以Word 2016为例,有以下步骤:
1、打开要添加的文档,如下图所示:
2、这个文档已经做好目录,如下图所示:
3、确认文档中前言的位置,是否为独立标题,如下图所示:
4、确认文档中附录的位置,是否为独立标题,如下图所示:
5、选择菜单中的视图选项,找到大纲视图,点击进入,如下图所示:
6、找到并选中前言,如下图所示:
7、在上方的更改级别中找到1级标题,如下图所示:
8、更改后,前言前面多了加号,如下图所示:
9、同样把附录也改成1级标题,如下图所示:
10、改完后,找到关闭大纲视图选项,如下图所示:
11、回到目录位置,点击目录的边缘位置,出现更新目录,如下图所示:
12、选择更新整个目录,点击确定,如下图所示:
13、前言和附录添加到目录中,完成,如下图所示:
附录一般都写:附在正文后面与正文有关的文章或参考资料。
附录(appendix):是作为说明书或论文的补充部分,并不是必需的。
1、为了说明书或论文的完整,但编入正文又损于正文的处理和逻辑性,这一类材料包括比正文更为详细的信息研究方法和技术的途述,对于了解正文内容具有重要的补充意义;
2、由于篇幅过大或取材于复制品而不便编入正文的材料;
3、某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、注释、框图、统计表、打印机输出样片、结构图等。
附录的格式要求:
1、说明书或论文的附录依次为“附录A”、“附录B”、“附录C”等编号。如果只有一个附录,也应编为“附录A”
2、附录中的图、表、公式的命名方法也采用上面提到的图、表、公式命名方法,只不过将章的序号换成附录的序号,如以“图A.1”“表B.1”“公式C.1”的形式分别列出,所有附录应分条陈列,编辑规范。
3、“附录”二字用三号黑体居中打印。两字中间空一格,下空一行是附录题目(四号黑体居中打印),下空一行是附录内容(用小四号宋体)。若有多项附录,可按顺序附录1、附录2、附录3等编号。
具体的范文模板
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