1、打开Excel数据表，如下图所示，B列为期中成绩，C列为期末成绩，在D列中按其中占比40%，期末占比60%计算总评成绩。
2、首先，在D列第一个单元格中输入=号来引导公式，如下图所示。
3、然后点击期中成绩单元格，再输入4，如下图所示。
4、接着输入一个+号，点击期末成绩单元格，再输入6，如下图所示。
5、按下回车键结束公式，并往下填充公式，得到总评成绩如下图所示。
1 建立电子表格
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入EXCEL 工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等 *** 作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
2 数据管理
启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。
3 制作图表
EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。
4 数据网上共享
EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。
1、先来做打开Excel软件，在任意空格中如A2单元格输入公式=RANDBETWEEN()，同时在括号里输入随机数字的范围，比如9以内的数字，请输入0,9。
2、然后点击“Enter”键，在A2单元格就会自动生成一个随机的数字了。如数字7，按“F9”键还可以任意生成其他0-9的数字。
3、在B2单元格中输入+（-、×）符号，然后利用步骤1方法，在C2单元格中输入公式，最后在D2格中输入=符号。这道口算题就算完成。
4、上面讲到“加减乘”法的自动生成法，那么除法题怎么出题？如果不考虑有没有余数，也就是说是整除的或是带余数的都行，用上面方法=RANDBETWEEN(10,99)"÷"&RANDBETWEEN(1,9)"="即可。
5、如果只要整除的不要带余数的，需要先随机生成一个整数作为除数，然后用它乘以另外一个整数得到被除数。如步骤1公式 *** 作， 在A2 生成一个1到9之间的除数。
6、然后在在D2单元格中输入公式=A2，B2单元格中输入公式=A2D2，再在在C2单元格中输入÷符号，最后在E2格中输入=符号。等公式全部做好以后，需要把它隐藏起来。这道口算题就算完成。
首先使用word的邮件合并功能。
不过前提：1、在一个excel文件中输入好了准考证上的各项数据2、在一个word中制作好了准考证的样式。接著就是邮件合并。
邮件合并
现在轮到进行数据填充了，这个步骤在Word中被称作“邮件合并”，主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接。为了更好说明这个步骤，先来看一下我们的数据源，一个预先设置好的Excel文件，大家可以看到，其中每一列数据都有加黑显示的数据标题，也称之为数据项目。
第一步：确认数据已经完好后转回到Word中，打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。注意一定要选择合并类型为“信函”。
第二步：选择收件人，要在下方选择数据源，点击“浏览”找到数据源所在的表格。
第三步：接下来会出现这样的窗口。
很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事。其实稍加观察就会发现，因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表，名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”，此处不正是让您来选择其中的数据表么我们选择“sheet1”。可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”，Excel还是不能完全智能化，需要手工完成的部分依然有很多。
第四步：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系，这叫做“插入合并域”，这个过程是非常简单的，首先将鼠标移至相应的区域，右侧窗口中选择“其他项目”，在对话框中选择好对应的项目插入即可。建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系，这样不会使您的工作出错。
这是插入完成后的样子，各个区域还仅仅显示域的名称，未能显示具体内容。
此时，只要选择“预览结果”，效果立刻就可以呈现，在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。
现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证，怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢这就是最后的合并环节，意思是将结果整合在某个单元之中。这个单元可以直接是打印机输出，也可以是Pdf文档。在合并之前还可以选择起始和结束的位置，相当方便。如果您选择“合并到PDF文档”，那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档。
至此，邮件合并的步骤基本介绍完成了，诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成。
4照片的合并
回到我们还未完成的一个重要的问题，那就是照片的合并，因为它需要使用到特殊的方法，我们把他单列在最后。这里我们采用的是cro提出的解决方法，具体实现过程如下。
1在文件夹中建立统一的照片库，编码最好统一排序;
2在表格中输入照片的完整路径，并将“\”改为“\\”
3将光标定位于需要插入照片的单元格内，按“Ctrl+F9”来插入一个域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的，不可以自行添加。这样就可以显示照片了。
这就是最后制作完成的准考证式样。
从这个例子可以看到，一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合，从文档母版的制作一直到打印输出，涉及到页面设置、表格 *** 作和邮件合并。这仅仅是大类，还有很多实际遇到的小内容，小技巧。实践是必不可少的，希望广大读者多多练习，不断提高自己的综合办公水平。
参考资料：
用word的邮件合并打印功能做，不用EXCEL做。
基本意思是：在word中制作模板，调用EXCEL数据，打印时会按记录一条一条调用打印。
利用word和excel制作准考证
1、 复制一个旧模板。《10准考证》
2、 复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。 3、 打开旧模板
4、 把旧模板中的内容删除，留下模板。 5、
选择“打开数据源”，第三排，第2个图标。
利用word和excel制作准考证
1、 复制一个旧模板。《10准考证》
2、 复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。 3、 打开旧模板
4、 把旧模板中的内容删除，留下模板。 5、
选择“打开数据源”，第三排，第2个图标。
6、 选择数据源“准考证数据”
7、
回到模板中，在每个需要填的空格内，选择插入“插入域”。
8
、在如下图最后红圈处即
11
：
30
后面插入“下一记录”
，第八
个模板不用插入。
利用
word
和
excel
制作准考证
1
、
复制一个旧模板。
《
10
准考证》
2
、
复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。
3
、
打开旧模板
4
、
把旧模板中的内容删除，留下模板。
5
、
选择“打开数据源”
，第三排，第
2
个图标。
6
、
选择数据源“准考证数据”
7
、
回到模板中，
在每个需要填的空格内，
选择插入
“插入域”
8
、在如下图最后红圈处即
11
：
30
后面插入“下一记录”
，第八
个模板不用插入。
9
、
按对应字段插入，
要把整页的
8
个模板都用这个方法做一遍。
10
、以上
8
个模板都做好后，选择“合并到新文档”
11
、所有准考证生成。
1、首先在Excel表格中输入需要建立的加减乘除的题库数据，并且在题库右侧的空白单元格中输入随机函数公式：=rand()。。
2、点击回车并下拉公式即可生成一组随机函数生成的数据，此时需要对计算的结果进行粘贴数值的 *** 作，避免随机函数发生变化。
3、选中所有单元格并点击“开始”选项卡中的“排序”，可以进行升序或者降序排序。
4、排序后原本的题库内的题目就根据不同的排序发生了位置上的变化，此时选择需要的题库题目即可。
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