一、准备数据表中人员的照片 。
解读:
数据表中人员的姓名必须和照片的姓名一致;照片必须放置在同一个文件夹中。
二、插入照片。
一般的思路肯定是把这枯悔手些照片插入到表格中,并前袜且一一对应排列好。但问题是人员较多,效率极低……
正确的 *** 作步骤是:
1、对“姓名”进行“升序”排序。
方法:
1、选定数据区域,【数据】-【排序】,打开【排序】对话框。
2、在【主要关键字】中选择【员工姓名】,【排序依据】中选择【单元格值】,【次序】中选择【升序】并【确定】。
2、调整单元格大小。
方法:
选定数据区域,调整列宽和行高,最终使照片能够插入即可。
解读:
当行数较多时,请使用Ctrl+Shift+ ↓ 全选数据区域即可。
3、批量插入图片并调整大小。
方法:
1、【插入】-【图片】-【此设备】,打开存放照片的文件夹。
2、Ctrl+A全选,并【插入】。
3、通过拖动鼠标或设置数值调整照片的大小。
4、设置对齐方式。
方法:
1、选择最后一张图片,并拖动到最后一个单元格区域。
2、Ctrl+A全选图片,选择【图片格式】下【排列】组中的【对齐】-【左对齐】,并在此菜单中再次没嫌选择【纵向分布】。
解读:
如果数据行非常多,可以先剪切最后一张图片,定位到最后一个单元格之后,粘贴即可。
结束语:
使用此方法,可以批量地插入大量照片,如果要做到比较完美,需要对照片的大小进行预处理,插入表格调整大小后,正好和单元格相对应。但需要注意的是,需要对数据表中的“名称”进行升序排序,这是因为在文件夹中,照片就是默认按照名称,升序排序的。所以,对数据表中的“名称”升序排序,必不可少,也可以理解为前提条件!
1、首先打开照片文件夹,按照由下到上的顺序,对照片倒序重命名(比如:6、5、4、3……);
2、进入Excel中建立表格,Ctrl+A全选整个表格,将图片列的宽、高调整到合适大小(这里可以先手工插入一张照片,将照片缩小到合适尺寸后,再调整表格边线,最后借助“图片工具→大小”反查出单元格的液档散行高值);
手工设置一张样图,闹氏反查出单元格的高宽值
3、将照片高度批量修改成单蠢则元格高度。
4、手工将第一张和最后一张图对齐到单元格上。
5、Ctrl+G调出定位对话框,点击“对象”全选所有照片,然后再点击“图片工具”→“排列”→“对齐”→“左对齐”和“纵向分布”就可以了,转眼间照片便完美地安排在表格中了。
在导入图片的时候,因为大量数据,一个一个上传是非常慢的,这里分享下快速批量导入图片的方法。
1、首先打开excel表格,在表格里面先编辑好文档,选中需要插入图片的表格。
2、然后点击菜单栏的 行和列,选择行高。
3、然后在跳出的行高框里,这个是放图片表格的高度,一般宴谨一寸左右的图片,试试输入120。
4、然后在菜单饥姿栏,插入,选择图片,点击本地电脑文件图片,把需晌肢基要的图片全选,插入。
5、图片添加插入之后,再把图片拉进相对应的名字单元格,再把左右单元格选中对齐居中,这样就可以了。
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