如何在Word中添加声音批注

如下：

1、WORD中无法插入批注声音，只能插入对象，或者超链接格式。

2、如，插入--对象--由文件创建，浏览声音文件。

3、之后播放时，双击即可打开。

4、另外，也可以直接选中文字--右键--超链接；之后选择声音文件，确定。

添加声音批注让文档批注有声有色

办公室有位老丁文采不错，经常有同事向他请教，请他帮助改改论文，老丁每次都是有求必应。可他偏偏打字慢，每每看到我的双手在键盘上轻盈地飞舞，总令他羡慕不已。经过我的一番指导，他终于学会了在文档中使用声音批注修订文稿，这样，同事交给的稿件很快就能交差了。

本文以Word XP为例，其他版本的Word在 *** 作时稍有差异，请大家仿照。

选中文档中需要插入批注的文本，单击“插入”菜单中的“批注”命令，此时d出“审阅”工具栏，同时在文档的右侧(默认位置)会出现批注框，输入相应的批注文字就可以了。对于突出部分的文字内容，输入时可修改它们的颜色，使其与其他批注文字不同，以示区分。 

图一

但对于修改工作量较大的地方，老丁总是提出修改的建议，此时可使用声音批注，方法是将插入点移到文档中需要插入批注的位置，单击“审阅”工具栏中的.“插入新批注”右侧的下拉列表，选择“声音批注”(如图1所示)，此时在文档中出现一个小喇叭，同时d出录音机程序窗口(如图2所示)，单击“录音”按钮就可以录入语音了。录制完成后，单击“停止”按钮，并关闭录音窗口。需要播放该录音时，只需双击小喇叭或右击小喇叭，选择“声音对象”中的“播放”命令。

小提示： 录音时间达到60秒后再次单击录音按钮可继续录音，但声音过长会导致文档体积的增大，不便于数据的传输。

图二

为了更好地使用批注功能，我还顺便告诉了老丁一些小技巧：依次单击“审阅”工具栏中的“显示”按钮，选择其中的“选项”命令，可设置是否显示批注框以及批注框与文本之间的连接线。单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮，此时在文档下方出现了一个审阅窗格，在这儿可以查看文档的所有批注。如果要删除文档中的所有批注，只需单击“拒绝所选修订”中的“删除文档中的所有批注”就可以了。

插入批注

选择要设置批注 （批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）的文本或内容，或单击文本的尾部。

在“插入”菜单中，单击“批注”。

在批注框 （批注框:在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。）中键入批注文字。

注意

如果批注框被隐藏，可在“审阅”窗格中键入批注。

可以将插入点置于批注框上面，以显示审阅者的姓名。

若要响应一个批注，请单击要响应的批注，然后单击“插入”菜单中的“批注”，在新的批注批注框中键入文字。

插入语音批注

如果计算机带有声卡和麦克风，就可以录制语音批注 （语音批注:附加到文档的录音。）。语音批注作为声音对象被加到批注框内。

在“审阅”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“插入声音” 。

录制语音批注。

如果 Microsoft Word 显示信息询问是否需要更新声音对象，请单击“是”。

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