如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面。
具体如下。打开【Excel】,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,根据条件设置
点击【确定】,出现新工作表,左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置,根据所需设置即可。
数据透视表(PivotTable)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
数据透视表,既简单要准确高效作法前提是2007版
一、选中表中数据区域,不是只选表而是把数据选中,象复制一样的选中 *** 作
二、点插入--数据透视表--新工作表--确定就生成了一个新表
三、新表中有一些字段,你把字段根据你的需要随意拉动到不同的标签格内,就能随时生成不同的报表
四、下面的四个标签项中,数值区域原则上,一定要拉入数值项,如果显示的数据不是你要的,你点一下这个字段右下角的下拉箭头,在那里面修改成求和或者计数或者平均数等
五、各分类选项的字段可以拉到行标签和列标签中,随意拉进和拉出,自己多作几次就可以了
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