怎样设置excel表格不能输入重复的数据?

怎样设置excel表格不能输入重复的数据?,第1张

怎样设置excel表格不能输入重复数据?下面,我们一起来看下。

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比如,要在A列中输入数据,那么,先把A列选中。

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如图所示,点击“数据”选项卡。再点:数据验证

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接着,d出 *** 作面板,在允许这里点击下拉按钮,在d出的列表中选择:自定义

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即时,在下面显示出一个输入框,

在此框内输入公式:=COUNTIF(A1:A1,A1)=1

公式解释:公式中COUNTIF函数,我们可以理解按条件统计单元格个数的函租纯数;而括号内的左边这一段是要统计唤明的单元条区域,注意的是A1要加上绝对引用符号;括弊链咐号内右边的A1单元格即是条件。那么,整个公式在这数据验证中的意思是当以A1的数值为条件在指定的数据区域内统计出的单元格个数等于1时,允许输入数值;如果统计出的单元格个数不等于1时那么不能输入数值。

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输入公式后,点击确定。那么,A列的设置就完成了。接下来,我们输入数据。当我们不小心输入重复输入了相同的数据时,就会发生警告,提示输入非法值。我们重新输入正确的数。

这里派滚以excel 2013版本为例,设置的方法如下:

1、首先在excel页面选择你要设置不能输入重复的内容的告衡列,这里以第三列为例,然后点击【数据】。

2、接下来点击【数据验证】。

3、最后在此页面的验证条件下选择【自定义】并且在尘友余公示下面输入“=COUNTIF($C$2:$C$27,C2)<2 ”,然后点击【确定】。

1.假设,有两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的),看图:

2.可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。

3.这里,在S1工作表,单元格B1输入公式:输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")。这里可以看到第一个已经提示是重复项了。

4.接下来,鼠标指向单元格B1的右下角位置,出现黑色十字的时候,鼠标往下拖动即可。(为了是把以下所有的单元格都填充上公式)。

5.可以看一下效果图,最后的结果。

6.最后,通过数据——自动筛选——重复,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,棚谨毕剩下的就是不重复项。

7.其实,利用函数VLOOKUP( )也可以实现。

两个表格:S3和S4,里边都有数据(包括重复的),假如和上边的内容一样。

在S3工作表,单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)

8.其他的步骤和上述的一样,也是往下拖动鼠标,让单元格填充公式。按照以上方法步骤 *** 作其他的就可以了。

然后,函数VLOOKUP( )也和上述的函数if( )和函数countif( )不一样,它的结果是,如果内容是一样的,就会显示出来,内容不一样,就会显示 #N/A.

9.这是通过函数公式来实现的,当然还有其他的函数公式,可以自己研究一下。

其实,不用通过公式也可以实现的,就简单地给大家说一下步骤。为什么有函数公式了,还要介绍复制的方法呢?(如果函数不是很懂,可以通链芹过这个方式实现)。

同样是两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的)。

把晌竖表S2红的数据,复制到S1中,放在同一列中,中间留下分隔行,为了区分。

10.选中这一列,通过数据——重复项——高亮显示重复项——设置,所有的重复项就会自动填充了橘黄色。

11.选中这一列,通过数据——自动筛选——颜色筛选,把突出亮色的颜色(橘黄色)选中,就会显示所有的重复项了。

12.然后,拖动鼠标选中这些内容,按delete键,删去。剩下的内容是不重复的数据。


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