1运行WPS软件,打开WPS表格文件,表格内容很多,不能在一个屏幕上查看。如果将不需要的数据折叠起来,查阅起来会方便的多。
2选中部分的表格,点击数据——创建组,界面d出创建组对话窗口,点击确定。
3设置完毕后,点击左上角的数字1,则整个表格都折叠起来,只显示每个表格的名称。点击数字2,则整个表格展开。
4点击左侧的“+”号,则某个部门的表格数据展开,点击“—”号,则某个部门的表格数据收起,方便了数据的查阅。
例如在WPS表格中有如下图所示的工作表。
打印预览发现,所有列并不在一页纸中,如下图所示。
可以在打印预览界面,单击“页面缩放”,然后选择“将所有列打印在一列”。
说明:页面缩放其他功能可以根据需要来 *** 作。
现在预览效果如下图所示。
单击“文件”,然后单击“页面设置”,打开“页面设置对话框”,在“页面”选项卡,将“缩放”,选择“调整为”中的“将所有列打印在一页”,然后单击“确定”。
如果是不小心点错了而导致的话可以按照以下方法恢复:点击文档左上角的 WPS文字——编辑——撤销 ,然后就会恢复到没点错之前的样子了。也可以用键盘上的快捷键 : Ctrl+Z (也可以撤销上一步的编辑)
方法二:在一个发生重叠的表格中,单击鼠标右键。在d出窗口中,单击表格属性选项。在d出窗口中,选择表格选项卡,然后点击下方的定位按钮。在d出对话框中,将允许重叠取消勾选。单击下方的确定。回到主页,可以看到表格就不会再重叠了。
1、以WPS的表格为例,打开两个表格文件,可以看到是层叠显示的。
2、此时可以点击WPS表格的下拉菜单,选择其中的“工具”选项。
3、然后点击“工具”选项中的“选项”按钮。
4、打开WPS的选项窗口后,在页面左侧的导航栏中点击“视图”选项。
5、之后勾选窗口中的“在任务栏中显示所有窗口”,点击确定即可取消层叠显示了。
上方的这个称“编辑栏”,看一下编辑栏右侧(竖直滚动条上方)有没有箭头;
把鼠标移到编辑栏的下框线,待鼠标变成上下箭头时,往下拉。
我用的不是WPS,此方法供参考。
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