Excel如何隔行填写序号?

Excel如何隔行填写序号?,第1张

填充序号,大多数朋友可能都会 *** 作;但,如果数据中有一些是空白行,如何自动跳过这些空白行填充序号呢?又或者是有些行是不用序号的,又如何跳过这些行填充序号呢?

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工具材料:

excel2013

跳开空白行自动填充序号

01

比如,下图中的表格数据;有些行是空白行,要跳过这些空白行填充序号,序号显示为“1号......N号”。

02

B2到B12中包含空单元格和非空单元格;我们可以用COUNTA函数来统计非空单元格个数,再结合IF函数,这样就可以实现跳开空白行来自动填充序号了。具体 *** 作如下:

1;鼠拍巧或标左键点下A2单元格;

03

2;在A2单元格输入:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)&"号")

这个公式意思是,当B2单元格为空值时,A2单元格为空,否则显示非空单元格个数再连接”号“字(单元格个数就是序号)

按回车键,得出"1号”

04

鼠标再点下A2单元格;然后,定位在袭伍单元格右下角的小实心方框上,光标显+字时,点住不放手,拖到数据截止单元格止。得出宽郑结果。跳开了空白行,自动填充上了序号。

排除某些行自动填充序号

01

比如,下图表格数据。要在A列中填充序号,但要跳开“统计”这一行的。

02

在这里,我们要用到COUNTIF函数和IF函数;

在A2单元格点下;并输入:=IF(B2="统计","",COUNTIF($B$2:B2,"<>统计"))

公式意思是当B2单元格为”统计“时,A2单元格为空,否则显示排除”统计“外的单元格个数(单元格个数就是序号)。

03

按回车键,得出”1“

鼠标再点下A2单元格;然后,定位在单元格右下角的小实心方框上,光标显+字时,点住不放手,拖到数据截止单元格止。得出结果。跳开了”统计“,自动填充上了序号

在A1中输入困亮或复制粘贴下列公式锋运

=B1

选择A1:A2,下拉填充

或汪基宽

在A1中输入或复制粘贴下列公式

=IF(MOD(ROW(),2)=1,B1,"")

选择A1,下拉填充

还是选中需要的单元格(包括合并的列),点击“合并后居中”,将把合并的单元格拆散。

然后在按照前面的步骤填充序列。填充好了之后,需要把原有合并的单元格,重新合并。依旧在Excel菜单栏点击“开始”,在“编辑闷让”栏目下找到“排序和筛选”并点击“筛选”

点击筛选之后,会在Excel表头的位置,出现一排下拉选择框(黑色的倒三角),点击后,在文本框中蚂配局输入可以囊括所有项目名称的通用字符,卖山因我的名称里面都带有项目两个自,所以我这里填入“项目”。

筛选后,选中需要合并行的单行,并点击合并。然后双击“格式刷”,连续按键盘上的“向下”键。就可以快速完成合并,取消筛选后,就完成了。


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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/11996522.html

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