Word正式文件的正规格式是什么？

word正式文件格式：

标题必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和正文：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不用加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不用加标点）；三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不用加标点）；其余标题：如（（1）、①等与正文相同）。

正文：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：37厘米，下：34厘米，左：28厘米，右23厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其它内容为五号。

页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。

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WORD默认字体是可以自行设置的，一般使用的字体为宋体，字号是5号字。A4纸的话，标题用2号字，内容用3号字。

一、各级标题的字号、字体和编号、文章标题：仿宋GB2312, 小二号，加粗。

二、一级标题：仿宋GB2312, 小三号，加粗；编号为“一”、“二”、“三”、…等。

三、二级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“(一)”、“(二)”、…等。

四、三级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。

五、四级标题： 仿宋GB2312, 四号，不加粗；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。

材料的表格格式：

（一）标题：仿宋GB2312, 20号字，加粗，标题行全部居中。

（二）正文字体：仿宋GB2312, 12号字，不加粗（正文字号随表格的内容多少而调整变化）。

（三）文本对齐方式：水平对齐：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数＞6时，本列水平靠左；垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。

（四）纸张：A4打印纸，较大表格A3打印纸。

当表格很多，比如500个表格，逐一 *** 作是比较麻烦的，此时可以录制一个宏，赋予宏一个快捷键，然后按住宏快速键就可以自动完成批量处理表格，这样做的好处是快速，且不会影响其余非表格内容的格式：

下面分别以

Word2003

和2007为例来讲详细的 *** 作：

Word2003:

1在

主菜单

运行[工具==〉宏===〉录制新宏]命令===〉键盘==〉在[请按快捷键]位置按Alt+A（注意不是Ctrl+A，此快捷键要不和常用的

Word快捷键

冲突）==〉指定==〉关闭

2这时会d出一个小小的宏工具栏，表示开始录制宏了，按Ctrl+G快捷键，左边选[表格]，然后点[下一处]

3在主菜单运行[表格===〉选择==〉表格]命令，运行[编辑==〉清除格式]命令，接着调成自己要的格式和字体大小等。弄好后，点宏工具栏上的[停止]按钮完成宏的录制。

4运行宏，也就是一直按住先前自定义的Alt+A快捷键不松手，直到表格全部套用统一格式。

好了，就算是几千个的表格也可以几分钟内搞定了。

Word2007

和2003录制宏原理一样，只是开始找宏的位置不一样：

1点软件视窗左上角的圆形Office按钮==〉Word选项==〉常用===〉勾选[在功能区显示[开发工具]

选项卡

]==〉确定

2切换到[开发工具]选项卡==〉录制宏

之后的 *** 作和

Word2003

一样。

此解决方法的关键词：宏，快捷键，一直按住不放直到表格文字被全部套用统一格式。

注意，录制宏时，不要用手动拖拽的方式选，也就是说，我们所有的 *** 作都是用命令，这样才不会导致Word在运行批量处理时找不到正确的位置。

=====================

你录制

宏调

字体大小的时候，请记住，无论是选表格也好、字也好，全程都要通过菜单栏 *** 作实现，切不可自己手动拖拽或点选表格或字，前面说过的：运行[表格===〉选择==〉表格]命令，该表格处于全选状态，这时直接更改字号就行了录制好后运行，这样Word才会知道接下来要处理的文字是哪些，才会顺利完成批量处理。

这个只是简单的宏 *** 作，但我仍然是试验过后才回答的，刚才我又重新做了一次，是可以的，所以请你仔细按照前面的说明来 *** 作，谢谢。

　　表格中文字的格式，包括段落格式和字体格式。

　　设置表格（单元格）内的文字格式，与纯文字文档中的方法相同；由于表格单元格的宽和高所限，经常需要设置文字的间距、缩放等，可尝试以下多种方法：

　　一、文字距左右边框无间隙：

　　选择单元格，打开“表格属性”对话框，单击右下角“选项”，设置左、右边距为“0”；

　　二、文字在单元格中的位置：

　　右击该单元格，选择“单元格对齐方式”，再选择位置（比如“中部居中”）；

　　三、文字间距相对挤一点：

　　选择单元格，格式－－字体－－字符间距；设置间距为“紧缩”；

　　四、文字瘦长一点：

　　选择单元格，格式－－字体－－字符间距；设置“缩放”小一点（如80%）；

　　五、设置字型、字号、颜色

　　选择单元格后，在常用工具栏或在“字体”格式对话框中设置。

　　六、在一个单元格内存在多行时，缩小行距：

　　选择单元格，格式－－段落；行距中选择“固定值”，输入合适的磅值；

　　七、单元格中文字靠左、居中、靠右、分散开：

　　选择单元格，在常用工具栏或在“段落”格式对话框中设置，左对齐、右对齐、居中、分散对齐；

一、页面格式与编码  

1、页面设置页边距为上下25cm、左右3cm，标准字符集安居，行间距为多倍行距125。 

2、页码编辑  正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面低端居中。 

二、字体与字号 ，封面部分  包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间。 11合同编号为黑体、四号、文本左对齐。空两行书写合同名称，仿宋字体、一号、加粗、居中。 13空7-8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐。主体部分  

21、段前空一行书写合同名称，黑体、二号、居中，段前段后各24磅。 

22、下方双方当事人基本信息，黑体、小三，文本左对齐。合同正文文本为宋体，小四，首行缩进2字符，行距为多倍行距125。

3、表格与说明  

31每张表格都应有表题，表题前后各空一行，宋体、小四、加粗，置于表格上方居中位置。 

32表格中中文字体为5号，居中  

33在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号。 

34同一表格应尽量放在一页。

现在互联网越来越发达，越来越便捷。Word文档也成为了大家日常生活中必不可少的一个办公软件。一般的Word文档中的字体也是有要求的，具体有什么要求呢？下面小编就来为大家介绍一下。

一般文字材料格式要求如下：

1、标题的设置：

大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。

2、正文字体的设置：

正文用仿宋体。

正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：

第一层次标题用黑体（不加粗）；

其余层次标题用仿宋体（不加粗）；

所用数字、英文字母等请用TimesNewRoman体；

标题及正文均不宜用斜体。

3、字号的设置：

除文件外，一般材料可用四号字。

4、字间距、行间距的设置：

（1）字间距的设置：

字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。

（2）行间距的设置：

行间距一般设置为单倍行距。

5、边界的设置（纸型为A4）：

上：254厘米

下：254厘米

左：317厘米

右：317厘米

装订线：0厘米

页眉：15厘米

页脚：175厘米

6、页码的设置：

正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号TimesNewRoman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“—4—”。

以上就是一般word文件中对字体的要求，小编就给大家介绍完了，不同的文章对字体的一些要求会有所不同，大家写作的过程中还是要多加注意。学好word文档的一些制作方法对大家的学习，生活和工作都是非常有帮助的。小编会有更多有趣的课程带给大家。

本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：WPS2019。

我们打开一个word文档内插入一个表格，里面输入一些文字，如下图所示，我们把他们设置一下自动调整字符大小。

首先我们选中整个表格区域，接下来在功能区有一个布局选项卡， 我们点击选择，如下图所示。

在布局选项下，做左侧有一个表选项卡，其中有一个属性选项，如下图所示。

我们点击属性选项，接下来会蹦出来一个表格属性设置对话框，在其中我们选中单元格选项。

单元格选项下右下角有一个选项按钮，如下图所示，我们点击选择它。接下来会蹦出来一个单元格选项设置对话框。

在单元格选项设置中有一个适应文字选项，我们把前面的方框勾选，然后依次点击确定，返回到word文档，就可以看到文字会自动调整大小，但其实只是视觉上的大小，实际上的大小并不改变。