学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
学生档案会跟随学生左右的。
在考生被高校录取之前的投档,就是将学生的电子档案已经投递给了填报的高校。
电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。
学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。 在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究高效率的社会,人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这已远远不能满足学校和学生的需求。 所以作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率。
所以学生的档案会分为文件档案和电子档案进行管理。新生只需要将文件档案带到大学报到的时候上交就可以,电子档案在网上就可以实现传递。
常用文件扩展名列表 (如果不知道某个文件是什么东东进来看看吧)
A 对象代码库文件
AAM Authorware shocked文件
AAS Authorware shocked包
ABF Adobe二进制屏幕字体
ABK CorelDRAW自动备份文件
ABS 该类文件有时用于指示一个摘要(就像在一篇有关科学方面的文章的一个摘要或概要,取自abstract)
ACE Ace压缩档案格式
ACL CorelDRAW 6键盘快捷键文件
ACM Windows系统目录文件
ACP Microsoft office助手预览文件
ACR 美国放射医学大学文件格式
ACT Microsoft office助手文件
ACV OS/2的驱动程序,用于压缩或解压缩音频数据
AD After Dark屏幕保护程序
ADA Ada源文件(非-GNAT)
ADB Ada源文件主体(GNAT);HP100LX组织者的约定数据库
ADD OS/2用于引导过程的适配器驱动程序
ADF Amiga磁盘文件
ADI AutoCAD设备无关二进制绘图仪格式
ADM After Dark多模块屏幕保护;Windows NT策略模板
ADP FaxWork用于传真调制解调器的交互安装文件;Astound Dynamite文件
ADR After Dark随机屏幕保护;Smart Address的地址簿
ADS Ada源文件说明书(GNAT)
AFM Adobe的字体尺度
AF2,AF3 ABC的FlowChat文件
AI Adobe Illustrator格式图形
AIF,AIFF 音频互交换文件,Silicon Graphic and Macintosh应用程序的声音格式
AIFC 压缩AIF
AIM AOL即时信息传送
AIS ACDSee图形序列文件;Velvet Studio设备文件
AKW RoboHELP的帮助工程中所有A-关键词
ALAW 欧洲电话音频格式
ALB JASC Image Commander相册
ALL 艺术与书信库
AMS Velvet Studio音乐模块(MOD)文件;Extreme的Tracker模块文件
ANC Canon Computer的调色板文件,包含一系列可选的颜色板
ANI Windows系统中的动画光标
ANS ANSI文本文件
ANT SimAnt For Windows中保存的游戏文件
API Adobe Acrobat使用的应用程序设计接口文件
APR Lotus Approach 97文件
常用文件扩展名及含义(B开头)
BIN 二进制文件
BK,BK$ 有时用于代表备份版本
BKS IBM BookManager Read书架文件
BMK 书签文件
BMP Windows或OS/2位图文件
BMI Apogee BioMenace数据文件
BOOK Adobe FrameMaker Book文件
BOX Lotus Notes的邮箱文件
BPL Borlard Delph 4打包库
BQY BrioQuery文件
BRX 用于查看多媒体对象目录的文件
BSC MS Developer Studio浏览器信息文件
BSP Quake图形文件
BS1 Apogee Blake Stone数据文件
BS_ Microsoft Bookshelf Find菜单外壳扩展名
BTM Norton 应用程序使用的批处理文件
BUD Quicken的备份磁盘
BUN CakeWalk 声音捆绑文件(一种MIDI程序)
BW SGI黑白图像文件
BWV 商业波形文件
BYU BYU的**文件格式
B4 Helix Nuts and Bolts文件
常用扩展名及含义(C开头)
C C代码文件
C0l 台风波形文件
CAB Microsoft压缩档案文件
CAD Softdek的Drafix CAD文件
CAL CALS压缩位图;日历计划表数据
CAM Casio照相机格式
CAP 压缩音乐文件格式
CAS 逗号分开的ASCⅡ文件
CAT Quicken使用 的IntellCharge分类文件
CB Microsoft干净引导文件
CBI 二进制卷格式文件(用于IBM大型机系统)
CC Visual dBASE用户自定义类文件
CCA cc:邮件文件
CCB Visual Basic动态按钮配置文件
CCF 多媒体查看器配置文件,用于OS/2
CCH Corel图表文件
CCM Lotus cc:邮箱(例如“INBOXCCM”)
CCO CyberChat数据文件
CCT Macromedia Director Shockwave投影
CDA CD音频轨道
CDF Microsoft频道定义格式文件
CDI Philip的高密盘交互格式
CDM Visual dBASE自定义数据模块文件
CDR CorelDRAW绘图文件;原始音频CD数据文件
CDT CorelDRAW模板
CDX CorelDRAW压缩绘图文件;Microsoft Visual FoxPro索引文件
CEL CIMFast事件语言文件
CER 证书文件(MIME x-x509-ca-cert)
CFB Compton的多媒文件
CFG 配置文件
CFM CotdFusion模板文件;Visual dBASE Windows用户定制表单
CGI 公共网关接口脚本文件
CGM 计算机图形元文件
CH OS/2配置文件
CHK 由Windows磁盘碎片整理器或磁盘扫描保存的文件碎片
CHM 编译过的HTML文件
CHR 字符集(字体文件)
CHP Ventura Publisher章节文件
CHT ChartViem文件;Harvard Graphics矢量文件
CIF Adaptec CD 创建器 CD映像文件
CIL Clip Gallery下载包
CIM SimCity 2000文件
CIN OS/2改变控制文件用于跟踪INI文件中的变化
CK1 iD/Apogee Commander Keen 1数据文件
CK2 iD/Apogee Commander Keen 2数据文件
CK3 iD/Apogee Commander Keen 3数据文件
CK4 iD /Apogee Commander Keen 4数据文件
CK5 iD /Apogee Commander Keen 5数据文件
CK6 iD /Apogee Commander Keen 6数据文件
CLASS Java类文件
CLL Crick Software Clicker文件
CLP Windows 剪贴板文件
CLS Visual Basic类文件
CMD Windows NT,OS/2的命令文件;DOS CD/M命令文件;dBASEⅡ程序文件
CMF Corel元文件
CMG Chessmaster保存的游戏文件
CMP JPEG位图文件;地址文档
CMV Corel Move动画文件
CMX Corel Presentation Exchange图像
CNF Telnet,Windows和其他其内格式会发生改变的应用程序使用的配置文件
CNM Windows应用程序菜单选项和安装文件
CNQ Compuworks Design Shop文件
CNT Windows(或其他)系统用于帮助索引或其他目的内容文件
COB TrueSpace 2对象文件
COD Microsoft C编译器产生的可显示机器码/汇编代码文件,其中附有源C代码作为注释
COM 命令文件(程序)
CPD,CPE 传真覆盖文档
CPI Microsoft MS-DOS代码页信息文件
CPL 控制面板扩展名,Corel颜色板
CPO Corel打印存储文件
CPP C++代码文件
CPR Corel提供说明书文件
CPT Corel 照片-绘画图像
CPX Corel Presentation Exchange压缩图形文件
CRD Windows Cardfile文件
CRP Corel 提供的运行时介绍文件;Visual dBASE自定义报表文件
CRT 认证文件
CSC Corel脚本文件
CSP PC Emcee On_Screen图像
CSS 瀑布式表格文件
CST Macromedia Director Cast文件
CSV 逗号分隔的值文件
CT Scitex CT位图文件;Paint Shop Pro Grapic编辑器文件
CTL 通常用于表示一个包含控件信息的文件;FaxWork用它来保持有关每个传真收到或发出的信息
CUE Microsoft提示牌数据文件
CUR Windows光标文件
CUT Dr Halo位图文件
CV Corel版本的档案文件;Microsoft CodeView信息屏幕文件
CWK ClarisWorks数据文件
CWS ClarisWorks模块
CXT Macromedia Director受保护的(不可编辑的)投影文件
CXX C++源代码文件
常用扩展名及含义(D开头)
DAT 数据文件;WrodPerfect合并数据文件;用于一些MPEG格式的文件
DB Borland的Paradox 7表
DBC Microsoft Visual FoxPro数据库容器文件
DBF dBASE文件,一种由Ashton-Tate创建的格式,可以被ACT!、Lipper、FoxPro、Arago、Wordtech、Xbase和类似数据库或与数据库有关产品识别;可用数据文件(能被Excel 97打开);Oracle 81x表格空间文件
DBX DataBearn图像;Microsoft Visual FoxPro表格文件
DCM DCM模块格式文件
DCR 冲击波文件
DCS 桌面颜色分隔文件
DCT Microsoft Visual FoxPro数据库容器
DCU Delphi编译单元文件
DCX Microsoft Visual FoxPro数据库容器;基于PCX的传真图像;宏
DC5 DataCAD绘图文件
DDF Btrieve或Xtrieve数据定义文件,它包含用于描述Btrieve或Xtrieve文件的元数据
DDIF Digital Equipment或 Compaq格式,用于保存他们图像与字处理文档
DEF SmartWareⅡ数据文件;C++模块定义文件
DEFI Oracle 7 卸载脚本文件
DEM 用于表示数字高度模型的USGS基准的文件
DER 认证文件
DEWF Macintosh Sound Cap/Sound Edit录音设备格式
DGN Macintosh 95 CAD绘图文件
DIB 设备无关位图
DIC 目录
DIF 可进行数据互换的电子表格
DIG DigiLink格式;Sound DesignerⅠ音频文件
DIR MacromediaDirector文件
DIZ 描述文件
DLG C++对话框脚本文件
DLL 动态链接库
DLS 可下载声音文件
DMD Visual dBASE数据模块文件
DMF X-Trakker音乐模块(MOD)文件
DOC FrameMaker或FrameBuilder文档;Word Star文档、Word Perfect文档、Microsoft Word文档;DisplayWrite文档
DOT Microsoft Word文档模板
DPL Borland Delph3压缩库
DPR Borland Delphi工程头文件
DRAW Acorn的基于对象的矢量图像文件
DRV 驱动程序
DRW Micrografx Designer/Draw;Pro/E绘画文件
DSF Micrografx Designer VFX文件
DSG DOOM保存的文件
DSM Dynamic Studio音乐模块(MOD)文件
DSP Microsoft Developer Studio工程文件
DSQ Corel QUERY(查询)文件
DST 刺绣机图形文件
DSW Microsoft Developer Studio工作区文件
DTA Word Bank(世界银行)的STARS数据文件
DTD SGML文档类型定义(DTD)文件
DTED 地面高度数字数据(图形的数据格式)文件
DTF Symantec Q&A相关的数据库数据文件
DTM DigiTrakker模块文件
DUN Microsoft拔号网络导出文件
DV 数字视频文件(MIME)
DWD DiamondWare数字化文件
DWG AutoCAD工程图文件;AutoCAD或Generic CADD老版本的绘图格式
DXF 可进行互交换的绘图文件格式,二进制的DWG格式的文本表示;数据交换文件
DXR Macromedia Director受保护(不可编辑)**文件
D64 Commodore的64位模拟磁盘图像文件
常用扩展名及含义(E开头)
EDA Ensoniq ASR磁盘映像
EDD 元素定义文档(FrameMaker+SGML文档)
EDE Ensoniq EPS磁盘映像
EDK Ensoniq KT磁盘映像
EDQ Ensoniq SQ1/SQ2/Ks32磁盘映像
EDS Ensoniq SQ80磁盘映像
EDV Ensoniq VFX-SD磁盘映像
EFA Ensoniq ASR文件
EFE Ensoniq EPS文件
EFK Ensoniq KT文件
EFQ Ensoniq SQ1/SQ2/Ks32文件
EFS Ensoniq SQ80文件
EFV Ensoniq VFX-SD文件
EMD ABT扩展模块
EMF Windows增强元文件
EML Microsoft Outlook Express邮件消息(MIME RTC822)文件
ENC 重演文件
ENFF 中性文件格式扩展名
EPHTML Perl解释增强HTML文件
EPS 压缩的PostScript图像
EPSF 压缩的PostScript文件
ERI ERWin文件
ERR 当RobooHELP帮助编译器企图编译一个帮助系统源文件时用来存储错误消息的文件
EPX ERWin文件
ESPS ESPS音频文件
EUI Ensoniq ESP家族的压缩磁盘映像
EVY 特使文档
EWL Microsoft Encarta文档
EXC Microsoft Word禁止字字典
EXE 可执行文件(程序)
常用扩展名及含义(F开头)
F FORTRAN文件
F2R Farandoyle线性模块格式
F3R Farandoyle分块线性模块格式
F77 FORTRAN文件
F90 FORTRAN文件
FAR Fradole Composer音乐模块(MOD)文件
FAV Microsoft Outlook导航条
FAX 传真类型图像
FBK Navison 金融备份
FCD 虚拟CD-ROM
FDB Navison 金融数据库
FDF Adobe Acrobat表单文档文件
FEM CADRE有限元素网络文件
FFA,FFL,FFO,FFK Microsoft快速查找文件
FFF GUS PnP银行文件格式
FH3 Aldus Freehand 3绘图文件
FIF Fractal图像文件
FIG REND386/AVRIL使用的文件格式
FITS CCD照相机图像;灵活图像传输系统
FLA Macromedia Flash**
FLC Autodesk FLIC动画文件
FLF Corel Paradox产生的格式:Navison Financials许可文件;OS/2驱动程序文件
PLI Autodesk FLIC动画
FLT StarTrekker音乐模块(MOD)文件;MultiGen Inc的Open Flight使用的文件格式;Corel过滤器文件
FM Adobe FrameMaker文档
FMB Oracle40版或以后版本表单的二进制源代码文件
FML 文件镜象列表(GetRight)
FMT Oracle 40版或以后版本表单的文本格式;Microsoft Schedule+ 打印文件
FMX Oracle 40版或以后版本可执行表单
FND Microsoft Explorer保存的搜索文件(Find applet)
FNG 字体组文件(字体导航器,Font Navigator)
FNK Funk Tracker模块格式
FOG Fontographer模块字体
FON 系统字体
FOR FORTRAN文件
FOT 字体相关文件
FP FileMaker Pro文件
FP1 Flying Pigs for Windows数据文件
FP3 FileMaker Pro文件
FPT FileMaker Pro文件;Microsoft Fox Pro备注字体文件
FPX FlashPix位图
FRM 表单;Frame Maker或Frame Builder文档;Oracle可执行表(30版或早期版本);Visual Basic表单;WordPerfect Merge表单;DataCAD标志报表文件
FRT Microsoft FoxPro报表文件
FRX Visual Basic表单文本;Microsoft FoxPro报表文件
FSF fPrint Audit Tool文件格式
FSL Borland的Paradox 7表单;Corel Paradox保存的表单
FSM Parandoyle示例格式
FT Lotus Notes全文本索引
FTG 全文本搜索组文件,由Windows帮助系统查找时产生——可以删除,并在需要时重建起来
FTS 全文本搜索引文件,由Windows帮助系统查找时产生
FW2 Framework Ⅱ文件
FW3 Framework Ⅲ文件
FW4 Framework Ⅳ文件
FXP 经Microsoft FoxPro编译的源文件
FZB Casio FZ-1银行转储
FZF Casio FZ-1完全转储
FZV Casio FZ-1声音转储
常用扩展名及含义(G开头)
G721 Raw CCITT G721 $bit ADPCM格式数据
G723 Raw CCITT G723 3或5bit ADPCM格式数据
GAL Corel多媒体管理器相集
GCD Generic CADD绘画文件(后续版本)
GCP Ground Control Point(地面控制点)文件,用于远景数据形成图像过程,经常用于生成图工程—CHIPS(copenhagen image processing system)使用这些文件
GDB InterBase数据库文件
GDM 铃声、口哨声和声音板模块格式
GED GEDCOM 系谱数据文件,用于记录和交换系谱数据的流行格式;图形环境文档绘画
GEM GEM元文件
GEN Ventura产生的文本文件
GetRight GetRight未完成的下载文件
GFC Patton&Patton FlowCharting 4 flowchart文件
GFI,GFX Genigraphics图形链接表示文件
GHO Norton 克隆磁盘映像
GID Windows 95全局索引文件(包括帮助状态)
GIF CompuServe位图文件
GIM,GIX Genigraphics图形链接介绍文件
GKH Ensoniq EPS家簇磁盘映像文件
GNA Genigraphics图形链接介绍文件
GNT 生成代码,Micro Focus属性格式里的可执行代码
GNX Genigraphics图形链接介绍文件
GRA Microsoft Graph文件
GRD 用于远程视景数据产生地图过程的格式文件,通常应用于形成地图工程—CHIPS(copenhagen image processing system)使用这些文件
GRF Grapher(Golden Software公司)图形文件
GRP 程序管理组
GSM Raw GSM 610音频流;Raw“byte aligned(比特对齐的)” GSM 610音频流;US Robotics语音调制解调器
GTK Graoumftracker(老)音乐模块(MOD)文件
GT2 Graoumftracker(新)音乐模块(MOD)文件
GWX,GWZ Cenigraphis图形链接介绍文件
GZ UNIX gzip压缩文件
常用扩展名及含义(H开头)
H C程序头文件
HCM IBM HCM配置文件
HCOM 声音工具HCOM格式
HCR IBM HCD/HCM产品配置文件
HDF 高级计算机应用程序本地中心(NCSA) geospatial Hierarchial数据格式文件
HED HighEdit文档
HEL Microsoft Hellbender格式保存的游戏文件
HEX Macintosh BinHex20文件
HGL HP图形语言绘图文件
HH 映射文件,包括一些话题ID和在帮助文件系统中话题的映射数字—允许运行中应用程序发送给用户合适的上下文帮助话题
HLP 帮助文件;Date CAD Windows帮助文件
HOG Lucas Arts的Dark Forces WAD文件
HPJ Visual Basic帮助工程
HPP C++程序头文件
HQX Macintosh BinHex 40文件
HST 历史文件
HT HyperTerminal(超级终端)
HTM,HTML 超文本文档
HTT Microsoft超文本模板
HTX 扩展HTML模板
HXM Descent2 HAM文件扩展
常用扩展名及含义(I开头)
ICA Citrix文件
ICB Targa位图文件
ICC Kodak打印机格式文件
ICL 图标库文件
ICM 图形颜色匹配配置文件
ICO Windows图标
IDB MSDev中间层文件
IDD MIDI设备定义
IDF MIDI设备定义(Windows 95需要的文件)
IDQ Internet数据查询文件
IDX Microsoft FoxPro相关数据库索引文件;Symantec Q&A相关数据库索引文件;Microsoft Outlook Express文件
IFF 交换格式文件;Amiga ILBM
IGES 初始图形交换说明文件
IGF 插入系统元文件
IIF QuickBooks for Windows交换文件
ILBM 位图图形文件
IMA WinImage磁盘映像文件
IMG GEM映像
IMZ WinImage压缩磁盘映像文件
INC 汇编语言或动态服务器包含文件
INF 信息文件
INI 初始化文件;MWave DSP Synth的“nwsynthini” GMS安装;Cravis Ultrasound bank安装
INP Oracle 30版或早期版本的表单源代码
INRS INRS远程通信声频
INS InstallShield安装脚本;X-Internet签字文件;Ensoniq EPS字簇设备;Cell/ⅡMAC/PC抽样设备
INT 中间代码,当一个源程序经过语法检查后编译产生一个可执行代码
IOF Findit文档
IQY Microsoft Internet查询文件
ISO 根据ISD 9660有关CD-ROM文件系统标准列出CD-ROM上的文件
ISP X-Internet签字文件
IST 数字跟踪设备文件
ISU InstallShield卸装脚本
IT 脉冲跟踪系统音乐模块(MOD)文件
ITI 脉冲跟踪系统设备
ITS 脉冲跟踪系统抽样,Internet文档位置
IV Open Inventor中使用的文件格式
IVD 超过20/20微观数据维数或变量等级文件
IVP 超过20/20的用户子集配置文件
IVT 超过20/20表或集合数据文件
IVX 超过20/20微数据目录文件
IW Idlewild屏幕保护程序
IWC Install Watch文档
常用扩展名及含义(J开头)
J62 Ricoh照相机格式
JAR Java档案文件(一种用于applet和相关文件的压缩文件)
JAVA Java源文件
JBF Paint Shop Pro图像浏览文件
JFF,JFIF,JIF JPEG文件
JMP SAS的JMPDiscovery表格统计文件
JN1 Epic MegaGames的Jill of the Jungle数据文件
JPE,JPEG,JPG JPEG图形文件
JS javascript源文件
JSP HTML网页,其中包含有对一个Java servlet的参考
JTF JPEG位图文件
常用扩展名及含义(K开头)
K25 Kurzweil 2500抽样文件
KAR 卡拉OK MIDI文件(文本+MIDI)
KDC Kodak光增强器
KEY DataCAD图标工具条文件
KFX KoFak Group 4图像文件
KIZ Kodak数字明信片文件
KKW RoboHELP帮助工程索引设计器中与主题无关的K开头的所有关键字
KMP Korg Trinity KeyMap文件
KQP Konica照相机本地文件
KR1 Kurzweil 2000抽样(多软驱)文件
KRZ Kurzweil 2000抽样文件
KSF Korg Trinity抽样文件
KYE Kye游戏数据
常用扩展名及含义(L开头)
LAB Visual dBASE标签文件
LBM Deluxe Paint位图文件
LBT,LBX Microsoft FoxPro标签文件
LDB Microsoft Access加锁文件
LDL Corel Paradox分发库
LEG Legacy文档
LES Logitech娱乐系统游戏配置文件(与REC文件一样)
LFT 3D Studio(DOS)放样文件
LHA LZH更换文件后缀
LIB 库文件
LIN DataCAD线型文件
LIS 结构化查询报告(SQR)程序产生的输出文件
LLX Laplink交换代理
LNK Windows快捷方式文件
LOG 日志文件
LPD Helix Nut和Bolt文件
LRC Intel可视电话文件
LSL Corel Paradox保存的库文件
LSP AutoLISP、CommonLISP和其他LISP语言文件
LST 列表文件
LU ThoughtWing库单元文件
LVL Parallax Software的 Miner Descent/D2 Level扩展
LWLO Lightwave分层对象文件
LWOB Lightwave对象文件
LWP Lotus WordPro 96/97文件
LWSC Lightwave视景文件
LYR DataCAD层文件
LZH LH ARC压缩档案
LZS Skyroads数据文件
常用扩展名及含义(M开头)
M1V MPEG相关文件(MIME“mpeg”类型)
M3D Corel Motion 3D动画文件
M3U MPEG URL(MIME声音文件)
MAC MacPaint图像文件
MAD Microsoft Access模块文件
MAF Microsoft Access表单文件
MAG 在一些日本文件中发现的图形文件格式
MAGIC 魔力邮件监视器配置文件
MAK Visual Basil或Microsoft Visual C++工程文件
MAM Microsoft Access宏
MAN UNIX手册页输出
MAP 映射文件;Duke Nukem 3D WAD游戏文件
MAQ Microsoft Access查询文件
MAR Microsoft Access报表文件
MAS Lotus Freelance Graphics Smart Master文件
MAT Microsoft Access表;3D Studio MAX材料库
MAUD MAUD抽样格式
MAX Kinetx的3DStudio MAX文件;该格式用于一个3D场景文件;Paperport文件;OrCAD设计文件
MAZ Hover迷路数据;Division的dVS/dVISE使用的文件格式
MB1 Apogee Monster Bash数据文件
MBOX Berkeley Unix邮箱格式
MBX Microsoft Outlook保存email格式;Eudora邮箱
MCC Dailerl0呼叫卡
MCP Metrowerks CodeWarrior工程文件
MCR DataCAD键盘宏文件
MCW Microsoft Word的Macintosh文档
MDA Microsoft Access内抽入器;Microsoft Access 20版及其后续版本的工作组事件
MDB Microsoft Access数据库
MDE Microsoft Access MDE文件
MDL 数字跟踪器音乐模块(MOD)文件;Quake模 块文件
MDN Microsoft Access空数据库模板
MDW Microsoft Access工作组文件
MDZ Microsoft Access向导模板文件
MED 音乐编辑器,OctaMED音乐模块(MOD)文件
MER 电子表格/数据库数据交换格式;FileMaker、Excel及其他软件能识别
MET 表示管理器元文件
MFG Pro/ENGINEER制造文件
MGF 在材料与几何学里的文件格式
MHTM,MHTML MHTML文档(MIME)
MI 杂项
MIC Microsoft Image Composer文件
MID MIDI音乐
MIF Adobe FramMaker交换格式
MIFF 与机器无关格式文件
MIM,MIME,MME Internet邮件扩展格式的多用途文件,经常作为发送e-mail时在AOL里附件而创建的文件;在一个多区MIM文件里的文件能用WinZip或其他类似程序打开
MLI 3D Studio的材料库格式文件
MMF Meal Master格式;一个处方类格式;Microsoft邮件文件
MMG 超过20/20表或集会数据文件
MMM Microsoft多媒体**
MMP Mindmapor Mind Manager文件
MN2 Descent2任务文件
MND,MNI Mandelbort for Windows
MNG 多映像网络图形
MNT,MNX Microsoft FoxPro菜单文件
MNU Visual dBASE菜单文件;Intertel Systems Interact菜单文件
MOD Fast Tracker、Star Trekker、Noise Tracker(等等)音乐模块文件;Microsoft多计划电子表格;Amiga/PC磁道文件
MOV QuickTime for Windows**
MP2 第二层MPEG音频文件
MP3 第三层MPEG音频文件
MPA MPEG相关文件,MIME“mpeg类型”
MPE,MPEG,MPG MPEG动画文件
MPP Microsoft工程文件;CAD绘图文件格式
MPR Microsoft FoxPro菜单(已编译)
MRI MRI扫描文件
MSA 魔术阴影档案
MSDL Manchester的场景描述语言
MSG Microsoft邮件消息
MSI Windows 安装器包
MSN Microsoft网络文档;Descent Mission文件
MSP Microsoft Paint(画图)位图文件;Windows Installer路径文件
MST Windows 安装器传输文件
MTM Multi 跟踪器音乐模块(MOD)文件
MUL Ultima在线
MUS 音乐
MUS10 Mus10声音
MVB Microsoft多媒体查看器文件
MWP Lotus WordPro 97 Smart Master文件
常用扩展名及含义(N开头)
NAP NAP元文件
NCB Microsoft Developer Studio文件
NCD Norton改变目录
NCF NetWare命令文件;Lotus Notes内部剪切板
NDO 3D 低多边形建模器,Nendo
netCDF 网络公用数据表单
NFF 中性文件格式
NFT NetObject Fusion模板文件
NIL Norton光标库文件(EasyIcons-兼容)
NIST NIST Sphere声音
NLB Oracle 7数据
NLM NetWare可装载模块
NLS 用于本地化的国家语言支持文件(例如,Uniscape)
NLU Norton Live Update e-mail 触发器文件
NOD NetObject Fusion文件
NSF Lotus Notes数据库
NSO NetObject Fusion文档文件 t多媒体查看器文件
MWP Lotus WordPro 97 Smart Master文件
NST Noise Tracker音乐模块(MOD)文件
NS2 Lotus Notes数据库(第二版)
NTF Lotus Notes数据库模板
NTX CA-Clipper索引文件
NWC Noteworthy Composer歌曲文件
NWS Microsoft Outlook Express新闻消息(MIME RFC822)
常用扩展名及含义(O开头)
O01 台风声音文件
OBD Microsoft Office活页夹
OBJ 对象文件
OBZ Microsoft Office活页夹向导
OCX Microsoft对象链接与嵌入定制控件
ODS Microsoft Outlook Express邮箱文件
OFF 3D 网状物对象文件格式
OKT Oktalyzer音乐模块(MOD)文件
OLB OLE对象库
OLE OLE对象
OOGL 面向对象图形库
OPL 组织者编程语言源文件——Psion/Symbian
OPO OPL输出可执行文件
OPT Microsoft Developer Studio文件
OPX OPL扩展DLL(动态链接库)
ORA Oracle 7 配置文
电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。归档,指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。下文是关于电子文件归档与电子档案管理办法,欢迎阅读!
电子文件基本特征第一,电子文件是由电子计算机生成和处理,其信息以二进制数字代码记录和表示,因此亦可称为“数字文件”。这是电子文件与以往所有其他形式文件的基本区别,也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。数字信息使用0和1两种两种数码的组合来记录信息,每一个0或1叫做1个比特,需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器(包括内存储器和各种外存储器)中,并可通过通信网络进行传输。
第二,电子文件是文件的一种类型,应该具有文件的各种属性,特别是要有特定的用途和效力。这是电子文件与其他数字信息的基本区别,也是电子文件与其他形式文件的共同点。
从逻辑上说,电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集,它是具有文件特征的数字信息,又是以数字信息为特征的文件。
电子文件归档与电子档案管理办法1总 则
11 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,应当由主管部门统一协调,指定专门机构或人员负责,保证管理工作的连续性。
12 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作,档案部门要进行指导与监督。
13 电子文件的管理由档案部门负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。
14 应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被 *** 作数据、检测数据等,以保证电子档案的质量。
15 为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施,确保其信息的真实性、安全性和完整性。
16 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,则应在内容、相关说明及描述上保持一致。
17 具有保存价值的电子文件,必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。
2电子文件的收集与积累
21 收集范围。电子文件的收集范围,按国家关于文件归档的现行有关规定执行。
22 收集积累要求
221 记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。
222 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件之间,相互建立准确、可靠的标识关系。
223 在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,井对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。
224 用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式和属性。
225 用扫描仪等设备获得的图象电子文件,如果采用非标准压缩算法,则应将相关软件一并收集。
226 用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件,收集时应注意其对设备的依赖性,以及易修改性等问题,不可遗漏相关软件和各种数据。
227 用视频设备获得的动态图象文件,收集时应注意收集其压缩算法和软件。
228 用音频设备获得的文件,收集时应注意收集其属性标识和相关软件。
229 由计算机多媒体技术制作的文件,其中包含前面所示的两种以上的信息形式,收集时应注意参数准确、数据完整。
2210 通用软件产生的电子文件,收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件,收集时必须连同专用软件一并收集。
2211 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
23 收集、积累方法
231 及时按照要求制作电子文件备份。
232 每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。
233 电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。
234 电子文件登记表如果制成电子表格,应与备份文件一同保存,并附有纸张打印件。
235 电子文件性质代码:R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件;N—无纸电子文件;T—文本文件;I一图象文件;G—图形文件;V一影像文件;A—声音文件;M—多媒体文件;P—计算机程序;D—数据文件。
3电子文件的整理
31 电子文件的整理,应按内容、保管期限、密级等因素相对集中。
32 电子文件应按《档案著录规则》著录,并制成机读目录。
33 归档电子文件应填写登记表。
4电子文件的归档。应定期把符合归档条件的电子文件,按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。
41 归档范围电子文件的归档范围的划分,可参照国家关于文件的现行有关规定执行。
42 归档时间逻辑归档应实时进行,物理归档应定期完成。
43 检测在进行电子文件归档工作时,应按其基本技术条件进行检测。其内容包括:硬件环境的有效性、软件环境有效性及其信息记录格式等。
44 归档前的鉴定电子文件的归档鉴定工作,参照国家关于文件的现行有关规定执主,鉴定结果,在电子文件的机读目录上制作相应的标只。
441 有效性和完整性鉴定。归档前应由文件形成单位对电子文件的有效性和完整性进行审核,并由负责人签署意见。如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文牛的有效性和完整性则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。
442 保管期限的划分。电子文件保管期限的划分,参照国家关于文件的现行有关规定执行。
45 归档要求
451 把带有归档标识的电子文件集中,制成归档数据集,拷贝至耐久性的载体上,至少一式2套,一套封存保管,一套供查阅使用。必要时,复制第3套,异地保存。对于加密电子文件,则应解密后再完成上述工作,
452 本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是:只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文牛长期保存的载体。
453 存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签,标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境
454 将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档并附归档电子文件登记表。
455 需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上如果是自行开发的应用软件,也应将软件及相关数据存在同一载体上。
456 原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后,保留时间至少1年。
457 在网络中进行了逻辑归档 *** 作的电子文件应按上述归档过程完成物理归档。
5电子档案的移交与保管。电子文件归档后按有关规定移交至档案保管部门,作为电子档案进行保管。
51 检验
511 档案保管部门应配备相应的处理设备,以保证完成电子档案的检验工作。归档的每套载体均应接受检验,合格率应达到100%。与纸质档案同时保存的电子档案可采取抽样检验的方法样本数不少于总数的20%合格率应达到100%。
512 检验项目。
5121 载体有划痕,是否清洁。
5122 有无病毒。
5123 核实电子档案的完整性和有效性审核手续。
5124 核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。
513 将检验结果填人电子档案人库登记表。检验有合的,应退回形成单位,重新制作。
52 移交手续验收合格后,档案保管部门在电子档案人库登记表上签字盖章。一式2份,一份交电子文件形成单位一份自存。
53 保管要求电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外,还应符合下列条件。
531 归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放,做到防尘、防变形。
532 环境温度选定范围: 14℃— 24℃;相对湿度选定范围:45%—60%。
533 存放时应注意远离强磁场,并与有害气本隔离。
534 电子档案在形成单位的保管,也应参照上述条件。
54 存效性保证
541 每满1年,对电子档案涉及的形成单位和档案保管部门的设备更新情况进行一次检查登记。
542 每满2年进行一次抽样机读检验。抽样率不低于10%如发现问题应及时采取恢复措施。
543 设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性,如不兼容,应进行电子档案的载体转换工作,原载体同时保留时间不少于3年。
544 磁性载体上的电子档案,每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。
545 定期检验结果应填人电子档案管理登记表。
55 利用
551 电子档案的封存载体不得外借。
552 利用时使用拷贝件。
553 利用时要遵守保密规定。
554 利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。
555 具有保密要求的电子档案上网时必须符合国家或部门有关保密的规定,要有稳妥的安全保密措施。
56 电子档案的销毁鉴定。
561 电子档案的销毁鉴定,按国家现行有关规定执行。
562 电子档案的销毁,应在办理审批手续后,方可实施。
563 非保密电子档案可进行逻辑删除。属于保密范围的电子档案被销毁时,如存储在不可擦除载体上,须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。
57 统计档案保管部门应及时按年度对电子档案的保管,利用等情况进行统计。
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