由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。
1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
注意:
①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。
②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。
插入Word表格
1、单击“插入”“Microsoft
Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PPT。若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
2、插入PPT表格
若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PPT中),单击“插入”?“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项)在“对象类型”框中选中“Microsoft
Word文档”,然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。
此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
1、首先打开需要编辑的word文档,将其设置好各级的标题,大标题和小标题以及各段落标志。在这里一个段落在ppt中是一张幻灯片。
2、上面设置好后,将其转换为大纲视图。然后将word文档关闭。
3、打开ppt软件,将第一张空白幻灯片删除掉。
4、在ppt中选择【插入】--【幻灯片(从大纲)】。在出来的对话框中选择你要添加的文档插入。
5、插入后,可以看到板面比较凌乱,那么需要将其进行调整。
首先将所有的幻灯片选定。
6、然后选择内容版式的第一个,应用于选定幻灯片。
7、通过调整和版式的选定,可以看到将其转换的ppt初具成形。通过大纲进行浏览幻灯片,感觉还行。
8、然后再根据自己的需要进行细致的编辑就可以了。
使用插入象功能轻松Word表格插入PowerPoint演示文稿种显比创建表格更能提高工作效率面PowerPoint
2007例介绍插入Word表格具体 *** 作步骤
1.演示文稿编辑模式单击功能区插入选项卡
2.单击文本组象按钮
3.插入象框单击由文件创建单选钮单击浏览按钮找并选包含表格Word文档并单击打按钮选文件显示文件文本框
提示:默认情况该文件完全插入前演示文稿希望插入表格随原文件表格起变化则述框选链接复选框
4.单击确定按钮Word表格插入前演示文稿
5.要PowerPoint编辑表格则双击该表格调用Word功能表格进行编辑
6.编辑完毕表格外位置单击恢复演示文稿编辑状态
7.要移表格位置则直接拖表格
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