版记是什么意思

版记是什么意思,第1张

版记行政公文要素标识之一。

公文要素标识包括:版头、主体、版记三部分。公返让文的版记包括三项:抄送单位,印发单位和印发日期等。

版记的注意事项:1、版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间部分的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2、抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对漏宏局齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

3、印发机关和印发日绝毕期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年月日标全,年份应标全称,月日不编虚位,后加印发二字。

行政公文要素标识之一。公文要素标识包括:版头、主体、版记三部分。公文的版记包括三项:抄送单位,衡培轮印发单位和印发日期等。

抄送四号仿宋字体(前空一字,右空一字。抄送单位之间有等级排序,单位间用逗号隔开,结尾用句号)。落款单位(前空一字)日期右空一字。

公文的要素及格式(单选为主,考察频率高):

公文的内容(版心)分为版头、主体、版记三部分。

1、版头。版头的作用是用来表明发送机关以及公文的情况,所以版头分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

2、主体。主体中蚂就是公文的内容了。它的格式类似于我们写的信,主要包括标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件这七个要素。

3、版记。版咐信记是用来表明公文的印发情况,比如还需要哪些机关来看,印发机关的情况等,所以版记分为抄送机关、印发机关、印发日期。这部分的知识点很多,主要考察各个要素的格式,所以考察内容很细,比如份号可以编虚位,发文字号的三部分格式。

 公文的版记兆则是公文的组成要素族升棚,是不能缺少的。

转发公文也是你本级机关形成的正式公文,只不过内容是转发上级的而已,从文件形式上讲,转发公文与新发公文完全一样,必须包括版记部分(而不是新加不新加的问题)。

具体位置在转发公文主体部分之后、文件的最后,也就是附笑行件部分开始之前。(注意,因为公文规定是双面印刷的,因此版记一定是排在偶数页的下部,出现在奇数页是技术性错误)。


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