首先进入google电子表格的登陆页面 http://spreadsheetsgooglecom/,获得邀请后,这里你就能用gmail帐户登陆了。<img> http://wwwknowskycom/img2005/060622_edu_za_11jpg 二、建立电子表格 登陆google电子表格后,我们就如同打开了microsoft excel软件,这里我们能创建表格,完成我们通常在 excel中的一些常规 *** 作。 点击链接“New spreadsheet”即可新建一个表格,然后在表格中,我们能像在excel中相同输入数据,比如,我们建立一个工资统计的表格: 在表格中输入相关数据后,点击菜单“File”→“Save”即可保存文件,在随后出现的对话框中,输入文件名即可。 保存你制作的表格后,你也能像打开本地文件相同再次打开你创建的表格。不同的是,google电子表格将你的数据保存在google服务器中。打开的方法如下: 点击链接“Open a spreadsheet”炼接,在打开的窗口中将加载你保存的电子表格,从中选择你需要打开的电子表格即可。 提示:在该窗口的下方有一个“浏览”按钮,这是进googel电子表格和微软件互通的一个功能,你能将本地的电子表格文件用google电子表格打开进行编辑,目前支持xls、csv格式的文件。文件上传完毕后,点击“Open now”链接,即载入本地XLS文件。 三、google电子表格功能周详试用 以上为大家介绍了google电子表格的基本功能,怎么新建、怎么保存、怎么打开等,下面看看google电子表格的具体功能使用。 google电子表格Spreadsheets的功能菜单看上去并不多,不过基本常用的功能都已具有,能满足我们日常的使用,看来google之前肯定对用户进行了比较深入的调查的。 在表格的左上角,有有三个菜单:Format(格式)、Sort(排序)、Formulas(公式),下面看看其具体使用方法。 (1)“Format”项 “Format”项中给我们提供了常规文字编辑中的基本格式选项。点击“Choose Format”能选择格式,包括小数点、日期格式、百分比、货币符号等非常多方面: 该功能类似于Excel中的“单元格格式”, *** 作起来比较简单,只要进行简单的选择即可。
“Choose Format”右边就是我们常用的工具栏,包括设置粗体、斜体、下划线风格,能选择字体(目前仅支持少数几种英文字体),修改文字颜色、设置单元格背景颜色等。 “Align”选项中能设置单元格对齐模式;“Insert”选项则为插入单元格;“Delete”项为删除单元格。这些都非常好理解。 (2)“Sort”项 “Sort”项提供了简单的排序功能,能从A→Z,也能从Z→A,在“Freeze rows”项中,能进行冻结窗格设置。 (3)“Formulas”项 公式编辑是电子表格软件必备的功能之一,系统提供了200多种函数,你完全不必担心未找到所需函数。Spreadsheets的公式编辑功能算不上强大,但也够用了,除了界面上提供的几个外,还能点击“more”链接来使用更多的公式。 此外,在工具栏右侧还提供了Cut(剪切)、Copy(复制)、Paste(粘贴)、Undo(撤销)、Redo(重做)等按钮,使用起来非常容易。 四、共享电子表格 google推出这个软件的时候就表明:“GoogleSpreadsheets最大的特性在于允许多用户同时编辑一个Spreadsheet并进行交流。”、“Google想帮助Excel用户们在工作中增进协作性,进而提高工作效率。”,因此,google电子表格和微软excel最大的一个差别就在于google电子表格能和他人分享,这也是其特色所在。下面看看具体怎么 *** 作。 在编辑页面右上角,有一个“Show sharing options”链接,点击他即可将当前电子表格和他人共享。Spreadsheets 中邀请用户共享文件,采取了添加用户电子邮件地址作为ID的方式。 各项含义如下: Invite people to Edit:邀请用户编辑文件。 Invite people to View:邀请用户查看文件。 Editors:编辑现有共享用户名单。 值得一提的是:Spreadsheets中更有一个非常特别的功能:即时聊天,在你编辑共享文件时,你能同其他在线用户即时聊天。 结语: 以上我们为大家介绍了google电子表格的全方面试用,我们能看到,google在线电子表格已具有了excel中大多数功能,比如基本编辑、公式、函数等,已能满足我们日常的使用。由于google 电子表格不受计算机的影响,你只要打开网页,用你的帐户和密码登陆,你保存的数据就又回到你面前,比起传统的保存文件到本地计算机有更多的优势,特别是异地办公的时候,这种优势就更明显。此外,google电子表格共享文件的功能也非常独到,喜欢新事物的朋友不妨尝试尝试!
电脑可以使用以下软件制作表格:
Microsoft Excel:是一款功能强大的电子表格软件,可以用于制作各种表格,如财务报表、数据分析表等。Excel具有强大的计算、图表、筛选、排序、格式化等功能,可以满足不同用户的需求。
Google Sheets:是一款类似于Excel的在线电子表格软件,可以直接在浏览器中使用,无需下载安装。Google Sheets提供了与Excel相似的功能,支持多用户协同编辑,可以方便地与其他Google应用集成。
WPS表格:是一款免费的办公软件,类似于Microsoft Office的一部分,其中包括WPS Writer、WPS表格和WPS演示。WPS表格提供了与Excel相似的功能,支持多种文件格式,如XLS、XLSX、CSV等。
Numbers:是苹果公司开发的电子表格软件,适用于Mac和iOS设备。Numbers提供了与Excel相似的功能,如图表、数据分析、条件格式化等,同时还支持多种文件格式,如XLS、CSV等。
需要注意的是,以上软件都有其特点和优缺点,用户可以根据自己的需求选择最适合自己的软件。
目录方法1:导入同一电子表格中其他工作表的数据1、在网页浏览器中,前往https://sheetsgooglecom2、单击"Google表格"文档。3、前往要导入数据的工作表。4、选择单元格。5、在单元格中输入=Sheet1!6、按 Enter7、拖动蓝色标记框,以复制相邻单元格。方法2:导入另一个电子表格中的数据1、在网页浏览器中,前往https://sheetsgooglecom2、打开包含导入数据的Google工作表。3、右键单击网址,并选择复制4、打开要导入数据的电子表格。5、选择单元格。6、在单元格中输入以下公式:=IMPORTRANGE("spreadsheetURL", "Sheet1!7、按 Enter8、在单元格d出菜单中单击允许访问本指南介绍如何在“Google表格”中导入同一文档中其他工作表的数据,以及如何导入另一个文档的数据。要导入其它电子表格的数据,需要知道它的网址。
方法1:导入同一电子表格中其他工作表的数据
1、在网页浏览器中,前往https://sheetsgooglecom。如果已登录Google帐户,则会列出与帐户关联的"Google表格"文档。如果没有自动登录,先登录。
2、单击"Google表格"文档。 随后会打开要使用的电子表格。也可以单击创建新的电子表格。
3、前往要导入数据的工作表。在底部单击要导入数据的工作表。如果没有多个工作表,单击页面左下角的+。
4、选择单元格。单击要导入数据的单元格,随后会高亮显示单元格。
5、在单元格中输入=Sheet1!A1。将"Sheet1"替换为要导入的工作表名称,将"A1"替换为要复制的单元格。公式的格式如下:依次输入等号、工作表名称、感叹号以及要复制的单元格编号。如果工作表名称中包含空格或符号,在两边加上单引号。比如,你要从工作表"Budget Sheet $$$"复制单元格A1,则公式为='Budget Sheet $$$'!A1。
6、按 Enter。"Google表格"随后会应用公式,并导入指定工作表中的数据。
7、拖动蓝色标记框,以复制相邻单元格。如果想要导入同一个工作表中的更多单元格,单击并向下拖动高亮显示的单元格右下角的蓝色小方块,以复制更多单元格。
方法2:导入另一个电子表格中的数据
1、在网页浏览器中,前往https://sheetsgooglecom。如果已登录Google帐户,则会列出与帐户关联的"Google表格"文档。如果没有自动登录,先进行登录。
2、打开包含导入数据的Google工作表。单击包含导入数据的电子表格。
3、右键单击网址,并选择复制。在打开电子表格后,右键单击浏览器地址栏中的网址,以选中它,然后在下拉菜单中选择复制。在带有触控板或妙控鼠标的Mac上,双指单击或按住Control并单击,以模拟右键单击功能。
4、打开要导入数据的电子表格。在新的浏览器选项卡或窗口中,前往https://sheetsgooglecom,单击要导入数据的电子表格。
5、选择单元格。单击要导入数据的单元格,随后会高亮显示单元格。
6、在单元格中输入以下公式:
=IMPORTRANGE("spreadsheetURL", "Sheet1!A1:B14")。将"spreadsheetURL"替换为之前复制的网址,将"Sheet1!A1:B14"替换为工作表的名称以及要导入的单元格范围。公式的格式如下:依次输入等号、全大写的IMPORTRANGE、左括号、引号、电子表格的URL、引号、逗号、空格、引号、工作表名称、感叹号、起始单元格、冒号、结束单元格、引号以及右括号。要粘贴网址,右键单击并选择粘贴,也可以在Windows上按Ctrl+V或在Mac上按 Command+V。
7、按 Enter。"Google表格"随后会应用公式,并导入另一个电子表格中的数据。
8、在单元格d出菜单中单击允许访问。第一次从另一个电子表格导入数据时,Google会提示你授予权限。随后就可以将数据导入电子表格。
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