EXCEL电子表格中有哪些数据类型?

EXCEL电子表格中有哪些数据类型?,第1张

Excel中的数据类型包括数值、文本、日期时间及逻辑值和错误值。

1、数值。数值是指所有代表数量的数字形式,如企业的产值和利润、学生成绩、个人的身高体重等。数值可以是正数,也可以是负数,并且都可以用于计算。除了普通的数字外,还有一些带有特殊符号的数字也会被Excel识别为数值,如百分号。

2、文本。文本通常是指一些非数值性的文字、符号等,如企业名称、驾校考试科目、员工姓名等。此外,很多不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式,如电话号码、身份z号码、yhk号等。

3、日期和时间。在Excel中,日期和时间是以一种特殊的“序列值”形式存储的。在Windows *** 作系统上所使用的Excel版本中,日期系统默认为“1900日期系统”,即以1900年1月1日作为序列值的基准日期,这一天的序列值计为1,这之后的日期均以距离基准日期的天数作为其序列值。

Excel是一款电子表格软件,直观的界面、出色的计算功能和图表工具,使其成为最流行的个人计算机数据处理软件。然而,仍然有不少用户对于app上的一些 *** 作不太熟悉,一些小伙伴们问道:WPS excel表格同时满足多个条件公式怎么表达?今天,我们就来一起解决这个难题。

具体如下:

1 小编在这里说明一下哦,我们分部分满足和同时满足两种,为了满足多个条件公式,我们选取如下表格数据作为例子。

2 其实,第一种是关于AND函数。要想使用这个函数,必须同时满足两个及两个以上的条件,如下表所示,第一,A列是小王,B列数值大于2000,此时C列中输出K。

3 接着,如下表,在表格的C2列写入公式:=IF(AND(A2="小王",B2>2000),"K","")。小编补充:AND右边的括号表示同时满足。

4 解决了同时满足的问题,接下来解决部分满足问题。所谓部分满足,就拿下表为例,意思就是条件一:A列是小王、条件二:B列大于2000,这两个条件只要满足任意一个即可。只要满足就在C中输出Z。

5 这时,请大家填入OR公式,即=IF(OR(A2="小王",B2>2000),"Z","")

小编这里补充一下,OR右边括号表示只要满足其中一个条件就行。结果如下表。

6 小编考虑到大家不太熟悉这个 *** 作,所以一步步 *** 作的,熟练的小伙伴们建议通过设置多个条件直接算出来。

以上就是WPS excel同时满足多个条件公式的表达方法

设置单元格中的示例是不能更改的,Excel2016中,示例显示的就是当前选中的单元格数据。

1、电脑打开Excel2016版本,选中一个单元格,数据为666。

2、点击鼠标右键,选中设置单元格格式。

3、进入设置单元格格式后,示例显示的就是当前选中的数据。

经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手

的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。

应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分)

Sheet1中包含了一份数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。

方法1:高级筛选

高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击数据——高级(2003版本中菜单 *** 作为数据——筛选——高级筛选),出现高级筛选对话框。

在对话框中,筛选方式可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;列表区域就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;条件区域则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:

点击确定按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有西瓜和菠萝,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

这个 *** 作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。

需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取列表区域和条件区域的时候都要把标题行的范围包含在其中。

方法2:公式法

使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT函数比较胜任。

在其中一张清单的旁边输入公式:

=SUMPRODUCT((A2B2=Sheet2!A$2:A$13Sheet2!B$2:B$13)1)

并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分,如下图所示:

应用案例二:取出两表的差异记录

要在某一张表里取出与另一张表的差异记录,就是未在另外那张清单里面出现的部分,其原理和 *** 作都和上面第一种场景的差不多,所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。

方法1:高级筛选

先将两个清单的标题行更改使之保持一致,然后选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击数据——高级,出现高级筛选对话框。在对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;列表区域和条件区域的选取和前面场景1完全相同,如下图所示:

点击确定完成筛选,将筛选出来的记录全部选中按Del键删除(或做标记),然后点击清除按钮(2003版本中为全部显示按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果,如下图所示:

方法2:公式法

使用公式的话,方法和场景1完全相同,只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。

应用案例三:取出关键字相同但数据有差异的记录

前面的两份清单中,西瓜和菠萝的货品名称虽然一致,但在两张表上的数量却不相同,在一些数据核对的场景下,就需要把这样的记录提取出来。

方法1:高级筛选

高级筛选当中可以使用特殊的公式,使得高级筛选的功能更加强大。

第一张清单所在的sheet里面,把D1单元格留空,在D2单元格内输入公式:

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$13,2,0)B2

然后在功能区上依次单击数据——高级,出现高级筛选对话框。在对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;列表区域选取第一张清单中的完整数据区域,条件区域则选取刚刚特别设计过的D1:D2单元格区域,如下图所示:

点击确定按钮以后,就可以得到筛选结果,就是第一张中货品名称与第二张表相同但数量却不一致的记录清单,如下图所示:

同样的,照此方法在第二张清单当中 *** 作,也可以在第二张清单中找到其中与第一张清单数据有差异的记录。

这个方法是利用了高级筛选中可以通过自定义公式来添加筛选条件的功能,有关高级筛选中使用公式作为条件区域的用法,可参考本站发布的;另外一篇教程:

Excel中数据库函数和高级筛选条件区域设置方法详解

excel/jiqiao/2924html

方法2:公式法

使用公式还是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函数,在其中一张清单的旁边输入公式:

=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)(B2Sheet2!B$2:B$13))

并向下复制填充。公式中的包含了两个条件,第一个条件是A列数据相同,第二个条件是B列数据不相同。公式结果等于1的记录就是两个清单中数据有差异的记录,如下图所示。这个例子中也可以使用更为人熟知的VLOOKUP函数来进行匹配查询,但是VLOOKUP只适合单列数据的匹配,如果目标清单中包含了更多字段数据的差异对比,还是SUMPRODUCT函数的扩展性更强一些。

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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/12175851.html

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