如何用excel做考勤表教程

　 Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要用表格绘制考勤表，接下来请欣赏我给大家网络收集整理的如何用excel做考勤表教程。

　 如何用excel做考勤表教程1： 画表格

　 如何用excel做考勤表教程2： 打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。

　 如何用excel做考勤表教程3： 图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。

　 如何用excel做考勤表教程4： 设置公式

　为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：

　 如何用excel做考勤表教程5： 在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

　这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

　公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

　 如何用excel做考勤表教程6： WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”让星期日显示为“7”。

　 如何用excel做考勤表教程7： 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。

　提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。

　 如何用excel做考勤表教程8： 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

　 如何用excel做考勤表教程9： 选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。

　 如何用excel做考勤表教程10： 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：

　 如何用excel做考勤表教程11： 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

　公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。

　 如何用excel做考勤表教程12： 再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

　下面就是考勤录入方面了

　 如何用excel做考勤表教程13： 考勤符号

　 如何用excel做考勤表教程14： 先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：

　这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。

　怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢我们采用下拉框的 方法 。

　 如何用excel做考勤表教程15： 选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，d出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。

　 如何用excel做考勤表教程16： 完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就d出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

　 如何用excel做考勤表教程17： 考勤统计

　 如何用excel做考勤表教程18： 考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢还是通过公式自动来统计。

　 如何用excel做考勤表教程19： 先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：

　 如何用excel做考勤表教程20： 这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。

　 如何用excel做考勤表教程21： 做完AL4:AP5区域的合并 *** 作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)

　 如何用excel做考勤表教程22： 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。

　 如何用excel做考勤表教程23： 先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

　公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。

　 如何用excel做考勤表教程24： 用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。

　 如何用excel做考勤表教程25： 再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。

　 如何用excel做考勤表教程26： 现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。

　提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的 *** 作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。

　现在我们看一下有统计公式的效果

　 如何用excel做考勤表教程27： 在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。

　 如何用excel做考勤表教程28： 按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。

　 如何用excel做考勤表教程29： 设置条件格式

　 如何用excel做考勤表教程30： 到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。

　 如何用excel做考勤表教程31： 我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

　 如何用excel做考勤表教程32： 选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：

　 如何用excel做考勤表教程33： 用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。

　以上是由我给大家分享的如何用excel做考勤表教程全部内容，希望对你有帮助。

excel表格基本 *** 作教程如下：

Excel表格的基本 *** 作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本 *** 作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本 *** 作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

excel表格制作教程入门：

1、excel表格：添加边框线

我们先用鼠标选中A1：E9单元格区域，并单击工具栏边框按钮下拉三角，然后选中所有框线，即可为excel表格：添加边框线。

2、excel表格：居中对齐

选中A类到E列单元格区域，分别点击工具栏：垂直居中和 水平居中按钮，就可以居中对齐，excel表格就不再杂乱无章了。

3、excel表格：表格美化

我们先选中A1：E9单元格区域，然后点击工具栏的表格样式，并选择合适的样式，d出表格样式对话框，这时我们点击确定结束确认，即可为excel表格，添加一个表格样式。

4、excel表格：合并单元格

双击A10单元格，并输入：excel表格制作教程入门；然后选中A10：E10单元格区域，单击工具栏合并居中按钮，即可将一行单元格合并居中。

5、excel表格：填充颜色

我们选中A10单元格，先点击工具栏填充颜色按钮，并选择合适的颜色；然后点击工具栏字体颜色按钮，并选择白色，最后按Excel快捷键Ctrl+B，加粗字体；即可为excel表格填充颜色。

6、excel表格：自动筛选

我们用鼠标选中C列单元格，单击工具栏自动筛选按钮，并点击性别单元格下拉三角，然后勾选女，即可筛选出：excel表格中女性的销售数据。

7、excel表格：表格排序

我们先选中E列单元格区域，然后单击工具栏自动筛选按钮，d出排序警告对话框，最后勾选扩展选定区域，并按确定结束确认，即可将excel表格按销量排序。

8、excel表格：高亮重复项

我们用鼠标选中D列单元格区域，单击工具栏重复项按钮；然后选中设置高亮重复项，d出高亮显示重复值；最后按确定结束确认；即可将excel表格，重复数据高亮显示。

9、excel表格：删除重复项

我们先选中B列单元格区域，单击工具栏重复项按钮，选中删除重复项；d出删除重复项警告对话框，并点击删除重复项按钮，d出删除重复项对话框；紧接着，单选姓名，按回车键结束确认；即可将excel表格中的重复项删除。

*** 作设备：戴尔电脑

*** 作系统：win10

*** 作软件：Excel2017

1、首先在excel中，选中需要的行和列，比如6列10行，如下图所示：

2、选中后，鼠标右键，选择设置单元格格式，如下图所示：

3、点击边框选项，如下图所示：

4、选择外边框，选择需要的线条样式，确定即可，如下图所示：

5、选中表格中的第一行，如下图所示：

6、点击上方的合并居中，如下图所示：

7、在表格中输入数据，一个表格就做好了，如下图所示：