一般制作表格报表,主要有两种方式:一种是通过基本 *** 作,把数据直接整理成表格报表,另一种是通过像"数据透视表"的功能生成报表。
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数据制表, *** 作:对数据加合计内容->居中->加框线,美化表格,调整内框线,隔行设置浅灰,双击格式刷并完成其他行。
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数据透视表, *** 作:选中表格,点击插入,选择数据透视表,点确定 ;在“数据透视表字段中”将“产品”“分类”“销量”分别拖
excel表格中设计一张漂亮的组合图表。
1、首先启动excel2010,运行该应用程序,执行文件-打开命令,打开事先准备好的一份工作表。
2、选择数据区域a2:d6,执行插入-柱形图命令,从下拉菜单中选择第一个柱形图,在工作表中建立一个图表。
3、选择图表,在格式菜单中选择增长系列,点击设置所选内容格式按钮,在d出的对话框中勾选次坐标轴,点击关闭。
4、接着点击设计选项卡切换到该选项卡,选择交易额,点击更改图表类型按钮,选择折线图,点击确定按钮。
5、接着双击百分比在d出的设置坐标轴格式中,设置最大值为1,点击关闭按钮,这是柱形图就变短了。
6、执行插入-形状命令,选择圆形并绘制圆形,设置形状填充为白色,轮廓填充为**,再次复制一个将其调小后和大的重合在一起,并执行ctrlg组合键将他们组合在一起。
7、选择圆形执行ctrlc进行复制,接着选择折线图的拐点后执行ctrlv进行粘贴 *** 作,这样所有的拐点都被圆形替换掉了。
8、选择柱形图,点击布局切换到该选项卡,点击数据标签从中选择数据标签外,这样就有了百分比数据了,接着设置柱形图颜色。
9、选择折线图采用步骤8的方法设置数据标签,在圆形中就有了数据了,查看效果变化。
10、接着调整图表的大小和位置,执行布局-图表标题命令,添加标题,执行文件-另存为命令,输入名称,保存在桌面上即可。
用“图表”工具栏建立图表的 *** 作步骤:
(1)单击“视图”→“工具栏”→“图表”菜单命令,调出“图表”工具栏;
(2)选择用于创建图表的数据,单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮;
(3)单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮的向下箭头;
(4)选择所需要的图表类型,这样就创建了一个嵌入式图表。Excel是一共有九种不同类型的图表的,但常用的也就四种,它们分别是柱形图、条形图、折线图以及饼图。
一、创建柱形图
1、将光标定位到要创建图表的数据区域内,然后切换到“插入”选项卡,在“图表”组的“柱形图”下选择一种需要的柱形图类型进行创建。
2、现在工作表中已经插入了一个选择的柱形图。
二、创建条形图
1、将光标定位到表格区域内,然后选择一个合适的条形图类型进行创建。
2、现在工作表中已经插入了一个选择的条形图。
三、创建折线图
1、将光标定位到表格区域内,然后选择一种折线图插入。
2、现在工作表中已经插入了一个选择的折线图。
四、创建饼图
1、由于一般的饼图只能表示单个数据的变化,所以选中要创建饼图的数据区域,然后选择一种饼图插入。
做EXCEL三个数据列图表的方法如下:
工具/原料:方正飞越、win7家庭普通版、excel2016
1、打开需要 *** 作的EXCEL表格,
2、打开需要 *** 作的EXCEL表格,选中相关单元格,点击插入选项卡的“柱形图”。
3、在d出的下拉选项中点击选择一个图标样式插入即可。
4、返回EXCEL表格,发现在EXCEL表格中做三个数据列的图表 *** 作完成。
品牌型号:联想GeekPro2020
系统:win10190964位企业版
软件版本:MicrosoftExcel2019MSO160
部分用户可能电脑型号不一样,但系统版本一致都适合该方法。
如何用excel制作图表下面就给大家分享excel制作图表的步骤教程。
1、打开Excel表格,在表格中选中要处理的数据
2、点击顶部的插入,在图表选项,点击想要制作的图表下拉图标,选择需要的图表样式,点击即可插入
方法
1,打开Excel,框选将要生成图表的数据。
2,在工具栏中选择“插入”——“图表”。
3,这时,选择图表类型,如三维簇状柱形图,并点击“下一步”。
4,这时将叫你选择图表源数据,由于我们第一步已经选择了,这时直接点击“下一步”。
5,这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义(默认为没有)。
6,也可以给图表加上网络线(默认为没有)。
7,也可以选择图例所在的位置(默认为靠右),这些都设置完后,点击“下一步”。
8,这时再选择插入的位置,默认为当前的页。
9,可以根据工作需要调整图表的大小。
10,然后将图表拖动到Excel中合适的位置。
11,最后保存Excel。
*** 作步骤/方法
1在桌面上右击鼠标,新建表格之后,打开Excel软件,Excel会自动创建一个电子表格。
2进入后确定一个主题,选择图示中的单元格点击合并居中。
3输入主题,建立排序,完成主题的颜色区分和细节完善。
4根据以上步骤就可以建立和制作表格。
Excel 是很多人都在使用的办公软件,但对于一些新手来说,可能不太熟悉Excel制作图表的 方法 ,下面是我整理的Excel制作图表教程,供你参考。
目录Excel制作图表的方法教程
EXCEL中怎样批量地处理按行排序
Excel制作表格基本公式
Excel制作图表的方法教程
表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味,不易理解,如果制成图表,则能一目了然。例如,图1所示
Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件,不但Excel可调用,Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。
下面以图1中的数据创建图表为例,说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。
1 创建图表
第一步,选定所需的数据后,单击“插入”·“图表”。
提示: 图1选定的是,B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是,先选定其中的一个区域(如,B5-F5)后, 按Ctrl键 ,再选定另一个区域(如,B2-F2)。
第二步,在“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框(图2)上,“标准类型”框中,选定所需类型(如饼图)后,再选定 “子图表类型”,然后单击“下一步”。
图1
图2
第三步,在“图表向导-4 步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上,如果需要更改源数据(区域),则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮,临时移除对话框,以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后,可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。
图3
图4
第四步,在“图表向导-4 步骤之1-附表选项”对话框(图4)上,“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上,“位置”单选按钮组中,选中“底部”,将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上,选中“类别名称”复选框,然后,单击“下一步”。
图5
图6
第五步,在“图表向导-4 步骤之1-图表位置”对话框(图6)上,选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表,或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中),单击“下一步”。
至此图表创建工作全部完成。
2 编辑图表
21 更改图表类型
图表的类型有:柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。
选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。图2所示,在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上,选中“图表类型”为“饼图”,“子图表类型”为“分离型三维饼图”。
由于默认选项是依据行数据制作图表,如果需要按列数据制作图表,所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。
22 图表元素
组成图表的元素,如,图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。
如添加标题的方法是:
⑴在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。
⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡(图4)上,“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”,然后单击“确定”。
23 调整图表大小
用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应区中 空白处 单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。
3 Excel图表打印
如果在排版时,在一个打印页面(如,一张A4纸上)上,排列两张或两张以上的图表,打印时,不能选中其中任何一张,否则,一张A4纸上只打印选中那张图表。
4 word中制作图表
在word中调用Graph 11,制作图表的方法,与上述基本相同,故不再赘述!
图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定,周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是:
在图表区内单击鼠标右键,再单击“设置对象格式”,然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。
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EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何 *** 作
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
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Excel制作表格基本公式
1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份z号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份z号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份z号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评: =K2_03+M2_03+N2_04 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~995分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~945分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~895分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~845分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~695分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
10、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0
A1<0时,C1显示**
方法如下:
1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。
条件2设为:
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”,点击**后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
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