大家好,我是Excel大全,头条原创作者,每日分享实用Excel小技巧。
刚好看见这个问题,我就来分享下我的经验,希望能帮到你!
通过这个例子,先了解下透视表的大致使用方式和透视表的强大之处。
有两种方式,可以插入透视表
其中,方法1最常用,一般的统计分析基本上都能搞定;方法2,更多地用于多表合并情况;
透视表的布局有4个重要区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;
看似很复杂一个界面,其实很简单,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到相关的区域,便完成简单的透视表。
若对透视表的布局样式不满意,还可以通过设计菜单中各种功能进行调整,如下所示:
可以直接套用样式,或者手动调整透视表的每个细节,如常用的传统列表的形式:
在行或者列标签字段上,右键鼠标,在菜单中,有一个组合功能,利用这个组合,可以完美地组合出各种统计维度,如,月报、季报、年报、按部门、地区等等;
而在值区域上右键,即可设置统计方式,如,计数,求和,平均等;
透视表中,还有一个计算字段,有了这个计算字段,我们就不需要修改数据源了
切片器+图表=动态图表;
切片器,就类似一个多字段的筛选器
图表,就不用说了吧,一份报告最终的展示方式
那,切片器+图表,便是那些高手手中高大上的动态图表了。
这个差点给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,才能同步更新哦!
excel透视表做法如下:
工具:机械革命S3Pro、Windows10、Excel2021。
1、可新建一个sheet,也可在同一个sheet的指定位置构建。假设在成绩表的下方选择一个单元格A13。
2、点击插入选项框中的数据透视表按钮。
3、然后在d出来的小框中填对应信息。
4、点击确定之后即d出透视表的框,如下图所示。
5、获取目标透视表,拖目标字段。因为是获取按班级的各科成绩,则班级字段拖到“行”框。而三科成绩是汇总形式,所以直接拖三科成绩字段到“值”框,默认求和,且“列”框也会自动显示求和值,同时会默认求总计。该例的最终结果即为下图所示。
1、首先,打开需要处理的Excel表格,并把要添加透视表的数据全选。
2、之后,如下图在上方任务栏选择“插入”然后再单击选择“数据透视表”。
3、此时,系统会自动d出来数据透视表创建的范围。新工作表就是数据透视表会新建在一个sheet中,现有工作表是自己可以选择透视表的创建位置。
4、如下图,一个透视表就插入到一个新的sheet里面了,之后就要根据数据需求调整改透视表了。
5、在表格的右侧会有透视表数据项的选项,把需要的项目拖拽到对应的行、列或者报表筛选其中即可。
打开数据透视表,单击鼠标右键,修改列字段名称,进入菜单栏上布局视图,单击报表数据,选择表格形式。
工具/原料:机械革命S3 Pro、Windows10、Excel2019
1、打开EXCEL表格,表格中含有一张数据透视表。
2、选中列字段,点击鼠标右键,选择“值字段设置”。
3、d出的对话框上修改字段的显示名称。
4、选中整个数据透视表,点击菜单栏上报表数据,下拉选择以表格形式显示。
5、数据透视表以表格的形式显示出来。
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