word中写信时用邮件合并做，如何自动生成姓名后面的称谓？

word中写信时用邮件合并做，自动生成姓名后面的称谓的具体 *** 作步骤如下：

1、首先在电脑上点击打开要进行 *** 作的“Word文档”，接着在此word文档的页面内点击上方的“选择收件人”选项，接着在d出来的框内内点击“使用现有列表”选项。

2、接着再点击打开插入合并域中的“姓名”选项。

3、然后再点击“插入合并域”上方的“规则”选项，接着再点击下方的“如果...那么...否则”字样的选项。

4、接着在d出来的对话框内点击“域名”栏目设置成“性别”，然后在后方的“比较条件”栏目内点击设置成“等于”，则“比较对象”栏目设置成“男”，然后再在下方的“则插入此文字”的文本框内输入“先生”，在下方的“否则插入此文字”的文本框内输入“女士”，然后再按键盘上的“enter”键，然后就设置完成了。

大家可能在邮件合并中遇到，在姓名后面需要加先生\女士这样的称呼，你们是怎么做的呢，今天，我就教大家在Word中2010版进行邮件合并自动显示先生\女士的 *** 作 方法 。

Word中2010版进行邮件合并自动显示先生\女士的 *** 作步骤

excel文档的准备。

选择收件人。(菜单栏“邮件”，点击“选择收件人”，点击“使用现有列表”，选择先前编辑的excel文档)。

插入合并域。

规则。(在“编写和插入域”中单击“规则”，在下拉列表中单击“如果...那么...否则”，域名选择“性别”，比较条件选择“等于”，比较对象选择“男”，则插入文字写“先生”，否则插入文字“女士”)

预览结果。

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