excel电子表格的常用功能有哪些

1、数据记录与整理

在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

2、数据加工与计算

在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

3、信息传递和共享

在Excel中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过超链接和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。

扩展资料：

产品特点：

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了50版之后，Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Office（全称：Microsoft Office），是一套由微软公司开发的办公软件。有如下软件：（1）word:文字处理。（2）excel:表格制作。这两个是最常用的，经常用不难。（3）access：数据库（4）powerpoint：幻灯片制作……

电子表格计算和存储数据的格子，也就是行列二维空间交叉实行定位的格子，英文cell（细胞，单元），中文叫单元格，这种二维电子表格是Dan Bricklin发明的，他改变了全世界的办公形式，解放了天下的办公室工作者

Excel2000实用技巧你了解多少呢？

1、直接打开工作簿如果用户希望每次在启动Excel2000时，自动打开某一个工作簿，以便完成还没完成的工作，用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹“OfficeXLStart”中，这样在启动Excel2000时，程序会自动打开该文件夹中工作簿文件，用户可以继续上次的工作，而省去一些步骤

2、灵活地调整打印页面Excel2000的“页面设置”对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页脚等，但是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性，而这些则可以通过“打印预览”窗口中很直观地进行调节

具体方法为：通过执行“打印预览”命令，打开预览窗口，在预览窗口中，点击[页边距]按钮，即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虚线，用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面，非常方便实用

3、自定义填充序列自定义填充序列，可加快数据输入

Excel2000提供了通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式，创建自定义序列的环境，应用序列可以加快数据输入，加速工作进程

具体方法有：①在工作表中输入按预先顺序定好的数据，然后选中相应的数据单元格，再通过菜单“工具/选项”打开“选项”对话框，打开“自定义序列”选项卡，点击[导入]按钮，即可看到相应的序列添加到了“自定义序列”清单中；②在已打开的“自定义序列”选项卡中，点击[导入]按钮左边的[导入序列所在的单元格]按钮，再在相应的表中选择序列导入即可；③在“自定义序列”选项卡中，点击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，即可在“输入序列”输入框中输入相应的序列，从第一个序列元素开始输入新的序列

在键入每个元素后，按[Enter]键

整个序列输入完毕后，单击[添加]按钮即可

4、多个区域的数据计算输入多个区域的数据进行计算：在应用函数进行数据运算的过程中，如果函数的输入数据分布的表格区域多于两个时，可以在数据输入框中点击“Number2”输入框，Excel2000会自动添加一个输入框，并定义为“Number3”，需要添加更多的输入框方法相同

5、打印工作表的一部分对于工作表的数据，有时候只需要打印工作表的一部分的内容，其具体实现方法为：选中要打印的单元格，通过菜单“文件/打印区域/设置打印区域”，即可把选中的区域定为需要打印的区域，在打印预览中就可以看到其打印的内容

这样可以避免打印一些不该打印的内容

单独看教程是非常枯燥的，记得我刚卖电脑那会儿，顺便买了本EXCEL教程，怎么都看不下去，觉得很深奥

等自己必须用EXCEL制表时，连怎么添加序列都不清楚，于是，边制表边学习，主要是看EXCEL自带的帮助，遇到问题就在里面搜索！没事了，就看看各种函数的介绍，我的做法是点击编辑栏上的fx，在d出的插入函数窗口的类别处选择“全部”，然后在选择函数中依次点选每个函数，看下面对函数的解释

看的多了，也就有了个大概的了解，等需要某种功能的函数时，就会想到用那个函数，再从里面查找到该函数，点击下面的有关该函数的帮助，进行进一步学习

电子表格。

Excel是一种用来更方便处理数据的处理软件。

MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策 *** 作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。

扩展资料：

EXCEL软件的用处非常大。

1、会计各种财务的计算。

2、统计员对各种数据的统计、排列、筛选等。

3、各种数学计算、三角函数计算等。

4、对数据的各种查找、引用。

5、对文本的各种处理，如合并、取字符串中的某几位等。

6、对数据库的处理。

7、对日期和时间的处理。

8、逻辑运算等等。