wps文档如何加密
第一种: 电脑版 *** 作入口。
打开最新的WPS Office电脑客户端,登录账号后,打开任一类型的文档,选择工具栏的“安全”页面,点击“文档权限”功能。
*** 作入口:安全—文档权限,在接下来的d出窗口中,打开“私密文档保护”开关,即可一键为文档开启保护,就可以完成文档加密,如此一来,便不再需要进行密码加密,因为只有登录开启保护的账户才能打开该文档。
第二种:手机版 *** 作入口。
打开最新的WPS Office手机客户端,登录账号后,打开任一类型的文档,点击菜单栏最左侧的“工具”按钮,选择“文件——加密文档",选择"账号加密"即可。
通过WPS账号进行文档加密,账号就是加密密码,文档只能限定在一个登录账号打开。相比于传统加密,可以杜绝忘记密码情况,省去了需要记忆密码的繁琐。这相比起普通的密码加密,显然更加科学合理。即使文件被他人故意下载备份,打开时,也会显示“文件被加密”,完全没有任何办法打开。
方法如下
1、首先我们启动电脑上的其中一篇wps文档,然后点击“wps文件”,会出现一个下拉菜单。在下拉菜单中选择“文件”这个选项,然后在新的下拉菜单可以看到“文件加密”的选项。
2、点击了“文件加密”选项后会d出一个新的对话框,此时在这个对话框中输入“打开文件密码”以及“再次键入密码”,注意密码必须统一一致,然后点击确定就可以了。
3、wps文件打开的密码设置好之后,我们需要关闭文档。此时在关闭文档前,应该先进行文件保存,具体文档保存的方法。待保存成功了,然后再退出这个文档。
4、当我们想把刚才加密过的wps文档打开的话,我们点击该文档,然后就会d出如下所示的页面,此时键入刚才我们设置的那个密码,然后点击确定,就可以成功打开了。
5、当然,如果你想让这个文档的密码安全度更高的话,此时还可以再多设置一个共享文件密码。就是按照刚才的步骤打开文件加密的页面,然后再输入“修改文件密码”和“再次键入密码”这俩个选项,然后点击确定即可。在这里输入的修改文件密码可跟第一次输入的打开文件密码一致,也可以是不一致的。
6、当我们点击确定后,退出文档前,记得也要保存一下。然后再打开刚才的文档,我们就知道除了要输入第一次所说的打开密码,还要再输入另外一个修改密码,如果不输入这个修改密码的话,文件只能以“只读”的方式打开,而没办法进行修改哟。
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给wps文件加密可以先打开wps文档,点击文档界面左上角的wps文件选项后,再点击文件选项。之后点击下拉菜单中的文件加密选项,点击文件加密选项并在d出的对话框内输入密码,之后点击确认并保存文档,再次打开文档时就需要输入密码才能打开。
wps文件加密的方法
1、想要给wps文件加密时,需要先新建或打开电脑上的wps文档,再点击文档界面左上角的“wps文件”选项并点击下拉菜单中的“文件”选项 。
2、在新的下拉菜单可以看到“文件加密”的选项,之后点击“文件加密”选项。d出新的对话框后,输入打开文件的密码并在此输入确认密码。
3、wps文件的密码设置完成后,按“Ctrl+S”保存一遍文档并关闭文档,之后再次打开文档时,就需要输入密码才能将其打开。
1、首先, 进入加密文档, 然后单击左上角的向下箭头。
2、单击向下箭头时, 单击第一个 "文件"。
3、点击文件后, 点击下面的 "文件加密"。
4、进入之后,就可以看到自己设置的密码。
5、删除设置的所有密码, 然后单击右下角的 "确定"。
6、再次打开时,就会直接打开了,不会再有密码我们就可以重新设置了。
以WPS 2019版为例
总共有以下两种方法:
第一种方法:推荐账号加密方式,更安全可靠并且权限可控。“安全”-->“文档加密”-->“WPS账号加密”(强烈推荐,安全性能高!!!)
如果需要管理权限,请点击“高级权限控制”
第二种方法:密码加密,传统方式,安全性较差
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