需要在表格中添加1000个序号,应该怎么做?

需要在表格中添加1000个序号,应该怎么做?,第1张

第一步:选中需要填充序号的单元格,点击Excel表格中的“开始”菜单栏。此时,选择旗下的“填充”,并点击“序列”。具体 *** 作如下图所示:

第二步:在跳转出的“序列”选项中,“序列产生在”一栏中,将“列”勾选上;“类型”一栏中选择“等差序列”;“步长值”中手动输入“1”,代表开始的数值,“终止值”一栏中就输入自源或己需要填入的序号,如Sara输入的是“1000”。具体 *** 作如雹握伍下图所示:

第三步:完成后,点击“确定”,一秒就生成了成千上万个序号。只要你喜欢,序号填充再也不是问题啦。

常用Excel技巧

快速按内容自适应调整列宽:选中Excel表格内容所有列,鼠标停留在两列分割线上,等鼠标光标变成双竖线时,快速双击鼠标即可,这里也可以在选中内容列后,在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单,点击自动调整列宽实现同样功能。

快速合并两列单元格内容:将Excel表格B列和D列内容合并至H列,只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容,将其它单元格一同全部选中,键盘按下Ctrl+E组合键即可。

快速复制填充上一行内容:假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行,只需要选中下一行对应单元格,键盘按下Ctrl+D组合键即可,对应内容及格式全部复制完成,需要几行就重复 *** 作几次。

快速复制多行数皮芹据将需要复制的内容全部选中,鼠标停留在右下角,等鼠标光标变成十字状时,按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

如果BCD列要同时判断,填写其中一个就要生成伏州序号怎么办?在上次的基础上,IF函数后面嵌套一个OR函数,分别以BCD单元格进行判断<>""(是否是空格),如果其中一个并列条件成立,则结果直接返回ROW()-1,如果并列条件都不成立,直接返回空格。

PS:很想录视频讲解,但是但是真的工作太忙了。大家谅解一下,不懂函数参数,如何填写,可以看我以前的教学视频,都讲过噢。

同理,如果三列必须全部填写完才能生成序号,我们将OR换成AND,AND函数就是并列条件全部成立,返回序号,有一个不成搏袭立,返回空格。

咱们向下复制公式,大家看,这样做就满足了小伙伴的要求。

但是以行号作为判断条件,有一定的缺陷,就是我们在首行或者表头添加行的时候,序号挤压会发生变化。你需要调整ROW()-1的参数,重新复制函数。(以行号作为判断条件,对于固定表格配合嵌套函数,生成工号是绝佳的方法噢)

我缺银蔽们来进阶一下,对于连续区域的条件判断,如果列数较多,OR和AND函数显然书写繁复。这里我们就用加入计数判断句,COUNTA(B2:D2)>=1,以B2到D2的区域进行计数(空白不计数),如果>=1,则返回序号。

我们再来看看序号不留号占位的方法。

IF条件判断我们依然用COUNTA(B2:D2)>=1进行判断,如果条件成立,则返回COUNTIF(A$1:A1,">0")+1,以A1单元为首,向下计数,计数条件为>0,空白不计数。这样套路组合,形成了多列判断不留号。

使用COUNTIF有个好处,插入空白行,序号不乱序。

如果留号占位,那更简单,返回为真的条件书写为COUNTA(A$1:A1),COUNTA用于统计区域内非空值的单元格个数,咱们序号3的位置虽然是空白,但存在逻辑计算,也要参与统计。跟COUNTIF的条件判断有所差别(大家一定要理解),这样就保证了序号留号占位。

以上做法,当我们书写填写BCD任何数值,序号都会自动生成。但有个缺点,就是我们筛选的时候,依然会将隐藏单元格区域计算在内。要解决这一方法很简单。

表格最后增加一个辅助列。

A2处书写公式,=IF(COUNTA(B2:D2)>=1,SUBTOTAL(3,F$1:F2)-1,"")。SUBTOTAL函数很强大,他可以选择统计隐藏/忽略隐藏单元格的计算。第一个参数3,表示包含隐藏值的的计数(相当于COUNTA),以E列进行计数。

当我们开启筛选,由于我们E列只有三个数,直接会给我们返回序号1,2,3。取消筛选,又变成原来的样子。


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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/11983312.html

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