我要学习电子表格

学习电子表格要用Excel 2010。

在Windows 10 *** 作系统中，依次选择开始|Microsoft Office|Microsoft Excel

2010命令，就可以启动Excel 2010，屏幕上出现右图所示的Excel 2010窗口。

在这个窗口中，除了标题栏、快速访问工具栏、文件菜单（标题栏下方左侧的一个绿色菜单）、功能区（标题栏下方的带状区域）、状态栏（显示所选单元格或单元格区域数据的状态）和控制菜单等基本Windows窗口的屏幕组成外，Excel还有自己特殊的屏幕组成。

工作表位于名称框和内容框的下方，上方是列标，左侧是行号，右侧是垂直滚动条，下方是水平滚动条。每个Excel文件都叫做一个工作簿，每个工作簿由几个工作表构成。工作表是由1048576行和16384列构成的电子表格，能够存储文本、数值、公式、图表、声音等信息。

工作表中行和列的交叉形成单元格，单元格是工作表存储信息的基本单元，是Excel数据处理的最小 *** 作对象。在Excel 2010的工作表里，一共有17179869184个单元格。

粗线黑框围着的单元格是当前活动的单元格，即当前进行数据输入和编辑的单元格。在任何时候，都只有一个活动单元格。

只有当单元格被激活之后，才能够对其进行数据输入和修改 *** 作。

就像坐标值一样，行号和列标标识了工作表中单元格的位置，组成了单元格地址。如右图的活动单元格为A1，表示这个单元格在工作表中的A列第一行。而地址C5则表示这个单元格在工作表中的C列第五行。

在Excel 2010里，工作表最多有1048576行，16384列。

名称框位于功能区下方左侧，用于显示活动单元格地址或所选单元格、单元格区域或对象的名称。

内容框位于名称框的右侧，用来显示活动单元格中的数据、公式和函数。名称框和内容框便构成了编辑栏。

工作表标签位于工作表的左下方，用来显示工作表的标识名称。当前打开的工作表标签底色为白色，而非当前工作表标签底色为灰色。

在工作表标签的左边，有四个标签滚动按钮，用来滚动工作表标签，分别是滚动到第一个工作表标签、滚动到前一个工作表标签、滚动到后一个工作表标签和滚动到最后一个工作表标签。

希望我能帮助你解疑释惑。

第1章 文件管理与个性化设置1

11 文件管理1

疑难1 如何防止他人对工作簿内工作表的增删1

保护工作簿“结构2

疑难2 如何加密文档3

保护工作簿“窗口” 3

在“信息”菜单中加密文档4

疑难3 工作簿可能有哪些个人信息，如何清除6

“文档检查器”的使用6

在“文件属性”中删除信息8

疑难4 如何取消保存时的兼容性检查9

兼容性检查的取消9

兼容性检查的恢复9

疑难5 为什么文件无法保存为Excel 97-2003 工作簿格式10

在“文件阻止设置”中设置阻止“保存” 10

疑难6 最近使用的文档列表数如何更改11

修改“最近使用的文档”数目12

疑难7 如何将某些文档固定在最近使用的文档列表中13

图钉图标的使用13

疑难8 如何隐藏最近使用过的文档列表15

取消文档的固定15

隐藏最近使用过的文档列表15

12 个性化设置Excel17

疑难9 如何设置新建工作簿的初始字体17

设置新建工作簿的初始字体17

疑难10 为什么公式下拉复制后计算结果都一样19

自动重算 19

疑难11 如何取消某种单元格错误检查提示20

手动重算 20

忽略公式错误检查21

“错误检查”选项的设置21

取消后台错误检查22

疑难12 如何设置文件默认的保存类型23

设置文件默认的保存类型23

疑难13 如何设置文件默认的保存位置24

设置文件默认的保存位置24

疑难14 如何修改按下Enter键后活动单元格的移动方向26

设置按下ENTER键后活动单元格移动的方向26

疑难15 如何添加自定义序列列表27

删除添加的“自定义序列”28

疑难16 如何在输入数据后自动添加小数点29

自动插入小数点30

疑难17 如何显示或隐藏所有批注31

批量显示或隐藏批注31

疑难18 如何使Excel 不输入“=”号也能计算32

批注的排序 32

转换 Lotus 1-2-3 公式33

疑难19 如何在自定义快速访问工具栏中添加只属于某工作簿的按钮34

添加特定工作簿的按钮34

13 练习与思考36

第2章 打印 106

21 分页37

疑难20 如何强制在某个单元格处重新开始分页打印37

手动分页打印38

疑难21 如何删除某行或某列的手动分页符39

删除指定的分页符40

疑难22 如何删除所有的分页符41

删除工作表中所有的手动分页符41

22 页面设置的详细设定42

疑难23 如何打印每页的标题行42

设置打印标题行43

疑难24 如何只打印工作表中某部分的单元格区域44

使用名称设置“顶端标题行44

设置工作表打印区域45

视图管理器 45

打印选定区域47

疑难25 如何在页眉或页脚中插入48

在页眉或页脚中插入48

疑难26 如何能不打开页面设置而快速设置页眉或页脚50

“页面布局”视图的使用51

疑难27 如何在Excel 中取消首页的页眉页脚52

取消首页的页眉页脚53

疑难28 如何设置起始页码不是154

设置起始页码不是 155

疑难29 如何把页面设置复制到其他工作表中57

使用工作组复制页面设置58

疑难30 如何在每页打印粗外边框线59

打印“网格线” 59

疑难31 如何能不打印工作表中的图层对象61

“草稿品质”打印62

设置的 PrintObject 属性63

疑难32 如何不打印单元格底纹颜色64

“草稿品质”打印的效果64

单色打印 64

疑难33 如何一次打印工作簿中的所有工作表65

打印整个工作簿65

疑难34 如何把 A4 纸页面的内容缩放打印到 16K 纸中66

缩放打印 67

23 练习与思考68

第3章 单元格和工作表 *** 作125

31 复制和粘贴69

剪贴板的使用69

疑难35 如何多次复制、粘贴相同的文件和69

Office 剪贴板简介70

剪贴板可容纳的项目数70

疑难36 复制时d出“不能清除剪贴板”对话框，如何解决71

重启计算机以清除剪贴板71

疑难37 如何将自定义格式的显示结果转换为真实数据72

将自定义格式的显示结果转换为真实数据 72

疑难38 如何将单元格区域复制为73

“复制为”功能73

疑难39 如何可以不用照相机实现相同的链接效果75

粘贴链接75

32 丰富的单元格格式75

疑难40 如何将文字颠倒顺序显示75

“@宋体”的设置76

疑难41 如何在Excel 中制作打钩的方框77

“Wingdings”字体的使用77

疑难42 如何给汉字标注拼音78

疑难43 如何在Excel 中输入带音调的拼音79

拼音指南 79

疑难44 如何设置表格中表头的倾斜程度80

输入带音调的拼音80

疑难45 如何隐藏不需要显示的区域81

字体对齐方向设置81

自定义数字格式隐藏单元格内容82

自定义格式代码分析82

疑难46 如何对手机号码进行分段显示83

自定义数字格式83

疑难47 如何让输入的数据以万为单位显示84

“!”在自定义数字格式中的使用84

疑难48 如何对不同范围的数值使用不同颜色进行区别85

在自定义数字格式中使用颜色85

疑难49 如何快速输入性别86

设置特定数字显示为特定字符86

疑难50 如何输入身份z号码87

疑难51 如何快速录入标段里程88

超过 15 位数字的输入方法88

33 快速美化单元格89

疑难52 如何对不连续区域使用格式刷89

自定义格式添加特定字符89

疑难53 如何批量修改应用了某一单元格样式的单元格样式90

连续使用格式刷90

单元格样式的修改90

疑难54 如何将单元格样式应用到其他工作簿93

合并样式 93

34 编辑单元格94

疑难55 如何批量合并相同内容的单元格94

分类汇总、格式刷、定位95

疑难56 如何根据需要在单元格内强制换行97

疑难57 如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置中97

单元格内强制换行97

疑难58 怎样在Excel 中输入千分号（‰） 98

*** 作工作组 98

疑难59 在Excel 中如何使用带圈数字99

输入千分号（‰） 99

输入带圈数字100

疑难60 如何取消多个单元格中的超链接101

取消超链接 101

疑难61 怎样阻止Excel 自动创建超链接102

自动更正设置103

疑难62 如何编辑有超链接的单元格104

编辑超链接单元格104

疑难63 如何改变批注框的形状105

改变批注形状105

疑难64 如何在批注中添加背景106

在批注中添加背景106

35 快速查找与定位107

疑难65 如何清除某特定格式的单元格内容108

按格式查找 108

疑难66 如何查找某位用户的所有批注109

疑难67 如何查找自定义格式单元格中的内容110

查找批注 110

查找自定义格式的内容111

疑难68 如何在整个工作簿中进行查找112

查找范围 112

疑难69 如何一次性取消Excel 表中的换行符113

疑难70 如何删除单元格中的通配符113

替换换行符 113

通配符的替换113

疑难71 如何批量删除特定字符114

不明字符的替换114

疑难72 如何指定区域进行替换114

替换指定区域115

疑难73 如何快速定位到当前的活动单元格116

疑难74 如何巧用双击定位到列表的最后一行116

定位活动单元格116

疑难75 如何突出显示所有包含公式的单元格117

使用双击定位117

定位公式单元格118

36 插入与删除119

疑难76 如何快速插入工作表119

疑难77 如何制作工资条119

插入工作表 119

疑难78 如何一次插入多行121

多行插入 121

疑难79 如何在一张列表中插入行数间隔不同的空行122

填充等差系列123

疑难80 如何将某个区域内容移动并插入到指定位置125

移动并插入单元格125

疑难81 如何在插入或删除行时保持编号连续126

表、ROW()函数的使用126

疑难82 工作表只使用了一小部分为什么无法插入列127

清除工作表最后一列的数据127

疑难83 为何在所有工作表中插入行或列时均提示“不能将对象移动到表外” 127

37 工作表的处理128

疑难84 如何隐藏工作表128

复制工作表至新工作簿128

隐藏工作表 128

疑难85 如何临时性查看隐藏列的数据129

Lotus 1-2-3 常用键129

疑难86 如何把其他工作簿的引用转换为数值而保留本工作簿引用的公式131

疑难87 如何处理失去链接的工作簿131

外部工作簿链接131

疑难88 怎样限定用户只能选择可编辑区域132

更新外部链接132

保护工作表 132

疑难89 如何一次性将全部工作表改成“普通”视图模式134

普通视图 134

疑难90 如何显示“标尺”135

疑难91 如何对两个工作表进行并排对比135

切换工作簿视图135

新建窗口、并排查看136

疑难92 如何一次性打开多个经常使用的工作簿137

工作区 137

38 练习与思考138

第4章 排序与筛选189

41 排序的技巧140

疑难93 如何按汉字的笔画排序140

按笔画排序 141

疑难94 如何按行排序142

按行排序 142

疑难95 如何对多列数据中的某一列数据进行排序143

指定区域排序143

疑难96 分类汇总后如何按照汇总值排序144

疑难97 如何对某个合并单元格相邻的数据区域进行排序145

按分类汇总值排序145

合并单元格的排序145

疑难98 如何按照单元格背景颜色排序146

按单元格颜色排序147

疑难99 如何在设置保护的工作表中使用自动筛选和排序功能148

在受保护的工作表中启用筛选和排序功能 148

疑难100 如何将多行内容随机重新排序149

乱序排序 149

疑难101 如何在排序保存后仍能恢复排序前的状态150

疑难102 如何对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序150

恢复排序前的顺序150

对字母和数字组成的混合文本排序 151

Excel 排序依据152

42 自动筛选152

疑难103 如何对双行标题列表进行筛选153

双行标题的工作表筛选153

疑难104 如何快速删除系统导出文件中的大量空白行154

批量删除空白行154

疑难105 如何自动筛选奇数行或偶数行的数据155

筛选奇数或偶数行156

疑难106 如何一次性取消所有工作表的自动筛选状态157

疑难107 如何使用筛选列表中的搜索功能158

批量取消自动筛选158

在自动筛选中使用搜索功能158

疑难108 在自动筛选日期时，如何让日期不按年月日分组160

在自动筛选时让日期不按年月日分组 160

疑难109 如何不增加辅助列对日期按星期筛选161

日期按星期筛选162

自动筛选的筛选方式介绍162

疑难110 如何进行反向选择163

反向筛选 163

疑难111 如何以字体颜色为条件求和164

SUBTOTAL()函数求和165

43 高级筛选165

疑难112 如何将筛选的结果复制到其他工作表中166

将高级筛选的结果复制到其他工作表中 166

疑难113 如何返回指定数据源表中的某几列167

筛选指定列的内容168

疑难114 如何使用公式作为筛选条件168

在高级筛选中使用公式168

疑难115 如何获取不重复记录169

高级筛选不重复记录170

44 练习与思考170

第5章 条件格式 223

51 基本技巧172

疑难116 如何用数据条表示不同级别人员的工资172

数据条的使用173

让数据条不显示单元格数值173

设置数据条的最大值和最小值174

疑难117 如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来176

图标集条件格式177

自定义图标集的分隔数178

疑难118 如何复制由条件格式产生的颜色179

复制条件格式的颜色180

疑难119 如何更改数据条边框的颜色181

调出 Office 剪贴板181

更改数据条边框颜色182

疑难120 如何标识出面试成绩中的两个最高分和两个最低分183

“项目选择规则”条件格式183

疑难121 如何标记出招聘报名表中的重复姓名185

标识重复值186

疑难122 如何设置具有立体感的单元格187

单元格边框设置技巧187

52 在条件格式中使用公式189

疑难123 如何标记特定年龄段的人员189

双条件设置条件格式190

疑难124 如何标识出工资表中的非数字单元格192

条件格式规则192

标识非数字单元格193

疑难125 如何利用条件格式凸显双休日194

在条件格式中使用 WEEKDAY()函数194

疑难126 如何只在不及格成绩的单元格上显示图标集196

条件格式中“如果为真则停止”的使用 197

疑难127 如何突出显示部门总经理名册记录199

调整条件格式的优先顺序199

使用 MATCH()函数判断首条记录199

疑难128 如何在条件格式中使用自定义数字格式200

在条件格式中使用自定义数字格式 201

53 练习与思考202

第6章 数据有效性258

61 基本技巧203

疑难129 如何使用户在选定单元格时出现提示信息203

使用数据有效性的信息204

疑难130 如何制作企业评级可选择下拉菜单205

制作下拉菜单205

疑难131 如何只复制单元格中的数据有效性设置206

“选择性粘贴”数据有效性207

在多个不连续的单元格中设置相同的数据有效性 208

疑难132 为什么数据有效性不显示下拉箭头209

显示对象 210

疑难133 如何在有效性序列来源中使用左右箭头移动光标211

切换数据有效性的“点模式”和“输入模式” 212

疑难134 如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证212

在工作组中设置数据有效性213

疑难135 如何让具有数据有效性的单元格允许输入非法值214

数据有效性中非法值的输入215

62 应用举例216

疑难136 如何把不符合要求的数据找出来217

圈释无效数据217

疑难137 如何避免在一列中输入重复内容218

禁止输入重复值219

疑难138 如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域220

引用其他工作表单元格区域作为数据有效性“来源” 220

疑难139 为什么单元格禁止输入任何内容，数据有效性中却看不到设置221

2003 版制作方法221

清除数据有效性222

疑难140 如何设置数据有效性使单元格只能输入汉字223

数据有效性规则223

只能输入汉字的有效性224

疑难141 如何利用数据有效性实现联想输入225

数据有效性联想输入225

疑难142 怎样限定单元格输入小数不超过2 位227

限制输入小数点的位数227

63 练习与思考228

第7章 名称 291

71 创建与删除229

疑难143 为什么创建名称时提示输入名称无效229

疑难144 如何在一个工作簿中定义两个相同的名称230

工作表级名称231

疑难145 如何批量创建名称232

指定名称 233

疑难146 如何一次性删除所有定义的名称234

查看定义的名称234

批量删除名称235

删除表名称236

疑难147 如何使工作表内显示定义的名称237

调整“显示比例”以显示定义的名称 237

疑难148 如何在名称中使用常量239

在名称中使用常量239

疑难149 如何使用名称动态查询行、列交叉的单元格241

交叉运算符的使用242

疑难150 如何创建引用动态区域的名称243

Excel 的4 种类型的运算符243

使用组合函数创建动态名称244

72 名称管理器245

疑难151 如何对名称排序246

排序名称 246

疑难152 如何筛选名称247

筛选名称 248

73 练习与思考249

第8章 数据透视表327

81 创建251

疑难153 如何按多条件进行金额汇总分析251

创建数据透视表252

疑难154 如何更改数据透视表的数据源254

更改数据透视表数据源255

疑难 155 如何选取前50%的记录进行汇总分析256

导入外部数据创建数据透视表257

疑难156 如何将二维表格转换成数据列表259

创建“多重合并计算数据区域”透视表 259

疑难157 如何创建年份和季度的双页字段数据透视表262

创建双页字段数据透视表263

疑难158 如何创建数据透视图265

创建数据透视图265

82 格式化266

疑难159 如何更好地区分不同的数据透视表267

更改数据透视表名267

疑难160 如何保持列宽固定不变267

刷新透视表保持列宽不变268

疑难161 如何合并单元格标志269

在数据透视表中合并标志269

疑难162 如何去掉数据透视表中的“(空白)”数据270

在数据透视表中替换“(空白)”数据270

疑难163 如何隐藏数据透视表中的计算错误271

更改错误值的显示值271

疑难164 如何显示表格形式的数据透视表272

设置“报表布局” 272

疑难165 如何设定默认样式274

设置默认的数据透视表样式274

疑难166 如何重点强调支出大于预算的数据275

在数据透视表中使用条件格式276

疑难167 如何显示重复项目的行字段标签277

重复项目标签278

疑难168 如何为每个分级之间添加空白行279

在每个项目后插入空行279

疑难 169 如何设置标签所在的单元格区域为居中格式280

83 字段的设置281

疑难170 如何在数据透视表中使用鼠标拖放282

使用“经典数据透视表布局282

疑难171 如何快速调整报表结构283

把字段移动到数据透视表的其他区域 283

疑难172 在透视表字段列表中如何显示更多的字段284

更改字段列表布局284

疑难173 如何添加计算字段285

疑难174 如何添加计算项288

疑难175 如何对于一个值字段进行多种方式的统计289

疑难176 如何更改字段列表中字段的显示顺序292

84 组合293

疑难177 如何对日期型字段分别按年和季度显示293

疑难178 如何对字段快速应用手动组合295

85 刷新297

疑难179 如何不保留数据源删除项目297

疑难180 如何延迟报表数据更新299

疑难181 如何对数据透视表设置批量刷新300

86 报表的数据处理与分析301

疑难182 如何快速取消总计到301

疑难183 如何显示数据占分类的百分比302

疑难184 如何得到数据透视表中的明细数据304

显示详细信息304

疑难185 如何按月份显示金额汇总305

数据透视表的报表筛选功能306

疑难186 如何对字段的项进行手动排序307

手动排序字段307

疑难187 如何对数值区域使用自动筛选功能308

在数据透视表的数值区域使用自动筛选 309

疑难188 如何使用切片器快速筛选数据310

切片器的使用311

疑难189 如何创建前10 个最大值报表312

筛选“10 个最大值313

87 练习与思考314

第9章 数据分析工具348

91 重复值的处理317

疑难190 如何快速删除材料表中的重复记录317

删除重复项318

疑难191 如何取得多表中的不重复值姓名319

什么是重复项319

合并计算 320

92 分类汇总324

疑难192 如何创建分类汇总324

分类汇总 324

疑难193 如何进行多级分类汇总326

多级分类汇总326

疑难194 如何删除分类汇总327

删除分类汇总327

疑难195 如何快速合并同类别的单元格328

分类汇总、定位328

经典数据透视表布局、合并标志330

93 分析工具库333

疑难196 已知税后收入如何求税前收入333

单变量求解334

疑难197 如何使用方案管理器分析各类别的人员工资335

方案管理器336

方案摘要、方案数据透视表337

疑难198 如何使用模拟运算表制作九九乘法表338

模拟运算表338

疑难199 如何以最低成本购买固定数量的礼品340

疑难200 如何对规定总和的数据组合求解343

规划求解 344

94 练习与思考346

第10章 综合应用405

101 SQL 的威力347

疑难201 如何查询销售额10 万元以上的记录347

使用 Microsoft Query 查询、SQL 语句348

SQL 语句介绍350

修改简化 SQL 语句352

疑难202 如何将物料名称与型号规格分离353

SQL 语句之INSTR()函数354

SQL 语句之MID()函数356

疑难203 如何把大小写混合的英文姓氏完全大写357

SQL 语句之UCASE()函数358

疑难204 如何分别统计男生和女生的平均年龄359

SQL 语句之AVG()函数359

SQL 语句之GROUP BY 子句360

疑难205 如何计算在每个得分范围内的数量361

SQL 语句之IIF()函数362

在 SQL 中使用列序号代替字段名362

使用 CHOOSE()函数363

SQL 语句之CHOOSE()函数363

CHOOSE()函数从参数列表中选择并返回值363

使用 PARTITION()函数363

疑难206 如何提取日期中的季度、年份、月份、星期等信息364

SQL 语句之PARTITION()函数364

使用 DATAPART()函数365

SQL 语句之DATAPART()函数365

疑难207 如何统计各部门不重复人员数367

SQL 语句之日期时间函数367

SQL 语句之DISTINCT 谓词368

疑难208 如何提取销售金额前3 名的记录369

SQL 语句之TOP 关键词369

疑难209 如何去除数据列表中某字段为空白的行372

SQL 语句之IN 谓词372

SQL 语句之IS NOT NULL 判断非空值373

疑难210 如何筛选重复特定次数以上的数据374

SQL 语句之HAVING 子句375

疑难211 如何在Excel 中更新数据377

SQL 语句之UPDATA 语句378

疑难212 如何按部门、级别统计各岗位人数379

SQL 语句之TRANSFORM 语句379

疑难213 如何罗列出可能的工作分配方案381

交叉连接的应用381

疑难214 如何对两张表进行内连接384

联合查询 384

102 巧用XML 编辑器进行批量 *** 作386

疑难215 如何批量修改工作表名称386

Excel 与XML 之修改WORKBOOKXML 文件387

疑难216 如何批量修改批注内容389

Excel 与XML 之修改COMMENTS1XML 文件390

疑难217 如何批量修改超链接地址391

Excel 与XML 之修改SHAREDSTRINGSXML 文件392

103 练习与思考393

附录A Excel 键盘快捷键396

附录B Excel 2010 规范与限制400

附录C 光盘内容403

Excel是最流行的微机数据处理软件。Excel为所适用 *** 作平台上的电子制表软件。

主要是用使用Excel执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的列表。

首要功能是建立电子表格，通过文件选项卡可以新建电子表格，可根据样本模板轻松建立工作表。

在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

扩展资料：

通过使用 Excel Web App，现在几乎可在所有 Web 浏览器中与其他人在同一个工作簿上同时工作。 运行 SharePoint Foundation 2010 的公司中的公司用户可在其防火墙内使用此功能。

如果是小公司的员工或自由职业者，则只需要一个免费的 Windows Live ID 即可与其他人同时创作工作簿。利用 SharePoint Excel Services 可以在 Web 浏览器中与您的团队共享易于阅读的工作簿，同时保留工作簿的单个版本。

-Excel 2010

      EXCEL表格中同一个工作簿中多个工作表相互切换的快捷键是Ctrl+PgDn和Ctrl+PgUp，其中前者是往后切换工作表，后者是往前切换工作表。 Shift、Alt+这两个键，可以在同一工作表中翻页。Shift+PgUp和Shift+PgDn是按行上下翻页，Alt+PgUp和Alt+PgDn是

      Excel如何快速切换工作表的几种技巧

      材料/工具

      Excel 2010

      使用电脑的快捷键”fn+tab“切换窗口即可，具体的 *** 作方法为： 1、在电脑上同时打开两个excel文件表格。 2、之后按下键盘上的fn+tab两个键位，进行快速窗口切换 *** 作，按下后会跳出下图的画面，点击需要切换的表格。 3、之后即可出个切换到另外一个

      方法1

      如果工作簿中的工作表实在太多，需要滚动很久才能看到目标工作表，那么可以右键单击工作表导航栏

      两个工作表之间切换是Ctrl+Tab，两个工作簿之间切换是Ctrl+PageUP和Ctrl+PageDown。 1、打开Excel表格，打开几个工作簿。 2、按键盘上的Ctrl+PageUP是向右切换，按Ctrl+PageDown是向左切换。 3、按Ctrl+PageUP后，就可以切换右边的工作簿。

      这是会显示一个工作表标签列表，直接单击目标工作表名即可。

      一、在Excel中多个表格进行切换方法： 使用快捷键“Ctrl+Tab”在多个工作表之间进行切换。 即在键盘上先按装Ctrl”键，然后一直按住不放，再按“Tab”，就实现了多个excel表格之间的切换。 二、windows窗口切换方法： 使用快捷键“Alt+Tab”进行切换。

      扩展阅读，以下内容您可能还感兴趣。

      Excel表格常用快捷键

      比较常用的快捷键：

      CTRL+C拷贝

      CTRL+A全选

      CTRL+V粘贴

      ALT+F11打开宏编辑栏

      CTRL+Home快速zhidao切到数据开始

      CTRL+End快速切到数据末尾

      CTRL+方向上下左右键，快速切到数据末尾或开始

      扩展资料

      用得比较少的excel功能键：

      Shift+F2插入/ 编辑单元格批注 / 53

      Shift+F3调出“插入函数专”对话框 / 54

      Shift+F4重复最后一次查找 / 55

      Shift+F5查找 / 56

      Shift+F6显示菜单快捷键提示 / 57

      Shift+F7显示“信息检索”对话框 / 58

      Shift+F8增加新的单元格区域属到当前区域 / 59

      Shift+F9重新计算当前工作表 / 60

      Shift+F10显示鼠标快捷菜单 / 61

      Shift+F11插入一个新的工作表 / 62

      Shift+F12显示“另存为”对话框 / 63

      参考来源

      excel快捷键手册-

      Excel表格的基本 *** 作技巧有哪些

      一、文件 *** 作

      1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

      2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

      3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑”

      4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”

      5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。

      6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

      7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”

      8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历

      9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

      10、把 Axlsx 文件图标显示为形式 把 Axlsx 修改为 AJpg

      11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

      二、窗口设置

      1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向

      2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

      3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F1

      4、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

      5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

      6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

      7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮

      8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键

      9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示

      三、单元格显示

      1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值”勾选

      2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

      3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选

      四、单元格选取

      1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域

      2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

      3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

      4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头

      5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称e799bee5baa6e58685e5aeb931333365653137栏中输入单元格地址，如 a1：a10000，然后按回车

      五、单元格编辑

      1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向

      2、设置下拉菜单，显示 A，B，C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A，B，C

      3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

      4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A：F 列，输入后按回车即可自动跳转

      5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

      6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

      7、输入身份z号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入

      8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

      9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1，2，3N，然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

      10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。

      11、插入特殊符号 插入 - 符号

      12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

      13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项

      14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域

      15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释

      16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

      17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键

      六、单元格格式设置

      1、万元显示 自定义格式代码：0“，"0，

      2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd

      3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 0000

      4、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码： 0“月"

      七、处理

      1、删除工作表中所有 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

      2、工作表插入背景 页面布局 - 背景 - 选择插入

      3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点 - 选取并拖入

      八、打印设置

      1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

      2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高

      3、按厘米设置行高 视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

      4、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

      EXCEL表格所有的快捷键

      最低027元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容>

      原发布者：懒洋洋442

      Ctrl+S保存Ctrl+W关闭程序Ctrl+N新建Ctrl+O打开Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+X剪切e799bee5baa6e4b893e5b19e31333433623735Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+A全选Ctrl+[缩小文字Ctrl+]放大文字Ctrl+B粗体Ctrl+I斜体Ctrl+U下划线Ctrl+Shift输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车QQ号中发送信息Ctrl+Home光标快速移到文件头Ctrl+End光标快速移到文件尾Ctrl+Esc显示开始菜单Ctrl+Shift+快速放大文字Ctrl+F5在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式Alt+空格+C关闭窗口Alt+空格+N最小化当前窗口Alt+空格+R恢复最小化窗口Alt+空格+X最大化当前窗口Alt+空格+M移动窗口Alt+空格+S改变窗口大小Alt+Tab两个程序交换Alt+255QQ号中输入无名人Alt+F打开文件菜单Alt+V打开视图菜单Alt+E打开编辑菜单Alt+I打开插入菜单Alt+O打开格式菜单Alt+T打开工具菜单Alt+A打开表格菜单Alt+W打开窗口菜单Alt+H打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半\全角切换Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按CTRL复制所选项。拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧CTRL+O打开CTRL+P打印CTRL+A全选CTRL+[/]对文字进行大小设excel快捷键大全和excel常用技巧整理？

      最低027元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容>

      原发布者：冰山雪谷溪流

      EXCEL技巧和快捷键汇总Excel快捷键：Ctrl+;当前日期CTRL+D复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格，按ctrl+D，可将选定的数据复制到空白单元格中ctrl+'CTRL+R复制上面单元格的数据到下面的单元格，和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式，且为编辑状态复制左边的数据到右边的单元格从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头CTRL+CTRL+1CTRL+2CTRL+3CTRL+4CTRL+7CTRL+9选定当前区域设置单元格格式加粗斜体下划线显示/隐藏“常用”工具栏隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格硬回车：ALT+回车键F2F4F5F9F11alt+F11shift+F11ctrl+F11Ctrl+~进入单元格编辑状态在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)将公式直接转化为数值快速插入图表进入VBA编辑器插入新工作表，表名：sheet插入新工作表，表名：macro显示当然工作表中所有用到的公式下面我们来讲{EXCEL的六大“条件”功能一、条件求和。1、单条件求和：统计C1公司施工的工程总建筑面积e69da5e887aa7a686964616f31333433623763，并将结果放在E18单元格中，我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF(D2：D17，"C1公司"，E2：E17)”即完成这一统计。备注：如果对EXCEL的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们可以用“插

　无论是进行数学计算，还是日常办公，难免会遇到一些繁琐的数据。今天，我就教大家在Excel中2010版进行使用常见函数进行数学计算的 *** 作技巧。

Excel中2010版进行使用常见函数进行数学计算的 *** 作步骤

　最小公倍数：LCM 函数

　打开Excel电子表格，选中一个单元格(如图)作为最终结果的输出位置，点击上方的“f(x)”，或者点击“公式”菜单下的插入函数。

　在“全部”函数类别里，找到并选择LCM函数，在下方会看到它的作用的，然后点击确定。

　鼠标拖动就可以选择要求最小公倍数的全部数据，在“Number1”里会显示选中的数据范围，点击确定即可求值。

　(最终结果图如下)

　最大公约数：GCD 函数

　使用GCD 函数的方法和上面求最小公倍数是一样的，找到并使用GCD函数，选择数据，直接确定输出结果就可以了。

　求和 - SUM函数

　其实函数的 *** 作步骤基本都是一样的，求和可以有很多方法，我就简单介绍那么两种常见的吧。

　第一种：选中需要累加求和的数据，打开“公式”菜单栏，点击自动求和就会在下方看到“SUM”函数的公式和数据求值范围。

　然后直接按“Enter”键就可以直接输出数据的和值。

　第二种：选中随意一个单元格(如图)作为最终结果的输出位置，点击上方的“f(x)”，或者点击“公式”菜单下的插入函数。

　在“全部”函数类别里，找到并选择SUM函数，在下方会看到它的作用的，然后点击确定。

　确定之后就会出现数据求和的范围，鼠标直接拖动选择数据，和上面的方法是一样的，确定之后就可以在选定的那个单元格看见和值结果了。

　END

　排名 - RANK函数

　Rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

　选中一个单元格(如图，最好在数据的右侧)作为最终排名序号的输出位置，点击上方的“f(x)”，或者点击“公式”菜单下的插入函数。

　在“全部”函数类别里，找到并选择RANK函数，在下方会看到它的作用的，然后点击确定。

　温馨提示：使用过的函数会保留在“常用函数”里，直接在这里找就可以了，挺方便的。

　接下来就需要在出现的页面选择相关数据，点击确定直接就会在结果的单元格输出排名序号了。

　数据介绍：“Number”是需要排序的这一个数据;“Ref”是一个数组或单元格的数据区域;“Order”的选值为0和1，默认是不用输入的，得到的就是从大到小的排名(若是想求数据是倒数第几，Order的值需要输入为1)。

　其他常见函数

　一、求均值：AVERAGE 函数

　使用方法和求和是一样的，选择函数和数据范围，点击确定就可以了。

　最大值/最小值：MAX/MIN 函数

　其实，函数最简单的 *** 作步骤都是一样的，知道函数的应用方法就一切都可以 *** 作。

　最后，介绍一个小技巧，使用公式菜单栏里的“自动求和”，可以计算和值、均值、最大值和最小值，还可以计算数据的个数。

　只需要选择其下的一个函数，就会自动选择全部数据，按“Enter”键就会自动在单元格输出结果了。

1、基本的Excel功能

基本上excel控件都会支持excel的一些基本功能，比如单选，多选，合并单元格，多工作表、跨工作表，公式索引、分层显示、分组、有条件的格式、排序、行筛选等等基本功能。

2、Excel导入导出

一般excel控件会独立安装Excel文件格式的输入输出引擎，在没有安装Excel的环境中也可以进行Excel文件格式的输入输出，开发时设计的图表、图形、图像等都会作为对象输出到Excel文件中。

3、Excel Formula的支持

Excel控件会有公式计算引擎去支持内置函数，并支持通过内置函数和运算符来自定义公式。通常支持的函数包括日期、时间函数、工程计算函数、财务计算函数、逻辑函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数等。

4、图表

有些强大的excel控件会支持丰富多彩的图表效果，比如柱形图，线性图，饼图，条状图，区域图等等。像spread支持超过80种图表效果。可基于工作表的数据直接生成图表，或者通过代码创建完成图表的数据绑定和类型设置，并对图表的细节进行详细的定制。

5、设计器

Excel控件的设计器的 *** 作风格与Excel类似，便捷易用。软件人员无需编码，就可以在设计器中实现数据分组、公式计算、条件格式、图表效果等复杂功能的表格应用开发，从而缩短开发时间。可以将其免费部署到最终用户端，帮助用户编辑和定制模板，分析处理数据。

6、其他强大功能

有些强大的excel控件会有更高级的功能比如单元格类型（Button,CheckBox,TextBox等等），数据绑定,搜索、缩放、撤销/重复、数据绑定或解绑模式、拆分条等功能

1、数据记录与整理

在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

2、数据加工与计算

在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

3、信息传递和共享

在Excel中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过超链接和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。

扩展资料：

产品特点：

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了50版之后，Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

--Microsoft Office Excel