注意:公式中的单元格引用为混合引用,如改为相对引用则效果不同,朋友们可以一试。

3、单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,为符合条件的单元格指定外边框。如图1。

图1

4、选择A1:D1区域,复制,选择A→D列,粘贴(如果A1:D1中已输入数据,可执行“编辑”→“选择性粘贴”→“格式”),这样就把第2步中设置的格式赋予了A→D列的所有单元格。如图2。

图2

在这四列中任意一个单元格中输入数据(包括空格),此行(A→D列)各单元格将会自动添加框线。如图3。

图3

提示:对于已经显示条件格式所设置框线的单元格,仍然允许在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置其框线,但外边框不能显示(使用工具栏上的“边框”按钮进行设置也是如此,除非删除条件区域内的全部数据),只能显示斜线。


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