wps怎么快速删除空白行

wps怎么快速删除空白行,第1张

我们在电脑上用wps2019打开要编辑的文档,发现文档中有大量的空白行。

这时我们点击wps2019菜单栏中的“开始”菜单项。

接下来在打开的开始工具栏上,我们找到“查找替换”的图标。

在d出的下拉菜单中, 我们找到并点击“替换”的菜单项。

这时我们就会打开查找和替换的窗口,在窗口中我们点击“特殊格式”下拉按钮,在d出菜单中选择“段落标记”的菜单项。

这时会在打开的查找和替换窗口中自动输入^P的符号,我们复制该符号,在查找内容中设置为^p^p,然后把替换为文本框中设置为^p,最后点击“全部替换”按钮。

一会就会d出全部替换完成的提示了。这样我们就可以把文档中所有的空白行全部删除了。

有的小伙伴在使用WPS表格软件处理数据时,发现表格中有很多空白行,如果一行一行删除,那么肯定会非常麻烦,如何批量删除空白行呢?就来为大家介绍一下吧。

具体如下:

1 第一步,双击或者右击打开需要删除空白行的wps文档。

2 第二步,来到WPS文档主页面后,点击页面顶部的开始选项,接着点击查找选项。

3 第三步,在下图所示的d出窗口中,点击定位选项。

4 第四步,我们可以看到如下图所示的定位页面,点击空值左边的选项框,接着点击右下角的定位选项。

5 第五步,再次来到WPS主页面后,我们可以看到系统自动选中所有的空白行,右击空白行。

6 第六步,在下图所示的d出窗口中,点击箭头所指的删除选项,接着点击整行,如果想要删除整列,那么点击整列选项,这样就成功在wps表格中批量删除空白行了。

7 第七步,我们可以看到如下图所示的删除前后的对比图。

以上就是如何在wps表格中批量删除空白行的方法

具体如下:

1 首先我们在桌面上找到需要删除空白行的excel表格,或者直接打开excel,然后从文件中打开表格也可以。

2然后我们可以在顶部菜单栏中周到一个放大镜图案,点击打开“查找和选择”功能

3 然后在d出的菜单栏中,我们找到定位条件选项,点击打开

4 然后excel表格就会d出定位条件的对话框,我们在这些条件里找到空值,勾选之后,点击底部的确定。

5 点击确定之后,我们就可以看到表格中的所有空白格都被选中了。

6然后鼠标右击选中区域,在打开的菜单中选择删除 *** 作。

7 然后会d出一个删除对话框,我们需要勾选第二个选项,下方单元格上移,勾选完成之后点击底部的确定按钮。

8 然后我们就可以看到,数据之间不规律的空白行都被删除了,我们表格的美观性一下子就提高了

打开Word。

2

将光标置于段首。

3

点击右上角的文字工具。

4

点击删除空段,完成 *** 作。

您好,很高兴为您解答!

您好,很高兴为您解答!

您可以选中其中一列,然后同时按下“CTRl+G”快捷键,在d出的“定位”对话框中,定位条件选择为“空值”,右键单击某一个空值的单元格,选择“删除”,然后在对话框中选择“删除行”并确定即可。

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在文件页面,点击左上角的编辑就可以对文档进行编辑。

在编辑页面,点击左下角的工具图标,可以查看工具。

在工具栏,点击开始,再点击智能排版。

在智能排版页面,点击删除空白段就可以删除空白行。

完成后,返回文件页面,就可以看到手机WPS已经批量删除空白行。

END

总结

1

1、手机打开WPS,进入界面后,点击一个word文件。

2、在文件页面,点击左上角的编辑就可以对文档进行编辑。

3、在编辑页面,点击左下角的工具图标,可以查看工具。

4、在工具栏,点击开始,再点击智能排版。

5、在智能排版页面,点击删除空白段就可以删除空白行。

6、完成后,返回文件页面,就可以看到手机WPS已经批量删除空白行。

由于各种各样的原因,表格中出现了一些多余的空白行/空白列/空白单元格,怎样快速删除这些空白呢?至少有4种方法,很多人也分享过,但是这些方法都适用于什么情况呢

排序法

如果你的数据行与行之间没有顺序,那么强烈推荐你重新给数据按照数值升序排列,排列之后所有的空白行都显示在数据最后,这就相当于删除了数据。

如果你的数据行与行之间的顺序不能修改,那也可以使用排序法。首先添加辅助列,并输入序号,然后按照原始数据排序,这样原始数据空白行就会显示在最后,删除掉这些行,再按照辅助列排序,即可恢复原有的顺序。

添加辅助列序号时,有个小技巧:首先按“Ctrl + End”查看数据最后一行是第几行(本例为172),接着使用自动填充序列,快速添加序号。

筛选法

选中所有的数据(不能按“Ctrl + A”),接着点击筛选按钮,筛选出空白,接着点击第一个空白行,按住Shift键再点击最后一个空白,最后批量删除这些空白行。

定位法

按“Ctrl + G”,接着设置定位条件为空值,最后右键一下,删除整行。

公式法

添加辅助列,并输入公式“=COUNTA(A2:D2)”,这样就可以计算出每行有几个数据,然后筛选出“0”,将这些行都删除即可。

区别

要删除的数据顺序无关紧要,选择排序法最高效。

少量数据,数据顺序不可更改时,选择筛选法最方便。

要删除所有带空白单元格的行(哪怕一行只有一个空白)时,选择定位法。

只删除空白行,部分单元格空白的行予以保留时,选择公式法。

每一列数据空白单元格数不同时,排序法排序时选择的关键字不同,筛选法筛选时选择的标题不同,会对结果产生影响。

排序法、定位法、公式法同样也适用于删除空白列。

谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注

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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/12153446.html

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