如果你想为WORD的某个文本(野档如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:
-1、先选中需要注释的文本,用插入→批注命令,打开批注窗口,在贺脊含其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;
-2、将光标移至需要加注释禅笑的文本后面,用插入→脚注或尾注命令,打开脚注或尾注对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);
-3、如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,用插入→超级链接命令,打开插入超级链接对话框,在要显示的文字右边的方框中输入需要加注释的文本,在请键入文件名称或Web页名称下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用浏览按钮查找到),按确定按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。
示例 *** 作团衡步骤如下:
1、首先打开word文档,然后点击进入上方”引用“菜单。
2、在该菜单里,根据需求点击”插入脚注”或者“插入尾注“选项。
3、接着在文章末尾信或拍或者文字后面,就会出现横线让添加需要的滑羡注释。
4、或者选中需要的文字内容,在”插入“菜单中点击”批注“。
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