在Word2003中如何使用Word文档批注功能？

首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容，如图2008071226所示。

图2008071226

插入批注

在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏，如图2008071227所示。

图2008071227

取消批注的显示状态

当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注，如图2008071228所示。

图2008071228

删除批注

1、插入批注。选择要进行批注的文本，点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中，单击“新建批注”，然后在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。

2、更改批注。如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”下拉菜单，选择批注，接着就可以单击要编辑的批注框的内部，进行所需的更改。

3、“审阅窗格”修改批注。如果批注框只显示部分批注，可以在“审阅窗格”中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。这样审阅格窗就会出现在文档的旁边了。这样就可以对文档的批注进行修改。

视图-工具栏-绘图前划勾，在word文档的下方会有绘图栏出现，点击第三个按钮“自选图形”，选中你喜欢的形状，鼠标在word文档上会呈现十字状，放在你要批注的地方，按住鼠标左键，拉动鼠标。

---