利用数据有效性(数据验证)功能可以为单元格设置下拉菜单,比如我们设置A4单元格的数据验证来源为“手机”、“笔记本电脑”,那么单击单元格后面的下拉按钮,在打开的下拉列表中会显示出设置的两个产品。
方法/步骤
1
首先在工作表中依次输入一级内容(类别)、二级内容(品牌)和三级内容(型号),另外需要特别注意的是椭圆框处的三级标题内容应当是二级内容+一级内容;
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2
选择A1:B4单元格区域,在“公式”选项卡中单击“根据所选内容创建”按钮,在打开的对话框中只选中“首行”复选框,然后单击“确定”按钮;
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3
利用相同的方法,选择A6:F11单元格区域,单击单击“根据所选内迟郑旦容创建”按钮,在打开的对话框中只选中“首行”复选框,然后单击“确定”按钮,定义新的名称;
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4
选择类别(一级内容)下的单元格区域,在“数据”选项卡中单击“数据验证”按钮,丛灶在打开的“数据验证”对话框中设置“允许”为“序列”,来源为“=$A$1:$B$1”(第一步中输入一级内容的单元格区域);
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5
选择品牌(二级内容)下方的单元格区域,为其设置数据验证为“=INDIRECT(A14)”,单击“确定”按钮后会提示“源当前码扰包含错误。是否继续?”单击“是”按钮即可;
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6
利用相同的方法,设置型号(三级内容)下方的单元格区域的数据验证为“=INDIRECT(B14&A14)”,然后单击“确定”按钮即可;
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7
个人建议
通过以上 *** 作后,即可实现三级下拉菜单互相对应,即选择某个类别后,即可选择该类别下对应的品牌和型号。
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1、以输入学生年级和班级的两级下拉菜单为例,首先我们把年级和班级在表格内的一个区域先把全部的冲吵数据输入完整。即我们先选中年级,年纪确定之后后面的二级列表中只能出现对应年级的班级。
2、接下来我们选中年级和班级的整个数据区域,按F5快捷键调出定扮蠢位对话框,或者是在编辑选项卡下,有一项查找选择,在其下拉菜单中也可以找到定位条件,点击选择它也可以调出定位对话框。
3、在定位设置对话框左下角有一个定位条件按钮,点击它,在蹦出来的定位条件选择对话框中选择常量,并点击确定。
4、完成之后,选择公式选项,在其下面定义名称选项卡下,有一项是根据所选内容创建,我们点击选择它。在蹦出来的对话框厅判陪中选择首行,并点击确定。
5、这样我们在名称管理下面就可以看到分别对年级进行了分组,其下对应了各个班级。
6、上面的设置完成之后,我们来设置需要输入数据的表格,首先根据数据有效性来设置一下一级下拉菜单即年级,选中数据区域,调出数据有效性对话框,选中序列,并在表格内选择第一行的年级数据区域。
7、接下来是二级菜单,我们还是先选中数据区域,调出数据有效性对话框,选择序列,并输入公式=indirect(B2),点击 确定,会蹦出来一个错误提示对话框,点击是,这是因为B2单元格现在还是空值。
8、返回到表格,我们前面先选中年级,对应的后面班级的下拉菜单就会跟随相应年级下的班级下拉菜单,我们直接选择就可以了。
“在excel中设置多级下拉选项”的 *** 作步骤是:
1、以Excel 2016为例,打开Excel工作表;
2、在F:H列以一级菜单为标题,二级菜单纵向排列的方式建表;
3、选择一级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据验证”(Exce 2010以下版本的“数据有效性”)中,“设置”选项选择“序列”,来源选择F1:H1单元格,确定;
4、选择F:H列,在“公式”选项下的“根据所选内容创建”,在“喊败携选定区域创建名称”对话框中,勾选“首行”,按“确定”,完成创建名称;
5、选择二级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,“设置”选项选择“序列”,来源输入=INDIRECT(A2) 确定;
6、在一级菜单设置区域,点击下拉选枯歼项按钮,选择相应的菜单郑伏内容;
7、在二级菜单设置区域,点击选项按钮,会d出与一级菜单相对应的二级菜单,供选择。
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