添加共享文档的步骤如下：
1、打开邮箱，进入写信界面。
2、点击在线文档。
3、进入在线文档添加界面，点击文档。
4、进入后编辑完文字，点击右下角添加即可。
扩展资料:腾讯在线文档用户可在微信通过官方小程序查阅和编辑在线文档，腾讯文档的入口还包括腾讯文档独立APP、QQ、TIM、Web官网等。在上述平台，用户可以将文档同步分享给微信或QQ好友，并授权对方共同编辑，修改动作将实时同步到全部平台。
在线文档的使用不受设备限制，用户可以在PC、Mac、iOS、Android、iPad等设备终端使用该产品。在支持多人同时查看和编辑同时，腾讯文档可查看历史修订记录。目前腾讯文档支持Word、Excel格式，未来将加入包括PPT在内的更多文件格式。腾讯文档目前还支持微软Word、Excel本地文档向在线文档的转换。
创建指向文档、电子邮件、文件或网页的自定义超链接1.选择要显示为超链接的文本或图片。
2.在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“超链接” 。
您也可以右键单击文本或图片，然后单击快捷菜单上的“超链接”。
3.请执行下列 *** 作之一：
若要链接到原有文件或网页，请单击“链接到”下的“原有文件或网页”，然后在“地址”框中键入要链接到的地址。如果不知道文件的地址，请单击“查找”列表中的箭头，然后导航到所需的文件。
若要链接到尚未创建的文件，请单击“链接到”下的“新建文档”，在“新建文档名称”框中新文件的名称，然后在“何时编辑”下，单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”。
注释 若要自定义在将指针悬停在超链接上时显示的屏幕提示，请单击“屏幕提示”，然后键入所需的文本。如果未指定提示，Outlook 将使用文件的路径或地址作为提示。
创建指向空白电子邮件的超链接
1.选择要显示为超链接的文本或图片。
2.在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“超链接” 。
您也可以右键单击文本或图片，然后单击快捷菜单上的“超链接”。
3.在“链接到”下，单击“电子邮件地址”。
4.在“电子邮件地址”框中键入电子邮件地址，或在“最近用过的电子邮件地址”列表中选择电子邮件地址。
5.在“主题”框中，键入该电子邮件的主题。
注释
某些 Web 浏览器 （Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。）和电子邮件程序可能无法识别主题行。
若要自定义在将指针悬停在超链接上时显示的屏幕提示，请单击“屏幕提示”并键入所需的文本。如果未指定提示，Outlook 将使用“收件人”后跟电子邮件地址和主题行作为提示。
提示 您也可以通过在邮件中键入地址来创建指向空白电子邮件的超链接。例如，键入 [email protected]，Outlook 将为您创建超链接，除非已关闭自动设置超链接格式。
创建指向当前邮件中某一位置的超链接
若要链接到所创建的电子邮件中的某一位置，必须标记超链接位置或目标，然后添加指向该位置或目标的链接。
标记超链接位置
可以在 Outlook 中使用书签 （书签:以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。）或标题样式 （标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。）来标记超链接位置。
插入书签
在当前邮件中，请执行下列 *** 作：
1.选择要向其分配书签的文本或项目，或者在要插入书签的位置单击。
2.在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“书签”。
3.在“书签名”下，键入一个名称。
书签名必须以字母开头，可以包含数字。不能在书签名中包含空格。但是，可以使用下划线字符来分隔单词，例如 First_heading。
4.单击“添加”。
应用标题样式
可以将 Outlook 中的某个内置标题样式应用到要转到的位置中的文本。在当前邮件中，请执行下列 *** 作：
1.选择要对其应用标题样式的文本。
2.在“设置文本格式”选项卡上的“样式”组中，单击“样式”对话框启动器 。
例如，如果选择了要设置为主标题的文本，请单击快速样式库中的“标题 1”。
添加链接
1.选择要显示为超链接的文本或对象。
2.右键单击，然后单击快捷菜单上的“超链接” 。
3.在“链接到”下，单击“本文档中的位置”。
4.在该列表中，选择要链接到的标题或书签。
注释 若要自定义在将指针悬停在超链接上时显示的屏幕提示，请单击“屏幕提示”，然后键入所需的文本。如果未指定提示，Outlook 将使用“当前文档”作为指向标题的链接的提示。对于指向书签的链接，Outlook 将使用书签名。
创建指向另一文档、邮件或网页中特定位置的超链接
若要链接到在 Outlook 中创建的文档、邮件或网页中的某一位置，必须标记超链接位置或目标，然后添加指向该位置或目标的链接。
标记超链接位置
1.在目标文件、邮件或网页中插入书签。
2.打开要从其链接的文件，然后选择要显示为超链接的文本或对象。
3.右键单击，然后单击快捷菜单上的“超链接” 。
4.在“链接到”下，单击“原有文件或网页”。
5.在“查找”框中，单击向下键，然后导航到要链接到的文件并选择该文件。
6.单击“书签”，选择所需的书签，然后单击“确定”。
注释 若要自定义在将指针悬停在超链接上时显示的屏幕提示，请单击“屏幕提示”，然后键入所需的文本。如果未指定提示，Outlook 将使用文件的路径（包括书签名）作为提示。
添加链接
1.选择要显示为超链接的文本或对象。
2.右键单击，然后单击快捷菜单上的“超链接” 。
3.在“链接到”下，单击“本文档中的位置”。
4.在该列表中，选择要链接到的标题或书签。
注释 若要自定义在将指针悬停在超链接上时显示的屏幕提示，请单击“屏幕提示”，然后键入所需的文本。如果未指定提示，Outlook 将使用“当前文档”作为指向标题的链接的提示。对于指向书签的链接，Outlook 将使用书签名。
提示 从 Outlook 邮件中，您可以创建指向以 Microsoft Office Excel (.xls) 文件格式或 Microsoft Office PowerPoint (.ppt) 文件格式保存的文件中特定位置的链接。若要链接到 Excel 工作簿中的特定位置，请在工作簿中创建定义的名称，然后在超链接中的文件名末尾，键入 #（数字记号）后跟定义的名称。若要链接到 PowerPoint 演示文稿中的特定幻灯片，请在文件名后面键入 # 后跟幻灯片编号。
启用自动超链接
若要在禁用自动超链接后再启用它们，请执行下列 *** 作：
1.单击“Office 按钮” ，然后单击“编辑器选项”。
2.单击“校对”。
3.单击“自动更正选项”，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。
4.选中“Internet 及网络路径替换为超链接”复选框。
禁用自动超链接
若要禁用自动超链接，请执行下列 *** 作之一。
禁用自动超链接识别功能
1.单击“Office 按钮” ，然后单击“编辑器选项”。
2.单击“校对”。
3.单击“自动更正选项”，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。
4.清除“Internet 及网络路径替换为超链接”复选框。
删除单个超链接
按 Ctrl+Z。在键入地址或 URL 后必须立即按 Ctrl+Z，才能从键入的 URL 中删除超链接。
注释 如果再按一次 Ctrl+Z，则会删除键入的 URL。
http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook-help/HA010208647.aspx
教你个简单办法：文件-->新建-->outlook数据文件，然后选择要存储的路径，你自己取个文件名。好了之后，你会发现你邮箱下面多了一个文件夹，你把邮箱里要封存的邮件直接拖入这个文件夹里就行了。
如楼上所言，自动存档的设置在以下：
工具-->选项-->其他选项卡-->自动存档。在里面你就可以自动设置了。
欢迎分享，转载请注明来源：内存溢出
微信扫一扫
支付宝扫一扫
评论列表（0条）