自动填充连续工号的俩种方法

自动填充连续工号的俩种方法,第1张

excel 输入3个工号,并且有连续性。然后下拉。

excel 第一个单元格输入工号,

第二个单元格输入"=A1+xx" XX表示所需单元格与上一单元格的差值。

例如

A1:0001

A2:0002

A3:0003

那么A2输入“=A1+1”然后下拉

Excel 中的填充功能具体该如何使用呢?下面是我带来的关于excel2010智能填充功能的使用 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!

excel2010智能填充功能的使用方法

智能填充步骤1:打开Excel文档,如图:

excel2010智能填充功能的使用方法图1

智能填充步骤2:在打开的文档中,写上序号、日期、摘要、备注,如图:

excel2010智能填充功能的使用方法图2

智能填充步骤3:然后用鼠标拖动一块区域,为此区域添加边框,制作成表格,如图:

excel2010智能填充功能的使用方法图3

智能填充步骤4:制作好的表格,如图:

excel2010智能填充功能的使用方法图4

智能填充步骤5:接着在序号中填好序号,即将把日期设置成从3月开始的每月的最后一天,以一个月为间隔,如图:

excel2010智能填充功能的使用方法图5

智能填充步骤6:选择第一个日期,然后将鼠标放在单元格的右下角,如图:

excel2010智能填充功能的使用方法图6

智能填充步骤8:当鼠标变为一个十字符号时向下拖动一格,这时出现智能标记,如图:

excel2010智能填充功能的使用方法图7

智能填充步骤8:然后点击智能标记的下拉箭头,选择以月填充,如图:

excel2010智能填充功能的使用方法图8

智能填充步骤9:再将鼠标放在第二个单元格的右下角等鼠标再次变为十字符号时,则双击鼠标后,数据就以月填充完毕,如图:

excel2010智能填充功能的使用方法图9

智能填充步骤10:再来用另一种方式来做填充,将刚才的日期删除,然后选择刚才已经写好的一个日期和即将要填日期的所有单元格,如图:

excel2010智能填充功能的使用方法图10

智能填充步骤11:选择编辑选项中的填充下拉按钮,如图:

excel2010智能填充功能的使用方法图11

智能填充步骤12:当选择系列后,d出序列对话框,设置序列产生在列,类型为日期,日期单位为月,如图:

excel2010智能填充功能的使用方法图12

 首先,为了快速填充数据,我们通常使用“拖动填充”和“双击填充”两种填充方式。

需要注意的是,如何使用填充工具。当我们有任何填充需求时,我们需要移动鼠标移动到单元格右下角,当光标变成“十字形”后就可以完成填充功能,我们称其为填充十字光标。

以视频中输入数字“1”为例,要移动鼠标到单元格右下角,当光标变成填充十字光标后按住鼠标左键拖动填充试试,可以看到默认填充方式是“复制单元格填充”。

试试双击填充,选中数字“1”所在单元格,移动鼠标到单元格右下角,当光标变成填充十字光标后双击鼠标左键,可以看到默认填充方式同样是是“复制单元格填充”。

需要注意的是,双击填充需要填充以左边或者右边有连续数据作为数据参考。

填充的数据类型主要分为三种:

1、数字填充

2、文本填充

3、序列填充

首先,数字填充中选中单一数据可以进行复制单元格填充和填充序列;多个单元格数据填充的话填充通常是根据选中区域数字规律根据等差序列填充。

输入“1,5”为例,进行填充后可以发现填充结果是以4为等差的等差序列。对比文本填充,输入“方便面,辣条”,进行填充后可以发现结果是复制“方便面,辣条”两条数据,这是两者的区别。

文本填充,只有复制填充的填充形式。值得注意的是,类似于“一、二。。。”的文本也可以进行序列填充。这是因为类似于“一、二。。。”的文本可以看成特殊的序列。我们可以在excel选项中查看常用的符合这种条件的文本。


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