2、最上面一行有个“引用”,点击“引用”,可以看到左侧有一些关于目录的内容。我们想要实现自动生成目录,就得借助图中红线圈出来的这些选项。
3、先选择一级标题。如下图,选中一级标题内容,一级标题也就是文章中的大标题。一边按着Ctrl键一边选中下一个一级大标题。必须要按着Ctrl键两个标题才会同时选中,否则选中了第二个第一个就没了。
4、点击“添加文字”,选择1级,即表示把文章中选中的部分设置成为1级标题。如果文章比较长, *** 作的时候容易造成选择的时候有所遗漏,或者忘记按Ctrl键造成前面的标题没有选中,可以选中一个标题点击一次“添加文字—1级“,多次选择,避免错漏。
5、添加2级标题。二级标题就是次于大标题的小一点的标题,通常是大标题下的一个分类或一个方面。选择方法同上,可以全部选中之后再点”添加文字—2级“,也可以选中一个标题点一次”添加文字—2级“。
6、添加3级标题。三级标题一般是二级标题下面的一个分类或一个方面。选中3级标题内容,然后点击”添加文字—3级“。
7、最后,全部标题选择完毕后点击”目录“,会看到下面d出相应的选项,选择一种自动目录,就会生成一个完整的目录。要注意的是新生成的目录出现的位置就是光标定位的地方,所以你想将目录放在哪儿就在点击”目录“前把光标定位在哪儿。
材料/工具:word2010
1、打开文档用Microsoft word 打开所需要制作目录的文档。
2、在合适位置添加一张或多张空白页用于制作目录,由于目录在文本之前,所以一般选在文本之前添加空白页。
3、选择标题栏右下角的样式,d出一个对话框,然后左边先选定你要制作目录的标题,再右边选择标题1,以此类推,多次重复 *** 作,知道所有标题选定。
4、将鼠标点击到制作目录空白页的首位置,选择上方标题栏的引用,点击目录,选择自动目录一,就可以制作出目录了。
5、目录制作出来后,字体大小可能不合适
6、然后调整目录字体大小,这样一个一级目录就制作好了。
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
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