用excel制作成绩查询表怎么做

用excel制作成绩查询表怎么做,第1张

查询表一般都是通过姓名查找成绩的,所以可以用竖直查找vlookup函数,语法是

=VLOOKUP(查找对象,区域,要返回的行数,是否要精确查找,一般为0)

1

先做出成绩单,如下图的期考考试成绩,为便于观看就少一点人数

2

做查询区域:在空白的单元格打上:学生姓名:,旁边单元格留白加一个下划线(J3)

3

写上语文,下面输入=VLOOKUP(J3,B5:E9,2,1),J3就是要查询的学生姓名,B5:E9是整个数据区域,2就是数据区域的第二行也就是对应的语文成绩,如果是3表示的就是数学成绩,1表示精确查找可以不写。同理写上数学和英语。

4

所以在J3输入学生姓名即可查询该学生的成绩

5

你看这样可以么,建一个新工作表,内容就这几个,给他们每个人分配一个单独的密码

显示信息单元格那里可以用公式从原始数据表里引用,只有姓名和密码都对的时候才会显示信息否则为空

原始数据和姓名密码对照表可以一起放在一个工作表,然后单元格设置为锁定,将所有单元格格式设置为;;;,这样就不显示内容了,在工作表名上右键点击,设置保护工作表,设置成需要密码才能打开,保护内容勾选不允许选择已锁定的单元格。最后隐藏数据工作表。

这样即使有人发现了你的隐藏工作表,他也无法选中单元格,没有密码就无法查看原始数据。

觉得可行么?

用Excel就可以制作。

首先,我们打开一个EXCEL的表格文件。然后,将鼠标放在数据区域,按住键盘的CTRL+T创建一个超级表格。点击上方的“插入”选项卡,点击“切片器”。我们在“插入切片器”中选择我们需要查询的内容。再点击“确定”键,d出筛选器之后选择任意内容,所有的数据都会随之发生变化,这样就做出来了动态的查询表。

Excel中大量的数据,往往令我们眼花缭乱,其实我们可以利用Excel的控件功能制作一个查询表,只显示我们想要查询的数据。

下面我们将要用到Excel 2016的“开发工具”,默认情况下有些人的Excel可能没有显示这一项,需要简单设置一下。点击“文件→选项”,在打开的选项窗口中,左侧切换到“自定义功能区”,再在右侧找到“开发工具”项,将其勾选上就可以了。

Excel怎么快速制作查询表 Excel快速制作查询表方法

首先制作一个前台查询界面,这一界面可以简洁明了,比如只有一行表头加一个空白行,各人根据自己的实际需要进行设置。小编在这里模拟了一个简单的单位人事查询表。

接下来再制作后台数据库。数据库表格可以放在离前台较远的位置,甚至可以放在另外的工作表中,达到隐藏的效果。这里为了方便讲解,小编将两个表格排列在了一起,它的表头与前台表格完全一样,只不过下面填充了大量的数据信息。

Excel怎么快速制作查询表 Excel快速制作查询表方法

接下来制作下拉列表框。切换到“开发工具”选项卡中,点击“插入”,在d出菜单中点击“组合框(窗体控件)”。

Excel怎么快速制作查询表 Excel快速制作查询表方法

此时光标变成“十”字形,可在工作表任意空白处画出一个下拉列表控件的图标。右击此控件,从右键菜单中选择“设置控件格式”。

Excel怎么快速制作查询表 Excel快速制作查询表方法

在打开的设置控件格式窗口中,点击一下“数据源区域”后面的输入框,然后在工作表中,选取后台数据中“工号”一列的所有数据,将自动输入该区域的标号。再用鼠标点击一下“单元格链接”后面的输入法,然后在工作表任意空白单元格中点击,即可设置链接的单元格,本例为B9单元格。

Excel怎么快速制作查询表 Excel快速制作查询表方法

下拉显示项数默认为8,此处不做改动。直接点击“确定”按钮返回。此时点击下拉按钮,将显示出“工号”列的所有项,可以任意进行选择。链接单元格中将显示所选的列数。

Excel怎么快速制作查询表 Excel快速制作查询表方法

在前台界面表格中,选择“工号”下的第一个单元格,本例为B4单元格,在此单元格中输入以下公式:

=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11)))

INDIRECT函数的主要作用就是引用指定的某单元格中的内容,它的参数指出了要引用的单元格的具体位置。本例中的“ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11))”,B9是前面制作的下拉列表的链接单元格,显示下拉列表中的行数,10是后台数据表格与工作表顶端的距离行数。这两者相加,得出的正是后台数据表中相对应单元格的数据,以作为INDIRECT函数的参数使用。

Excel怎么快速制作查询表 Excel快速制作查询表方法

公式输入完毕,通过拖动的方式,将它复制到另外5个单元格中。最后,将前面制作的下拉列表控件拖放到前台界面的第一个数据单元格中覆盖原先的单元格,并调整好大小与单元格同大。

至此,一个动态查询表就大功告成了,点击下拉菜单选取任意某个工号,该工号所对应的员工信息就会自动显示出来啦。

Excel怎么快速制作查询表 Excel快速制作查询表方法

你好,你可以试试易查分,不需要技术和excel的表格函数,只要把你需要查询的内容制作成execel表格,上传到易查分平台就制作完成,而且还支持微信/网页查询,以下是制作步骤:

第一步:在创建查询系统前,你需要注册易查分:

第二步:完成注册后,进入易查分系统制作后台,在创建任务前,需要提前在excel表格内准备好需要查询的内容,然后点击“新建查询”进入查询任务向导:

第三步:根据任务向导,上传创建好的电子表格:

第四步:依次完成任务向导步骤,最后点击“提交并生成查询”,一个功能强大的查询系统就制作好了!

每个任务创建好后,都可以获得一个专属的查询链接和二维码(固定不变,注册时同步生成),分享这个专属的链接或二维码给需要查询的用户,用户根据提示输入对应的查询条件,就能获得查询结果;

是不是很简单希望以上内容能够对你有帮助,如在 *** 作过程中有任何问题,欢迎向我提问!

用Excel建立查询系统查询系统可以把数据整理一下,一般要求整理到同一个表里,当然如果关联表的话,查起来就比较麻烦,你要建立一个界面把它给全部显示出来,谁可以放在一个工作表里,然后进行查询。

欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/bake/12154613.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-21
下一篇 2023-05-21

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存