Excel中自定义视图的添加和使用方法

Excel中自定义视图搏肆的添加和使用方法

咱们有时需要在Excel中进行反复多次按照不同的条件进行筛选、隐藏行列等 *** 作，当表格数据较多、自动筛选条件比较复杂时敬姿，反复 *** 作就变成很麻亮银绝烦的一件事了。

以下面这个费用表为例，需要按不同条件进行筛选：

第一个筛选的条件分别是：

日期为5月份

科目编码为550211

金额在500元以上

筛选完毕再将科目编码列隐藏。

完成的效果如下表：

如果还需要进行其他条件的筛选，这个结果就可以用自定义视图进行保存了。

依次单击【视图】，【自定义视图】，在【视图管理器】中点击【添加】按钮。在【添加视图】对话框中，咱们保留默认的选项，起一个容易记忆的名称：5月份500元以上折旧费。

这个自定义视图就保存下来了，继续进行其他条件的筛选。筛选的条件分别是：

日期为3月份

科目编码为550203

金额在100元以上

完成的效果如下表：

接下来，再依次单击【视图】，【自定义视图】，起一个名称：3月份100元以上交通费

OK，这样咱们就分别保存了两个自定义视图。

以后咱们 *** 作时，如果想查看5月份500元以上折旧费，只要在自定义视图中点击一下显示就可以了。

一、在Excel中插入Word文档（Office2007）插入，对象，选择“由文件创建”选项卡，点击“浏览”找到所插入文件，并确定。

二、同时冻结第1行和第1列选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2，窗口 - 冻结窗格

三、制作下拉菜单单击数据，选择有效性（验证) ——序列——在下面的框中输入以逗号分隔的字符

四、单元格内强制换行按Alt+Enter可以强制换行（删除换行可以输入Ctrl+j替换为空）

五、Excel转换成PDF将Excel转换成PDF使用迅捷PDF在线转换器就能实现。

方法：选择转换格式——添加文件——开始转换——下载文件

六、删除重复值单击数据，选择删除重复值；可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

⒈快速定义工作簿格式

首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

⒉快速复制公式

复制是将公式应用于其它单元格的 *** 作，最常用的有以下几种方法：一是拖动制复制。 *** 作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动此蠢，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。　也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。 *** 作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。还可以选择性粘贴。 *** 作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。

⒊帆旁快速显示单元格中的公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果态扒橡的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

⒋快速删除空行

有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

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