如何用Excel表格做对账单?

如何用Excel表格做对账单?,第1张

作为公司职员,在与客对账时,怎么用excel来做对账单

01

打开软件,做一个如下图的表格。

02

选中区域(A1:H1,A2:H2,A3:H3,A4:H4,A5:H5),点击“合并居中”如图。

03

选中区域(A6:H18),点击边框,选择“绘制边框网络”。

04

在表格中输入如下图所示。再选中区域(A18:C18,D18:G18),点击“合并居中”。如图。

05

在表格中输入内容,如图所示,最后根据内容调整下字体大小和格式即可。

在了解银行对账单格式之前,先来看看银行对账单到底有什么用。

 首先,银行对账单有助于企业防范风险。企业将银行存款日记账与银行对账单核对时往往出现两者余额不同的情况。企业应该先分析未达账项,排除未达账项的影响后,两者的余额仍不符时,再分析是否是由 *** 作风险、管理风险或外部风险导致。

 其次,银行对账单有助于企业理财。由于银行对账单格式的内容,银行对账单有助于企业防范财务风险,同时,以对账单为基础,企业可以编制现金(银行存款)收支计划、可以检查财务制度的执行情况。

 再次,现代可以能为企业对账提供更为方便、及时的方式。可以利用现代科技提供的方便、及时的服务,企业负责人若了解银行对账单格式,就可以天天对账。如果您办公室有一部电话,可以通过签约的方式,拨打电话来了解公司账户的有关信息;若您能上网,可以通过签约网上银行来了解。

 总之,认真核对银行对账单能够防范 *** 作风险、管理风险、外部风险,通过核对的对账单是企业准确编制现金收支计划的基础,同时可以检查财务制度的执行情况。看来,银行对账单的作用真不少,那么银行对账单格式又是什么样呢

 银行对账单格式一般包括一下内容:交易日期、交易流水号、凭证种类、凭证号码、摘要、借方发生额、贷方发生额、余额。

 企业负责人可以根据银行对账单格式上的内容,进行逐一核对,如果有对应不起来的,看一下是否为未达账项;如果不是未达账项,则要看是不是有记账错误。

 其中,银行对账单格式中的未达账项包括:银行已收,企业未收;银行已付,企业未付;企业已收,银行未收;企业已付,银行未付。

 找出银行对账单与银行日记账不符原因后,再编制余额调节表,二者金额调整至相符即可。

 以上就是银行对账单格式的相关内容。企业财务人员要重视对账工作,企业负责人更要重视这份工作。

制作账单对账步骤1:打开Excel表格,在表格第一行中输入标(公司的名称),第二行输入地址(公司的详细地址),第三行输入公司的(电话及传真),第四行输入(对账单),第五行输入(客户、月份、打印日期)。

制作账单对账步骤2:按住键盘中的“Ctrl”键不放,选中区域A1:H1,A2:H2,A3:H3,A4:H4,A5:H5,点击菜单栏中的合并及居中按钮键,制作账单对账步骤3:选中区域A6:H18,点击菜单栏 中的边框按钮键,选择所有边框,制作账单对账步骤4:在表格中输入日期、送货单号、名称及规格、单位、数量、单价(元)、金额(元)、备注,输入完毕后,按住键盘中的“Ctrl”键不放,选中区域A18:C18,D18:G18,点击菜单栏中的合并及居中按扭键,制作账单对账步骤5:在合并的单元格内分别输入“本月货款(RMB)合计与人民币符号”,并在表格下面注明上些事宜,户名(公司收款人的名字),农业银行账号,供应商确认,客户确认,最后根据内容调整一下字体大小和格式就OK啦。做对账单时根据送货单对号入座就可以了。

1、银行对账单的基本格式如下:交易日期 交易流水号 凭证种类 凭证号码 摘要 借方发生额 贷方发生额 余额 2、如果银行对账单与银行存款日记账对不上,可以编制余额调节表。逐笔核对,是否记账错误或存在未达账项。以保证会计账的准确无误。

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