word怎么生成索引目录的两种方法

word怎么生成索引目录的两种方法,第1张

目录,就是一个能够让我们很好了解到这个文档消差庆你们的一些大概方向及演示。能够帮我们快速整理好我们需要的东西。那么下面就由我给大家分享下word生成索引目录的技巧,希望能帮助到您。

word生成索引目录 方法 一:

步骤一:新建word文档,当然小溪这里是以WPS word文档来举例说明了。

步骤二:打开wps word文档,在上面随便输入文字,建立索引目录。将那些字定义为标题1

步骤三:其次如果你需要标题1下有多个目录的话,将要定义为子目录的话设置为标题2或者标题3以上。

步骤四庆键:确认好要进行索引的话,在要放置目录处空出一个位置。点击引用会看到工具栏下有一个插入目录,点击确定一个大纲目录就出来了

步骤五:当然如果你在更细一些内容及一些文字上的描述后,你觉得这个目录不够准确的话,你可以点击更新目录或者更新目录页数。这是一个完整的目录就已经显示在你眼前。

word生成索引目录方法二:

步骤一:打开需要设置的word文档,切换主界面到“页面布局”,在“页面布局”下的“页面设置”中找到“分隔符”

步骤二:点击“分隔符”下方的小三角形,将出现如下的下拉目录,选择“分节符”中的“下一页”

步骤三:点击“下一页”,即拿握可在原 文章 的上方出现一张空白页,在空白页中输入“图索引”

步骤四:将主界面切换到“引用”一栏,在“引用”栏目下的“题注”中找到“插入表目录”,点击此处

步骤五:点击“插入表目录”,将出现如下界面,在如下界面的“题注标签”中选择“图"

步骤六:如果是想生成表索引,那就在”题注标签“的下拉目录中选择”表“,这样就可以改变索引的类型了

步骤七:选择”图“的标签后,点击”确定“,之后即可在原先的空白页中显示图表的目录,成功设置好图索引的图目录

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。

提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备:大概索引

1、要想猛举让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。

4、同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好,接下来就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多枝李碧文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定扰卜,更新即可。

WORD文档编写完成之后,为了检索方便,最好插入索引目录,下面我就来讲讲word文档怎么插入索引目录。

首先,我们用WPS打开Word文档,如图所示,如果我们直接点兄友信击“引用”,“插入索引”的话,会出现黑体字“错误!”,所有我们需要先标告明记一下索引项。

点击选中文中需要索引项,如图所示,点击功能区“标记索引项”。

出现“标记索引项”面板,我们可以在其中设置一下,设置完成后点击“标记”,“关闭”,然后依次把其余文中需要索引项都标记一下。

然后,我们点击“引用”,“插入索引”,d出索引面板,我们设置一下,设置页码右对齐,然后设一下制表符前导符,点击羡轮确定,就插入索引了,插入效果如下图所示。


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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/11975613.html

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